Kā atbildēt uz intervijas jautājumiem par laika vadību
Saturs
- Padomi, kā atbildēt uz laika pārvaldības intervijas jautājumiem
- Ikdienas prioritāšu noteikšana
- Izvairīšanās no vairākuzdevumu veikšanas
- Tikšanās termiņi
- Pārkraušanas pārtraukumi
- Darba un privātās dzīves līdzsvars
Laika vadība ir būtiska prasme jebkurā darba vietā. Lai gan jūs domājat, ka darba devēji ir saistīti ar to, kā jūs tērējat savu laiku un cik ātri jūs veicat savu uzdevumu izpildi, laika pārvaldībai ir kas vairāk.
Saprātīgi izmantot savu laiku nozīmē arī noteikt, kādi uzdevumi vispirms jāveic, kā izvairīties no uzmanības novēršanas un kā rīkoties, kad parādās jaunas prioritātes. Kad darba devēji intervijā uzdod jums jautājumus par laika vadību, viņi mēģina novērtēt, kā jūs pārvaldāt savus resursus un vai jūs varat būt elastīgs un izveicīgs, joprojām ražojot kvalitatīvu darba produktu.
Padomi, kā atbildēt uz laika pārvaldības intervijas jautājumiem
Sagatavots ar rūpīgu, detalizētu atbildi, kas ir rūpīgi pamatota, ieskaidros potenciālo vadītāju. Pieminot, kā jūs rīkojaties ar dažādiem laika pārvaldības aspektiem, jūs atšķirsit no citiem kandidātiem, īpaši, ja sniedzat konkrētus piemērus.
Ikdienas prioritāšu noteikšana
Darba devēji vēlas zināt, ka katru dienu varat rīkoties ar saviem uzdevumiem, nepastāstot katram solim, kas jādara. Viņi arī vēlas zināt, ka jūs varat pārvaldīt darba prioritāti. To var paveikt savā atbildē, sakot, ka katras darba dienas sākumā izveidojat sev jaunu aktīvo darbu sarakstu, pasūtot termiņu un ņemot vērā svarīguma pakāpi. Tā kā jūs zināt, ka var rasties pārsteigumi un pārtraukumi, jūs sev izveidojat trīs "obligātus uzvaras" uzdevumus, kas jāpaveic līdz darba dienas beigām.
Jūs varētu arī izskaidrot, kā jūs izmantojat “80/20 likumu” (pazīstams arī kā “Pareto princips”), lai noteiktu darba prioritātes. 80/20 noteikums nosaka, ka jebkura projekta gadījumā 20% darbību dod 80% rezultātu. Parasti pirmie 10% un pēdējie 10% no projektam patērētā laika patērē visvairāk resursu un ir visvairāk darbietilpīgi. Tādējādi jūs varētu izskaidrot, kā jūs plānojat savu laiku, lai jūs varētu pilnībā pievērst uzmanību jebkura projekta kritiskākajiem posmiem (parasti sākumam un beigām / ieviešanai).
Izvairīšanās no vairākuzdevumu veikšanas
Lai gan bija laiks, kad tika novērtēti darbinieki, kuri varēja darīt daudzas lietas uzreiz, jaunākie pētījumi liecina, ka daudzuzdevumu veikšana kopumā ir ievērojami pārvērtēta. Pārāk bieži cilvēki, kas mēģina veikt vairākus uzdevumus vienlaikus, veic aplamu darbu, zaudējot laiku, ko viņi ir “ietaupījuši”, kad viņi vēlāk ir spiesti labot savas kļūdas.
Efektīvas laika pārvaldības galvenais elements ir spēja plānot savu laiku tā, lai jūs varētu koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus. Ja jūs ar divu vai divu piemēru varat parādīt savas iespējas efektīvi “viena uzdevuma” izaicinošos darba uzdevumos, jūs intervētājam radīsit labvēlīgu iespaidu, ka esat veltīts kvalitatīva darba nodrošināšanai.
Tikšanās termiņi
Termiņu ievērošana ir svarīgs jūsu darba aspekts. Kad potenciālais darba devējs jautā, kā jūs rīkojaties ar termiņiem, uzsveriet savu izpratni par procesiem un darba turpmāko nozīmi. Piemēram, jūsu atbilde varētu būt tāda, ka, plānojot savu pieeju projektam, jūs strādājat atpakaļ no noteiktā termiņa, sadalot to mazākos uzdevumos un nosakot minimālos termiņus katram uzdevumam, kura rezultāts ir projekta kopējais termiņš. Tādā veidā jūs katru dienu nepārtraukti gūstat panākumus un pārliecināsities, ka projekts tiek pabeigts laikā.
Pārkraušanas pārtraukumi
Traucējumi un uzmanības novēršana ir bieži sastopama darba vietā. Jūsu spēja bloķēt viņus un atbilstoši rīkoties ar tiem ir izšķiroša jūsu vispārējam sniegumam. Darba devēji meklē darbiniekus, kuri var noteikt stingras robežas, neļaujot darba ņēmējiem novērst uzmanību no darba kolēģiem vai jautrām vietnēm. Pieminiet jūsu ieviestās stratēģijas, piemēram, austiņu nēsāšanu, lai bloķētu tērzēšanu, bloku ievietošanu datorā noteiktām “darba laika” daļām un ierobežotu tenku, kas atdzesē ūdeni.
Darba un privātās dzīves līdzsvars
Labam darba devējam uzņēmuma morālei un produktivitātei ir svarīgi pārliecināties, vai darbinieki ir līdzsvaroti un nav stresa vai izdegšanas. Kad darba devēji jautā par to, viņi nemeklē kādu, kurš teiktu: “darbs ir mana dzīve” vai ka viņiem nav hobiju vai pienākumu ārpus darba vietas; vadītāji zina, ka tas nav veselīgi. Tā vietā koncentrējiet atbildi uz to, kā jūs pilnībā pieliekat darbu un esat pilnīgi klāt, kamēr atrodaties pulkstenī, un ka jūsu efektivitāte ļauj atvienoties, kad esat mājās.
Laika pārvaldības jautājumi var būt sarežģīti, jo vadītāji meklē vairāk informācijas nekā tikai to, kā jūs izmantojat savu laiku. Koncentrējiet savas atbildes uz šiem svarīgajiem faktoriem, lai parādītu savu efektivitāti un produktivitāti.
