Projektu pamatvadība 101

Saturs

• Kas ir projekta vadība?
• Projekta elementi
• Vissvarīgākais elements: Darbības joma
• Resursi
• Laiks
• Nauda
• Projekta vadība ir māksla un zinātne

Projektu vadība ir viena no kritiskākajām veiksmīga biznesa sastāvdaļām. Tas ietekmē ieņēmumus un saistības, un galu galā mijiedarbojas ar klienta vai klienta apmierinātību un saglabāšanu. Jūsu uzņēmumam darbos vienlaikus var būt tikai viens projekts, savukārt citas lielākas korporācijas un organizācijas var žonglēt vairākus projektus vienlaikus. Pēc savas būtības projekti ir īslaicīgi.

Projekti ir līdzeklis mērķa sasniegšanai, un mērķis beidzot tiks sasniegts. Jūsu bizness varētu pāriet uz citu projektu ... vai nē. Tas varētu būt bijis vienreizējs mērķis.

Projekti rada strauju darbaspēka vajadzību. Projektu vadības institūts lēsa, ka laika posmā no 2010. līdz 2020. gadam visā pasaulē tiks pievienoti vairāk nekā 15 miljoni jaunu projektu vadības amatu.

Kas ir projekta vadība?

Projektu vadība nav visa jūsu uzņēmuma darbība. Tas ir tikai viens segments, noteikts projekts ar detalizētu plānu, kā jūs un jūsu bizness gūsit šo mērķi. Tas ir plāns, kas detalizēti aprakstīts soļu virknē, katrs no tiem ir tikpat svarīgs kā pārējie. Jums ir jāpanāk viens, lai pareizi pārietu pie nākamā.

Domājiet par projektu vadību kā pa kāpnēm, pa kurām jums jākāpj. Jūs nevarat izlēkt uz augšu. Lai sasniegtu visaugstāko efektivitāti, jums tas jāuzņem pa solim. Jūsu komandai jāpielieto rīki, kas viņiem ir pieejami, kā arī viņu zināšanas un zināšanas, lai izpildītu katru darbību un pārietu uz nākamo.

Tas ir pietiekami vienkārši, lai pateiktu, ka vēlaties nokļūt A lodziņā, tāpēc jūs spersit 25 soļus šajā virzienā. Bet projekta plānā jāņem vērā arī laika apsvērumi, un, visticamāk, jums jāstrādā budžeta ietvaros. Jūs varētu pārmeklēt šos 25 soļus vai arī jūs varētu skriet. Tas ir atkarīgs no tā, cik ātri jums ir jānokļūst, lai veiksmīgi pabeigtu projektu. Jūs varat ietaupīt naudu, dodoties ceļojumā, vai arī nolīgt vadītāju. Tas ir atkarīgs no projektam atvēlētā budžeta.

Nav vienas pieejas, sistēmas vai plāna, kas derētu visiem. Katram projektam, kuru jūs un jūsu uzņēmums risināsit, visticamāk, būs savs laika grafiks, mērķis un budžets. Tāpēc ir tik svarīgi, lai šova vadīšanai būtu savts, talantīgs projektu vadītājs.

Projekta elementi

Veiksmīgam projekta vadītājam vienlaikus jāpārvalda četri projekta pamatelementi. Šie elementi ir savstarpēji saistīti.

• Darbības joma: Tas ietver projekta lielumu, mērķus un prasības.
• Resursi:Jums būs nepieciešami cilvēki, aprīkojums un materiāli.
• Laiks: Tas nenozīmē tikai to, cik daudz laika prasīs projekts kopumā. Tas ir jāsadala uzdevuma ilgumā, atkarībās un kritiskajā ceļā.
• Nauda:Stingri satveriet izmaksas, neparedzētos gadījumus un peļņu.

Vissvarīgākais elements: Darbības joma

Projekta darbības joma ir definīcija tam, ko projekts ir paredzēts paveikt, un laika un naudas budžetiem, kas ir izveidoti šo mērķu sasniegšanai. Visām projekta apjoma izmaiņām jābūt atbilstošām budžeta, laika, resursu vai visu trīs izmaiņām.

Ja projekta mērķis ir būvēt ēku trīs logrīku izvietošanai ar budžetu 100 000 USD, tiek paredzēts, ka projekta vadītājs to darīs. Ja darbības joma tiek mainīta uz ēku četriem logrīkiem, projekta vadītājam jāiegūst atbilstošas ​​izmaiņas laikā, naudā un resursos.

Resursi

Resursu izpratnei un pārvaldībai ir trīs aspekti: cilvēki, aprīkojums un materiāli.

Veiksmīgam projekta vadītājam ir efektīvi jāpārvalda resursi, kas piešķirti projektam, ieskaitot projekta komandas locekļus, pārdevēja darbiniekus un apakšuzņēmējus. Viņam jānodrošina, lai viņa darbiniekiem būtu prasmes un rīki, kas nepieciešami darba pabeigšanai, un viņam pastāvīgi jāuzrauga, vai viņam ir pietiekami daudz cilvēku, lai projektu pabeigtu noteiktajā termiņā. Viņa pienākums ir nodrošināt, ka katrs cilvēks saprot uzdevumu un projekta termiņus.

Katras darbinieku grupas vecākais loceklis, vadot tiešos darbiniekus, ziņo projekta vadītājam, bet darbiniekiem var būt arī līnijas vadītājs, kurš nodrošina tehnisko vadību. Matricas pārvaldības situācijā, piemēram, kā projekta komanda, projekta vadītāja uzdevums ir nodrošināt projekta virzību līnijas vadītājiem. Pārvaldīt darba apakšuzņēmuma līgumus parasti nozīmē vadīt komandas vadību apakšuzņēmējiem, kuri savukārt pārvalda šos darbiniekus.

Projekta vadītājam bieži ir jāiegādājas aprīkojums un materiāli, kā arī jāpārvalda to izmantošana, lai komanda varētu efektīvi darboties. Viņš ir atbildīgs par atbilstoša aprīkojuma un materiālu atrašanu pareizajā vietā pareizajā laikā.

Laiks

Trīs veiksmīgas laika pārvaldības elementi ir uzdevumi, grafiks un kritiskais ceļš.

Veidojiet projekta grafiku, uzskaitot secībā visus uzdevumus, kas jāpabeidz. Daži no tiem jādara secīgi, bet citi var pārklāties vai izdarīt tandēmā. Katram uzdevumam piešķiriet ilgumu. Piešķiriet nepieciešamos resursus. Nosakiet priekšgājējus - kādus uzdevumus jāizpilda pirms citiem - un pēctečus - uzdevumus, kas nevar sākties pēc viena otra uzdevuma pabeigšanas. Šo projekta vadības aspektu dažreiz sauc par ūdenskrituma vadība jo viens uzdevums seko otram vairāk vai mazāk secīgā secībā.

Projektu vadības programmatūra var vienkāršot projekta grafika izveidošanas un pārvaldības uzdevumu.

Dažiem uzdevumiem ir neliela elastība nepieciešamajos sākuma un beigu datumos. To sauc par "pludiņu". Citiem uzdevumiem nav elastības. Viņiem ir nulles pludiņš. Līniju, kas iet cauri visiem uzdevumiem ar nulles pludiņu, sauc par kritiskais ceļš. Visi uzdevumi šajā ceļā - un var būt vairāki paralēli ceļi - ir jāpabeidz savlaicīgi, ja projektam jāstājas spēkā noteiktajā termiņā. Projekta vadītāja galvenais laika pārvaldības uzdevums ir kritiskā ceļa uzraudzība.

Nauda

Trīs apsvērumi naudas pārvaldīšanā ir izmaksas, neparedzētie izdevumi un peļņa.

Katram uzdevumam ir izmaksas, neatkarīgi no tā, vai tas ir datorprogrammētāja darba laiks vai betona kubiskā pagalma iepirkuma cena. Gatavojot projekta budžetu, katra no šīm izmaksām tiek aprēķināta un summēta.

Daži aprēķini būs precīzāki nekā citi. Tāpēc projekta budžetā jāiekļauj neparedzētu izdevumu pabalsts - budžetā rezervētā nauda "tikai gadījumā", ja objekta faktiskās izmaksas mežonīgi atšķiras no tāmēm.

Peļņa ir nauda, ​​kuru uzņēmums vēlas nopelnīt no uzdevuma. Tas tiek likts virs pašizmaksas.

Tātad projekta budžetu veido aprēķinātās izmaksas, kā arī neparedzētie izdevumi un jebkura peļņa. Projekta vadītāja pienākums ir saglabāt faktiskās izmaksas plānotajās izmaksās vai zem tām un palielināt peļņu, ko uzņēmums nopelna projektam.

Projekta vadība ir māksla un zinātne

Veiksmīga projekta vadība notiek praksē. Šīs idejas var sniegt jums pamatzināšanu par projektu vadību, bet uzskata to tikai par sākumu. Ja jūsu darbs vai karjeras ceļš ietver projekta vadību un ja vēlaties uzlabot savas prasmes, runājiet ar veiksmīgiem projektu vadītājiem, lasiet un praktizējiet. Projekta vadība var būt ļoti atalgojoša karjera.