Obligāti nepieciešami biroja piederumi organizētai darba vietai

Saturs

• Jūsu pamata rakstīšanas rīki
• Pašlīmējošās piezīmes
• Piezīmju bloki
• Saistvielas un indeksu cilnes
• Failu mapes un etiķetes dokumentu kārtošanas organizēšanai
• Bindera klipši, lai lietas sagrupētu kopā
• 3-caurumu perforators
• Jūsu stilam piemērots lukturis

Ja esat nolēmis uzlabot savu organizāciju darbā, pirmais labs solis ir ceļojums uz vietējo biroja piederumu veikalu. Ja jūtaties satriekts par visām iespējām, pieturieties pie pamatiem. Tikai tāpēc, ka kaut kas ir glīts un jūsu iecienītajā krāsā nenozīmē, ka jums tas automātiski jāpērk.

Lai izdarītu pareizo izvēli, paņemiet līdzi šo obligāto rīku un biroja piederumu sarakstu.

Jūsu pamata rakstīšanas rīki

Lai gan jums var rasties kārdinājums izvēlēties gela pildspalvu fuksijās, neveiciet to. Pamata lodīšu pildspalva, piemēram, vidēja punkta Bic apaļās krāsas melnā, zilā un sarkanā krāsa, ir lieliska un ekonomiska.

Vai meklējat izturīgu mehānisku zīmuli ar svinu, kas nesabojājas katru reizi, kad mēģināt rakstīt? Izmēģiniet Pentel Twist-Erase Express mehānisko zīmuli ar 0,7 mm vadu. Bonuss: Tas ir atkārtoti uzpildāms!

Paņemiet piecu Sharpie pastāvīgo marķieru paciņu. Glabājiet divus vai trīs savā birojā, vienu - virtuves nevēlamajā atvilktnē, otru - makā. Izmantojiet tos, lai rakstītu uz kartona kārbām, marķētu ēdienu uzņēmuma ledusskapī vai marķētu failus.

Visbeidzot, iegūstiet krāsainu izcēlumu komplektu, lai sakārtotu darbības elementus nesenās sapulces piezīmēs, kļūdas, kas jālabo, absolūtie obligātie uzdevumi uzdevumu sarakstā un nepieciešamie paraksti.

Pašlīmējošās piezīmes

Kad jūs apstājaties pie kāda cilvēka galda, un viņu tur nav, vai jūs meklējat piezīmi par pastu? Jā, tu dari! Mēs tos izmantojam, lai pierakstītu darbības objektus, kas viņiem ienāk prātā, līguma lapu atzīmē kā karogu vai notiek prāta vētras sesija.

Faktiski pašlīmējošās piezīmes ir tik populāras, ka biroja piederumu veikalā atradīsit visu tām veltīto eju.

Apsveriet iespēju saglabāt šos trīs izmērus: 2 "x1", 3 "x3" un 3 "x5".

Piezīmju bloki

Kaut arī mēs izmantojam tehnoloģiju, kas izstrādāta, lai mūs padarītu bez papīra, mums visiem joprojām ir nepieciešama piezīmju blociņš. Mēs tos izmantojam sanāksmēs, lai uzskaitītu savus uzdevumus un rakstītu piezīmju vai vēstuļu projektus.

Paņemiet divus iedomātā piezīmju grāmatiņas, lai tie izceltos jūsu dokumentu jūrā. Izmantojiet 5 1/2 "x8 1/2" lielām piezīmēm, uzdevumiem vai lietošanai ar kompakta izmēra dienas plānotāju. Paņemiet arī 8 1/2 "x11", lai apskatītu sapulces pierakstus, projektus un klientu tikšanās. Apsveriet iespēju maksāt nedaudz vairāk par 3-caurumu perforēto šķirni. Jūs ietaupīsit laiku, ja saistvielām bieži pievienosit sapulces vai klienta piezīmes.

Saistvielas un indeksu cilnes

Tā kā jūs strādājat, lai kļūtu organizētāks, apsveriet iespēju izmantot saistvielu katrai atbildības jomai, projektam vai notiekošajam uzdevumam, par kuru jūs esat atbildīgs.

Labs risinājums ir divu collu ekonomiskā skata saistviela, ko nodrošina Universal ar ārēju caurspīdīgu plastmasas pārklājumu, lai ievietotu pārseguma lapas vai mugurkaula nosaukumus.

Saistītāji ir efektīvāki, ja tos izmanto ar indeksu cilnēm.

Indeksa komplekti var būt dārgi, taču diezgan jauki. Universālā satura rādītāja dalītāji vai Simon Marketing 30% pārstrādātā satura rādītāja rādītāju cilnes ir efektīvas un ekonomiskas, un tās ir pieejamas lielākajā daļā biroja piederumu veikalu.

Failu mapes un etiķetes dokumentu kārtošanas organizēšanai

Izstrādātās un sarežģītās kartotēkas nedarbojas. Jo sarežģītāka sistēma, jo mazāka iespēja to uzturēt.

Izvēlieties manilla, augšējās cilnes, 1/3 sagrieztas mapes. Jūs varat iegādāties lodziņu 100 par mazāk nekā 10 ASV dolāriem. Varat rakstīt tieši cilnē vai izmantot pamata mapes etiķetes. Labs risinājums ir Avery balto failu mapju etiķetes lāzera vai tintes printeriem.

Bindera klipši, lai lietas sagrupētu kopā

Binder klipi ir ļoti noderīgs organizatorisks rīks. Jūs vēlēsities paturēt dažus uz rokas mazos, vidējos un lielos. Tie ir lieliski piemēroti, lai visu projekta resursus saglabātu kopā, organizētu materiālus, kas tiek izplatīti sanāksmēs vai apmācības nodarbībās, vai dokumentu sakārtošanu pirms to iesniegšanas. Personīgā piezīmē varat izmantot saistvielu saspraudes, lai saglabātu rēķinus, kas jāapmaksā visiem kopā, vai arī lai organizētu kuponus, kas jāizmanto pārtikas preču veikalā.

3-caurumu perforators

Saistvielas nekad nebūs labs organizatoriskais līdzeklis, ja visi dokumenti un piezīmes ir vienkārši vaļīgi. Turot 3 bedrīšu perforatoru pie sava galda, tiks nodrošināts, ka dokumenti tiek regulāri perforēti un ievietoti attiecīgajā saistvielas sadaļā.

Tas ir viens no instrumentiem, kur ieguldījumi nedaudz vairāk var atmaksāties. Nav nekas sliktāks par papīriem, kas ir caurumoti nevienmērīgi vai kas nesaskan ar pārējiem saistvielas papīriem.

Labs vidējās cenas variants ir Swingline LightTouch lielas ietilpības Desktime Punch. Cenas svārstās no 15 līdz 20 USD katrā.

Jūsu stilam piemērots lukturis

Biroja apgaismojums ne vienmēr ir pietiekams. Ir daži pētījumi, kas saka, ka jo vairāk gaismas esat veltījis savam darbam, jo ​​labāk jūs varat koncentrēties. Tāpēc izvēlieties savu stilam atbilstošu lampu un atrodiet birojam piemērotu jaudu.

Cik laba ir organizēta rakstāmgalda darbība, ja jūs to visu nevarat labi redzēt?