Veidojiet atbalstu efektīvai izmaiņu vadībai
Saturs
Tāpat kā jūs sagatavojāt savu dārzu pavasara stādīšanai, organizācija visveiksmīgāk pielāgojas, kad zeme ir iepriekš labi sagatavota. Respondenti par panākumiem pārmaiņu vadīšanā gadu gaitā ir runājuši par uzticamas un uzticamas vides izveidi pirms izmaiņām.
Veiksmīgi pārmaiņu vadības praktiķi runāja par pārmaiņām, kas vislabāk darbojas organizācijās, kuras tradicionāli novērtē katru darbinieku un ciena viņu potenciālo ieguldījumu. Jūs aprakstījāt pārmaiņu vadību un pārmaiņas kā vienkāršākas organizācijās, kurās ir bieža, godīga komunikācija.
Visveiksmīgāk jūs varat pārvaldīt izmaiņas savā organizācijā, kad esat rūpīgi iesaistījis visus tos darbiniekus, kuriem vajadzēs ieviest izmaiņas, plānojot izmaiņas.
Jūs arī esat teicis, ka pārmaiņas ir vieglāk izdarāmas, ja organizācijā ir plaši izplatīta vienošanās par nepieciešamību mainīt. Lai izveidotu šo vienošanos par izmaiņām un ieviestu efektīvu izmaiņu vadību, rīkojieties šādi.
Veidojiet atbalstu nepieciešamajām organizatoriskajām izmaiņām
Sniedziet pēc iespējas vairāk informācijas, pēc iespējas lielākam skaitam darbinieku par biznesu. Kopīgojiet finanšu informāciju, klientu atsauksmes, darbinieku apmierinātības aptaujas rezultātus, nozares prognozes un izaicinājumus, kā arī datus par jūsu novērtētajiem procesiem.
Pieņemot, ka lēmumi par nepieciešamajām izmaiņām tiek pieņemti, pamatojoties uz attiecīgiem datiem, informēts darbaspēks sapratīs un piekritīs vajadzībai pēc izmaiņām. (Viņi nevar vienoties par to, kā un / vai ko, bet jūs esat jūdzes priekšā, ja esat vienisprātis par iemeslu un kāpēc.)
Izveidojiet steidzamību, ņemot vērā nepieciešamību mainīt. Projekts jūsu darbiniekiem, kas notiks, ja neveiksit nepieciešamās izmaiņas. Paziņojiet šo informāciju godīgi un izmantojiet datus, kad vien tā ir pieejama. Jums ir pārliecinoši iemesli, lai veiktu izmaiņas. Taisnība?
Pavadiet papildu laiku un enerģiju, strādājot ar saviem priekšējās līnijas uzraudzības darbiniekiem un līnijas vadītājiem lai pārliecinātos, ka viņi saprot, var komunicēt un atbalstīt izmaiņas. Viņu rīcība un komunikācija ir kritiski svarīga, veidojot pārējā jūsu darbaspēka viedokli.
Viņi ir arī darbinieki, kuri var radīt vislielāko pretestību, vispirms no savas darbības un uzskatiem, un pēc tam no darbiniekiem, kuri viņiem ziņo. Es nevaru pietiekami uzsvērt nepieciešamību šai grupai atbalstīt jūsu pārmaiņu plānus.
Pirms dažiem gadiem klients un es uzstājāmies Amerikas apmācības un attīstības biedrības (ASTD) reģionālajā konferencē. Jautājumos, kas sekoja mūsu prezentācijai, mums tika jautāts, ko mēs būtu izdarījuši savādāk, ja viņa uzņēmumā būtu ieviesuši darba komandas.
Mans klients atbildēja, ka viņa lielākā kļūda nav bijis atlaist vidējā līmeņa vadītājus, kuri pretojās pārmaiņām agrāk. Viņš viņiem bija devis gandrīz 18 mēnešus, un šī laipnība diezgan ilgu laiku bija iedragājusi pārmaiņas.
Saskaņojiet visas organizatoriskās sistēmas, lai atbalstītu nepieciešamās izmaiņas. Tajos ietilpst izpildes vadības sistēma, atalgojums un atzīšana, disciplinārā pieeja, kompensācija, paaugstināšana amatā un īre. Visu cilvēkresursu sistēmu konsekvence atbalstīs ātrākas izmaiņas.
Pielāgojiet organizācijas neformālās struktūras un tīklus vēlamajām izmaiņām. Ja jūs varēsit iesaistīties neformālajā komunikācijā un politiskajā tīklā, jūs palielināsit saistības pret izmaiņām.
(Piemēram, paēdiet pusdienas pusdienu telpā un neformāli pārrunājiet izmaiņas. Pavadiet papildu laiku, paziņojot pārmaiņu pozitīvajiem aspektiem cilvēkiem, kurus pazīstat kā galvenos komunikatorus jūsu organizācijā.)
Palīdziet darbiniekiem justies tā, it kā viņi būtu iesaistīti pārmaiņu vadības procesā, kas ir lielāks nekā viņi paši veicot šīs darbības, lai efektīvi iesaistītu darbiniekus pārmaiņu vadībā.
