Kā rīkoties ar darba piedāvājuma vēstulēm kā profesionālis
Saturs
Ja esat ieteicis darba interviju, jūs drīz saņemsit piedāvājuma vēstuli vai nu pastkastē, vai iesūtnē. Šī vēstule kalpo kā oficiāls priekšlikums jums sākt darbu uzņēmumā un apstiprina mutiskos piedāvājumus, kas jums izteikti intervijas laikā.
Darba piedāvājuma vēstulēs ietilpst:
- Amata nosaukums vai amats
- Alga, kā arī pabalsti un pabalsti
- Pieņemšanas termiņš
- Vēlamais sākuma datums
- Informācija par apmācību
- Norādījumi par darba piedāvājuma pieņemšanu vai noraidīšanu
Nosacījumi
Dažām darba piedāvājuma vēstulēm ir pamata raksturs, citām - specifiskākas, tāpēc rūpīgi izpētiet sīkāku informāciju. Vēstule var saturēt līgumiskas tiesības vai grozīt nosacījumus, par kuriem iepriekš panākta vienošanās.
Darba devēji bieži pievieno noteikumus par darba atbildību, algu un pabalstiem, tostarp šādus:
- Parakstīšanas prēmijas: Visticamāk, jūs apspriedāt prēmijas kā daļu no sarunām par algu. Pārliecinieties, ka vēstulē ir norādītās prēmijas un summas.
- Papildu bonusi: Ja prēmijas ir iekļautas jūsu nodarbinātības paketē, pārbaudiet, vai tās ir garantētas vai izvēles iespējas, un katru gadu, vai biežāk nekā ik gadu.
- Alga: Ja jūsu vēstule parāda algas pieauguma struktūru, pārbaudiet, vai tā atbilst jūsu cerībām.
- Citas priekšrocības: Pārliecinieties, ka saraksts ir precīzs un tajā ir aprakstītas standarta priekšrocības, piemēram, apdrošināšana, atvaļinājumu laiks un iemaksas pensiju fondā. Ja sarunu laikā par algām esat nodrošinājis citas priekšrocības, piemēram, akciju opcijas vai papildu atvaļinājumu laiks naudas vietā, pārliecinieties, vai vēstule atspoguļo šos līgumus.
- Darba pienākumi: Tiem jāatbilst pozīcijai. Jūs arī vēlaties pārliecināties, vai vēstulē ir norādīts amata nosaukums. Ja uzņēmums nākotnē pazemina jūsu darbu, jūs varat izmantot vēstuli kā pierādījumu jebkuros strīdu izšķiršanas procesos.
- Darba laiks: Darba piedāvājuma vēstules parasti nosaka oficiālo darba laiku, bet tiek meklēta uzņēmuma politika par virsstundām un atvaļinājumu apmaksu.
- Legalitātes: Uzmanieties no citiem nosacījumiem, kas ietekmē jūsu tiesības un jūsu karjeras ceļu. Piemēram, obligāta šķīrējtiesa ierobežo jūsu pilnvaras, ja jums ir strīds ar darba devēju. Nekonkurējošas un nepieprasītas klauzulas ierobežo arī jūsu iespējas nodrošināt citu biznesu.
- Privātums: Uzmanieties no apstākļiem, kas ietekmē jūsu tiesības uz privātumu darba vietā.
Piekrišanas termiņa pagarināšana
Dažreiz pēc darba piedāvājuma saņemšanas jums ir nepieciešams vairāk laika, lai apsvērtu savas iespējas. Vislabāk ir pateikt to darba devējam, cik drīz vien iespējams, norādot darboties spējīgu kavēšanās iemeslu. Mēģiniet pieeja tēmai vaļsirdīgi un profesionāli.
Ja jums ir citi piedāvājumi, vislabāk ir būt godīgam ar īrēšanas vadītāju, ja vien jūs negaidāt negatīvu reakciju. Sliktākajā gadījumā viņi atsakās no jūsu pieprasījuma un uzstāj uz atbildi uzreiz. Tad jums ir jāpieņem vai jānoraida.
Sargieties no potenciālo vai verbālo piedāvājumu izmantošanas kā sarunu mikroshēmas, jo tas var izraisīt aizdegšanos. Viņi nav īsti, kamēr tie nav parādīti drukātā formātā. Un nekad neveiciet darījumus ar mutiskiem piedāvājumiem.
Darba pieņemšana
Kad jūs pieņemat darbu, tiek gaidīta īsa pieņemšanas vēstule. Tas kalpo kā papildu ieraksts par darba prasībām un cerībām. Izmantojiet biznesa vēstules formātu un iekļaujiet šādus datus:
- Jūsu pateicība par piedāvājumu
- Nodarbinātības paketes kopsavilkums, kā jūs to saprotat
- Darba oficiāla pieņemšana
- Sākuma datuma apstiprināšana
Nosūtiet savu vēstuli kopā ar visiem parakstītajiem uzņēmuma dokumentiem. Nosūtiet to personai, kura izteica piedāvājumu, nosūtot to pa pastu. Ja sūtāt e-pastu, tēmas rindiņā izmantojiet savu vārdu. Saglabājiet pieņemšanas vēstuli īsu un profesionālu, lai saglabātu pozitīvo iespaidu, ko radījāt intervējot.
Darba piedāvājuma vēstules dažreiz darbojas kā darba līgumi. Kad esat to parakstījis, nosacījumi ir saistoši. Pārliecinieties, ka piekrītat saturam, un ierosiniet jautājumus ar darba devēju, par kuriem jūs neesat pārliecināts.
Darba noraidīšana
Ja domājat, ka darbs nav piemērots, jums par to jāpaziņo vervētājam rakstiski. Vēstule novērš jebkādas neskaidrības, un vervētājs var pāriet pie citiem kandidātiem.
Visticamāk, ka intervijas laikā jums izveidojās attiecības ar vervētāju. Pieklājīga vēstule ir labs veids, kā uzturēt attiecības. Kas zina, attīstoties karjerai, jūs varat viņus atkal satikt.
Ja noraidāt piedāvājumu, jo pakete nav pievilcīga, bet vēlaties strādāt uzņēmumā, mēģiniet vienoties par izdevīgāku darījumu. Ja tas nedod rezultātus un jums ir jāatsakās, izteikt savu vilšanos. Parādiet, ka esat ieinteresēts strādāt uzņēmumā, bet atalgojums bija līmlente. Īres vadītājs var pārskatīt priekšlikumu.
Vēstule par darba piedāvājuma noraidīšanu jāietver:
- Pateicības izpausme
- Paziņojums, kurā noraidīts piedāvājums
- Jūsu iemesls piedāvājuma noraidīšanai
