Kā formatēt profesionālu e-pasta ziņojumu
Saturs
- Tēmas rindiņa
- Sveiciens
- Ziņas ķermenis
- Formatējiet savu e-pasta ziņojumu
- Iekļaujiet e-pasta parakstu
- Neaizmirstiet pielikumus
- E-pasta ziņojuma veidne
- E-pasta ziņojuma veidne
- Profesionāla e-pasta ziņojuma piemērs (tikai tekstam)
Kad sūtāt pieprasījumu par darbu vai piesakāties darbam, ir svarīgi formatēt e-pastu tikpat profesionāli, kā jūs darītu jebkura cita biznesa vēstule. Galu galā visi - ieskaitot vervētājus un algošanas vadītājus - saņem daudz e-pasta ziņojumu. Pārliecinieties, ka jūsu e-pasti izceļas satura dēļ, nevis aplamu kļūdu, slikta formatējuma vai pārāk gadījuma valodas dēļ.
E-pasta ziņojumos izmantojiet lasāmu fontu 10 vai 12 punktu izmērā. Sūtiet ar darba meklēšanu saistītus e-pastus no profesionālās e-pasta adreses - ideālā gadījumā e-pasta adresē vajadzētu būt tikai jūsu vārda un uzvārda vai vārda un vārda kombinācijai. Šis ir tas, kas jāiekļauj, nosūtot darba meklēšanas korespondenci, un e-pasta ziņojuma formāts, kas jums jāizmanto, kad sūtāt ar nodarbinātību saistītas e-pasta ziņas.
Tēmas rindiņa
Neaizmirstiet savā e-pastā iekļaut tēmas rindu.
Ja aizmirstat iekļaut vienu, iespējams, jūsu ziņojums pat netiks atvērts. Izmantojiet tēmas rindu, lai apkopotu, kāpēc sūtāt e-pastu. Daži spēcīgu tematu piemēri:
- Pieteikšanās mārketinga asociētajai personai - Džeina Smita
- Informatīvas intervijas pieprasījums
- Paldies - mārketinga asociētā intervija
- Atsaucies uz [Personas vārds] par [informatīvu interviju, pārrunā XYZ utt.]
Sveiciens
Ja jums ir kontaktpersona, nosūtiet savu e-pastu uz Dear Mr / Ms. Uzvārds. Ja iespējams, uzziniet nomas vadītāja vārdu. Šī informācija dažreiz tiek iekļauta darba sarakstā. Ja tā nav, izmantojiet vietnes, piemēram, LinkedIn, lai noteiktu kontaktpersonu, vai arī pārbaudiet informāciju uzņēmuma vietnē.
Ja ir kontakta numurs, varat arī piezvanīt uzņēmuma reģistratūrai un noskaidrot, vai reģistratūras darbinieks var sniegt informāciju.
Pārbaudiet arī savu tīklu: vai jūs zināt kādu, kurš strādā uzņēmumā un, iespējams, varētu dalīties ar vairāk informācijas?
Ja jums nav kontaktpersonas vārda, vienkārši adresējiet savu e-pastu cienījamajam īrēšanas vadītājam. Vēl viena iespēja ir neiekļaut sveicienu un vienkārši sākt ar jūsu ziņas pirmo rindkopu.
Ziņas ķermenis
Kopējiet un ielīmējiet pavadvēstuli e-pasta ziņojumā vai ierakstiet pavadvēstuli e-pasta ziņojuma pamattekstā. Ja darba sludinājumā tiek lūgts atsūtīt savu CV kā pielikumu, atsūtiet savu CV kā PDF vai Word dokumentu. Kad interesējaties par pieejamajām pozīcijām vai tīkla izveidošanu, skaidri norādiet, kāpēc rakstāt, un kāda ir jūsu e-pasta ziņa.
Formatējiet savu e-pasta ziņojumu
Jūsu e-pasta ziņojums jāformatē kā parasts biznesa vēstule, ar atstarpēm starp rindkopām un bez drukas kļūdām vai gramatiskām kļūdām. Nekļūdieties kvalitātes garumā - saglabājiet īsu un precīzu e-pasta ziņojumu. Izvairieties no pārāk sarežģītiem vai gariem teikumiem. Padariet e-pasta adresātiem vieglu iespēju ātri skenēt jūsu e-pastu un zināt, kāpēc jūs sūtāt e-pastu.
Pārliecinieties par to tāpat kā ar jebkuru citu saraksti. Ja jūs tiešām uztrauc kļūdas, apsveriet iespēju izdrukāt e-pasta melnrakstu. Bieži vien ir vieglāk iegūt drukas kļūdas un gramatiskas kļūdas cietā formātā nekā pārskatīšanas laikā ekrānā. Tālāk pārskatiet e-pasta ziņojuma veidni un e-pasta paraugu, lai redzētu, kā vajadzētu izskatīties jūsu ziņojumam.
Iekļaujiet e-pasta parakstu
Ir svarīgi izveidot e-pasta parakstu un parakstu iekļaut katrā sūtītajā ziņojumā. E-pasta parakstā iekļaujiet vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru, lai īres vadītājs īsumā varētu redzēt, kā ar jums sazināties. Varat arī iekļaut saiti uz savu LinkedIn profila lapu vai vietni, lai vervētāji un darbā pieņemšanas vadītāji varētu viegli uzzināt vairāk informācijas par jums.
Neaizmirstiet pielikumus
Darba meklēšanas e-pasta nosūtīšana bieži ietver failu pievienošanu, atsākšanu, portfolio vai citu darbu paraugus. Pirms noklikšķināt uz pogas Sūtīt, noteikti pārbaudiet, vai esat pievienojis visus e-pastā minētos failus.
E-pasta ziņojuma veidne
Šajā e-pasta ziņojuma veidnē ir norādīta informācija, kas jāiekļauj e-pasta ziņojumos, kurus sūtāt, meklējot darbu. Izmantojiet veidni kā vadlīnijas, lai izveidotu pielāgotas e-pasta ziņas, ko nosūtīt darba devējiem un savienojumiem.
E-pasta ziņojuma veidne
E-pasta ziņojuma tēmas rinda: Veikala vadītāja amats - Tavs vārds
Sveiciens:
Cienījamais kungs / kungs! Uzvārds vai cienītais nomas menedžeris:
Pirmā rindkopa:
Jūsu vēstules pirmajā rindkopā jābūt informācijai par to, kāpēc jūs rakstāt. Esiet skaidrs un tiešs - ja piesakāties darbam, miniet amata nosaukumu. Ja vēlaties saņemt informatīvu interviju, norādiet to savos teikumos.
Vidējā rindkopa:
Nākamajā e-pasta ziņojuma sadaļā jāapraksta, kas jums jāpiedāvā darba devējam vai, ja jūs rakstāt, lai lūgtu palīdzību, kāda veida palīdzību jūs meklējat.
Pēdējais punkts:
Noslēdziet pavadvēstuli, pateicoties darba devējam, ka viņš apsvēra jūs par amatu vai saikni par palīdzību darba meklējumos.
E-pasta paraksts:
Vārds Uzvārds
Epasta adrese
Tālr
LinkedIn profils (pēc izvēles)
Profesionāla e-pasta ziņojuma piemērs (tikai tekstam)
Temats: Fakultātes papildmeklēšana - Tavs vārds
Cienījamais kungs / Mr / D. Uzvārds,
Es šodien rakstu, lai noskaidrotu iespēju pieteikties uz pasniedzēja amatu jūsu universitātē. Šovasar es pārcēlos uz jūsu apkārtni. Man jūsu vārdu deva doktors Nelsons, kurš bija viens no maniem profesoriem Ziemeļreālijas universitātē.
Man ir maģistra grāds pamatiedzīvotāju studijās no Northern Realms universitātes, un, aspirantūras laikā, es palīdzēju vairākās klasēs.
Turklāt es esmu ieinteresēts uzzināt vairāk par jūsu Ph.D. programma Ziemeļamerikas vēsturē. Varbūt mēs varam ieplānot sanāksmi, lai es varētu uzzināt vairāk par programmu.
Es esmu pievienojis savu atskaiti par jūsu iepazīšanos. Paldies par jūsu laiku, un es ceru drīz dzirdēt no jums.
Vārds Uzvārds
Epasta adrese
Tālr
LinkedIn profils (pēc izvēles)
