Kā uzrakstīt darbinieku norāžu vēstules

Saturs

• Rājienu vēstuļu komponenti
• Parakstu nozīme
• Dodiet iespēju darbinieku reakcijai
• Rājiena vēstules paraugs
• 1. rājiena vēstules paraugs (teksta versija)
• Rājiena vēstules Nr. 2 paraugs (teksta versija)
• Darbinieka saņemšanas apstiprinājums

Rājiena vēstules ir vēstules, kuras uzrakstījis vadītājs, lai sniegtu oficiālu paziņojumu par izpildes problēmu, kas darbiniekam jāuzlabo. Rājiena vēstules bieži ir formālā disciplinārlietas procesa solis, kura rezultātā darbiniekam var tikt piemērota papildu disciplinārlieta līdz pat darba attiecību izbeigšanai, ja darbiniekam neuzlabojas.

Rājiena vēstules ir nozīmīga sastāvdaļa darbinieka un darba devēja darbinieku darba problēmu dokumentācijā. Rakstiskās aizrādījumu vēstulēs ir skaidri un precīzi norādīts uzvedums, kam jāuzlabo, un sekas, ja iznākums neuzlabojas.

Šīs oficiālās biznesa vēstules parasti seko pēc supervizora verbālās apmācības mēģinājumiem. Tomēr viņi bieži saskaras ar verbālu labojumu darbiniekam, ko sauc par verbālu brīdinājumu vai formālu verbālu brīdinājumu. Visās darbībās galvenā uzmanība jāpievērš veiktspējas problēmai vai ar to saistītajām darbības problēmām.

Rājienu vēstuļu komponenti

Efektīviem aizrādījumiem ir vairākas kopīgas sastāvdaļas. Viņiem jābūt skaidram problēmas vai izpildes jautājuma izklāstam, kas darbiniekam jāuzlabo. Tas varētu uzskaitīt vairākus piemērus, kā darbinieks var mainīt savu sniegumu, lai tas atbilstu darba izpildes cerībām. Piemēru sniegšana sniedz darbiniekam kopīgu priekšstatu - kopīgu nozīmi - atbilstoši vadītāja un uzņēmuma vēlmēm.

Ja nepieciešams, iekļaujiet laika grafiku, kurā jāuzlabo darbinieka sniegums. Šī atsauce var būt termiņa vai beigu datuma formā, kurā darba vadītājs pārvērtē darbinieka sniegumu.

Paskaidrojiet, kā neatbilstība ietekmē ne tikai darbinieka, bet arī darba vietu un organizācijas panākumus. Sniedziet skaidru paziņojumu par sekām, kuras darbinieks var sagaidīt, ja viņu sniegums neuzlabojas, kā aprakstīts rājiena vēstulē.

Parakstu nozīme

Pārmetumu izteikšanai ir svarīgs vadītāja vai darbinieka vadītāja paraksts. Vēstule parasti satur paziņojumu, ka darbinieka paraksts norāda, ka viņš ir saņēmis vēstuli. Tas nebūt nenozīmē, ka viņi piekrīt tā saturam. Jums jābūt precīzam formulējumā, lai darbinieks saprastu, ka atzīst, ka saņem kvīti, nevis rīkojas nepareizi.

Dodiet iespēju darbinieku reakcijai

Jums jādod darbiniekam iespēja atbildēt uz aizrādījuma vēstulē izvirzītajiem jautājumiem. Iebildumam jābūt rakstiskam, datētam un darbinieka parakstītam. Darbinieks var vienoties, nepiekrist, paust nožēlu utt. Darbinieka uzrakstītie rājieni ir pievienoti rājienu oriģināliem.

Rājiena vēstules paraugs

Šis ir rājiena vēstules piemērs. Lejupielādējiet rājiena vēstules veidni (saderīgu ar Google Docs un Word Online) vai skatiet zemāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

1. rājiena vēstules paraugs (teksta versija)

Kam: Džefrijs Džounss

No: Džordžs Pētersons

Datums: 2018. gada 1. septembris

Re: rājiena vēstule

Šī ir oficiāla rājiena vēstule, kurā informējam, ka jūsu sniegums neatbilst paredzamajam iemaksu līmenim. Veicot klientu atbalsta tehnisko ekspertu, visas tehniskā atbalsta ekspertu grupas un to vadītājs izstrādāja darba cerības. Tas nozīmē, ka tie ir pieņemti standarti katra tehniskā atbalsta eksperta darbībai.

Jums neizdodas veikt šādas darbības.

• Apkalpoto klientu skaits nedēļā ir par 30% mazāks nekā standarts, ar kuru tiekas pārējie tehniskā atbalsta eksperti.
• Jūsu izvēlēto problēmu sarežģītības pakāpe ir par 40% zemāka par normu, ko pārējais personāls sasniedz.
• Laiks, ko klienti pavada pa tālruni kopā ar jums, pārējam personālam pārsniedz 25%.

Kā redzat, trīs svarīgākajos sava darba izpildes rādītājos jums neveicas. Jūsu vadītājs ir runājis ar jums daudzas reizes, un jūs saņēmāt papildu apmācību. Līdz ar to mēs uzskatām, ka nevēlaties uzstāties. Tas nelabvēlīgi ietekmē pārējā tehnikas personāla darba slodzi.

Mums jāredz tūlītējs uzlabojums visās trīs izpildes jomās vai jāveic papildu disciplināras darbības līdz pat darba attiecību pārtraukšanai. Mēs ticam, ka jūs varat uzlabot. Mums jāredz tūlītēji uzlabojumi.

Džordžs Pētersons, supervizors

Marian Demark, cilvēkresursu vadītāja

Rājiena vēstules Nr. 2 paraugs (teksta versija)

Kam: Linda Rodriguez

No: Marija Vilmonta

Datums: 2018. gada 1. septembris

Re: rājiena vēstule

Šīs aizrādījuma vēstules mērķis ir oficiāli brīdināt jūs, ka apmeklējums negatīvi ietekmē jūsu spēju pabeigt darbu. Lai arī algotajiem un atbrīvotajiem darbiniekiem nav jāstrādā konkrētas stundas, četrdesmit stundu darba nedēļa ir standarta un tiek gaidīta.

Kopš jaunā darba uzsākšanas jums nav parādījies darbs vismaz vienu dienu nedēļā, un jūs strādājat tikai trīsdesmit divas stundas nedēļā. Jūsu menedžeris ir informējis jūs par FMLA brīvā laika pieejamību personisku vai ģimenes medicīnisku problēmu risināšanai. Viņš arī jautāja jums, vai jums ir nepieciešama izmitināšana, lai jūs varētu efektīvi veikt savu darbu.

Viņš ir ieteicis apmeklēt cilvēkresursu nodaļu, lai pārrunātu šos jautājumus un apmeklējumu. Jūs esat atteicies no visām trim iespējām, kuras mēs piedāvājām, lai palīdzētu jums uzlabot šo slikto sniegumu.

Patiesībā savu darbu nevar veikt mazāk kā četrdesmit stundu laikā. Jums trūkst darba uzdevumu izpildes termiņu, un jūsu kavējums nelabvēlīgi ietekmē mārketinga nodaļas kolēģu darbu. Jums nav izpildīti termiņi jūsu neizpildīšanas dēļ.

Turklāt jūsu nepabeigtais darbs, kad tiek norīkots darbabiedriem, liek pārslogot viņu darba slodzi, jo viņiem jau ir darbi, kuriem nedēļā vajadzīgas četrdesmit stundas. Tas ir negodīgi, un mēs nepieļausim šo negatīvo ietekmi uz darba vietu jau tagad.

Mums ir jāredz tūlītējs apmeklējumu uzlabojums, pretējā gadījumā mēs pārtrauksim jūsu nodarbināšanu. Tas nozīmē, ka jums jāapmeklē darbs piecas dienas nedēļā. Ja jūs neapmeklējat darbu piecas dienas nedēļā, jūs nevarat sasniegt mērķus, kuru dēļ esat nodarbināts.

Mūsu standarta apmaksātā atvaļinājuma politika dod jums sešas apmaksātas slimības dienas un divas personīgās atvaļinājuma dienas, kuras jums jāizmanto vairāk nekā gadu. Iepriekš jāpiesakās atvaļinājuma dienām.

Jūs jau esat izmantojis četras savas slimības dienas un visas personīgās dienas ar pašreizējo prombūtni. Mēs neplānojam dot jums vairāk laika. Tādējādi jums paliek tikai divas slimības dienas un apmaksāts atvaļinājuma laiks, kas jums jāpieprasa iepriekš.

Ja prombūtne pārsniedz pieejamo apmaksāto atvaļinājumu, mēs pārtrauksim jūsu nodarbinātību. Mēs ceram, ka jūs saprotat, cik tuvu esat zaudējis darbu. Jūs vairs nesaņemsit brīdinājumus.

Sveicieni,

Mērija Vilmonta, vadītāja

Tomass Kredence, personāla direktors

Darbinieka saņemšanas apstiprinājums

Ir svarīgi izveidot papīra liecības par darbinieku rājienu darbībām. Šis process ļauj radīt pierādījumus tam, ka darbinieks ir pienācīgi informēts par problēmām, un situācijas uzlabošanai tika veikti pasākumi, piemēram, konsultācijas.

Vienkāršs norādījumu saņemšanas apstiprinājums precizē, ka darbinieks ir saņēmis rājienu.