Savas ierīces (BYOD) politikas plusi un mīnusi
Saturs
Uzņēmumi ir iestatījuši “pats sev-ierīcei” (BYOD) politikas, kas ļauj darbiniekiem darbā izmantot personiskos viedtālruņus, klēpjdatorus un planšetdatorus. BYOD politika var palīdzēt izveidot biznesu panākumu gūšanai - it īpaši mazam uzņēmumam -, taču ir noteikti trūkumi, kas jāņem vērā. Ja domājat par BYOD politikas ieviešanu, pirms lēmuma pieņemšanas ir ieteicams pārskatīt dažus plusus un mīnusus.
Plusi
Ietaupījumi uzņēmumam, iegādājoties un aizstājot tehnoloģiju
Nav mācīšanās līknes darbiniekiem
Iespējams darbinieku morāles uzlabojums
Personālā jauninājuma dēļ modernākas tehnoloģijas
Mīnusi
Sarežģītāks IT atbalsts atšķirīgām ierīcēm un operētājsistēmām
Lielāks drošības risks
Iespējams darbinieku un uzņēmuma privātuma zaudējums
Dažiem darbiniekiem, iespējams, nav savas ierīces
Plusi par BYOD politiku
Ietaupījumi: Izmantojot BYOD politiku, jums nevajadzēs pirkt tālruņus un klēpjdatorus katram darbiniekam. Dažiem darbiniekiem, iespējams, nav savas ierīces, taču nesenajā Pew Research aptaujā tika noskaidrots, ka 77 procentiem pieaugušo amerikāņu jau pieder viedtālrunis, un 92 procentiem cilvēku vecumā no 18 līdz 29 gadiem tas pieder.
Turklāt darbinieki ir piemērotāki labāk rūpēties par savu aprīkojumu, jo tas faktiski pieder viņiem. Parasti darbinieki zina, ka, pazaudējot vai sabojājot uzņēmuma tālruni, tas rada sāpes, bet uzņēmums nodrošinās jaunu. Ja viņi pazaudē vai sabojā savu tālruni, tas mēdz būt daudz lielāks darījums.
Ērtības:Darbinieki var kabatā ielīmēt vienu tālruni, un viņiem nav jāuztraucas par divu ierīču aprūpi.
Priekšroka:Ja Džonam patīk iPhones un Džeinai patīk androids, abi var laimīgi izmantot sev vēlamo sistēmu. Viņiem nav jāiemācās jaunas sistēmas. Bieži vien, ja jūsu uzņēmums maksā par Microsoft Office vai Photoshop vai jebkuras programmatūras instalēšanu, kas darbiniekam nepieciešama darbam ar personīgo klēpjdatoru, darbinieks priecājas, ka ir programmatūra arī personīgam darbam.
Efektivitāte: Darbiniekiem nav jaunu ierīču mācīšanās līknes, jo viņi jau saprot, kā lietot savas elektroniskās ierīces. Pirmajā dienā viņi var ienākt tūlītējai produktivitātei.
Jaunākās tehnoloģijas: Iekārtu atjaunināšana jebkuram uzņēmumam ir milzīgi izdevumi, taču darbinieki bieži ir vairāk motivēti maksāt, lai aizstātu personīgo tālruni vai klēpjdatoru ar jaunāko pieejamo ierīci.
BYOD politikas mīnusi
Sarežģīts IT atbalsts: Ja katram darbiniekam ir standarta izdošanas dators, planšetdators un tālrunis, IT nodaļai ir vieglāk atbalstīt un labot ierīces. Ja katram ir sava ierīce, elektronikas darbības nodrošināšanai tā var kļūt daudz sarežģītāka. Ja jums jāinstalē pielāgota programmatūra, vai tā darbosies visu cilvēku ierīcēs? Ko darīt, ja Džeina nevēlas atjaunināt savu klēpjdatoru? Ko darīt, ja Jānis vēlas palaist Linux, kamēr visi pārējie izmanto Windows?
Lielāki drošības riski: Kāda veida datus jūsu organizācija ģenerē un izmanto? Ir viegli sastādīt noteikumus par to, kā darbiniekiem jāizmanto uzņēmuma ierīces, taču nav tik vienkārši pateikt darbiniekiem, ka viņi nevar ļaut 13 gadus vecam skolēnam uzrakstīt skolas papīru uz sava klēpjdatora. Ko jūs darīsit, lai pārliecinātos, ka jūsu uzņēmuma informācija tiek aizsargāta?
Kad darbinieki pamet uzņēmumu, jūs arī vēlēsities noņemt jebkādu konfidenciālu informāciju no jebkuras darbinieka ierīces. Bet jūs nevēlaties izdzēst viņu personisko informāciju. Neviens nav priecīgs, ja sakāt: “IT ir jādzēš visi jūsu fotoattēli un dokumenti no datora, lai pārliecinātos, ka jūs neuzņematies nekādu konfidenciālu informāciju.”
Iespējamais privātuma zaudējums: Pirms darbinieks piekrīt izmantot savu aprīkojumu darbam, jums būs jānosaka, kā aizsargāt sava uzņēmuma konfidenciālo informāciju. Pārliecinieties, ka jau pašā sākumā skaidri norādāt, ko darīsit ar klasificētu informāciju ierīcē, pretējā gadījumā darbinieka aiziešanas laikā jums radīsies problēmas.
Ja Džeina ir pārdevēja, kas, izkāpjot no darba un pārceļoties pie jūsu konkurenta, izmanto savu personīgo tālruņa numuru darba vajadzībām, visiem viņas klientiem viņas tālruņa numurs joprojām ir ierakstīts.
Kad viņi piezvanīs, viņa atbildēs, un Džeinai būs daudz vieglāk pārcelt šos klientus uz savu jauno uzņēmumu. Pat ja Džeina ir parakstījusi nekonkurēšanas līgumu, ja klienti ierodas pie Džeinas, jūs nevarat viņus likumīgi apturēt. Kamēr Džeina nav vajājusi klientus, viņa ir skaidrā.
Secinājumi par BYOD politikām
BYOD politika var labi darboties mazākos uzņēmumos. Tomēr ir saprātīgi lēmumu nepieņemt, pamatojoties tikai uz ērtības un izmaksu faktoriem. Padomājiet par to, kā BYOD politika ietekmēs jūsu biznesu, un padomājiet par to, ko vēlas jūsu darbinieki. Skatieties nākotnē un pieņemiet lēmumus, kā rīkoties ar ierīcēm, kad darbinieks pamet jūsu organizāciju.
--------------------------------------
Suzanne Lucas ir ārštata žurnāliste, kas specializējas cilvēkresursos. Suzanne darbs ir atspoguļots piezīmju publikācijās, ieskaitot Forbes, CBS, Business Insider, un Yahoo.
