Kā vadītāji iedvesmo darbinieku pastāvīgus uzlabojumus?

Saturs

• Augstāka līmeņa darba vietas prasa ilgāku laiku, lai mācītos, lai nepārtraukti pilnveidotu darbiniekus
• Iedvesmojiet pastāvīgus uzlabojumus no saviem darbiniekiem
• Nepārtraukta savas nodaļas pilnveidošana
• Jautājums: vai tas ir labākais veids, kā veikt šo uzdevumu?
• Jautājums: ko mēs nedarām, kas mums jādara?
• Ko mēs darām, ko mums nevajadzētu darīt?
• Saistīts ar pastāvīgu uzlabošanu un vadību

"Ja tu vēl joprojām esi tajā pašā lomā divu gadu laikā, man nav veicies." Šo paziņojumu viceprezidents sniedza darbiniekam, kurš bija izvēlējies darbu, strādājot viņam tieši ārpus koledžas. Šis paziņojums ļoti ietekmēja darbinieku. Viņš nekad nebija domājis, ka palīdzot darbiniekiem augt un attīstīties kā vadītāja lomai.

Tagad šis cilvēks runāja īpaši ar jaunu, jaunu darbinieku - jaunu pakāpi, kas sāka savu pirmo profesionālo darbu. Nav praktiski vai prātīgi domāt, ka katrs cilvēks ir gatavs turpināt darbu divu gadu laikā.

Augstāka līmeņa darba vietas prasa ilgāku laiku, lai mācītos, lai nepārtraukti pilnveidotu darbiniekus

Jo augstāks ir darba līmenis, jo ilgāk jums jāpaliek darbā pirms pārvietošanās pa kāpnēm. Pretējā gadījumā jūs neesat gatavs nākamā līmeņa prasībām. Bet neatkarīgi no darbinieku līmeņa vadītājiem vienmēr jāmeklē iespējas palīdzēt saviem darbiniekiem pāriet uz nākamo līmeni.

Tomēr pastāvīga uzlabojuma jēdziens nav tikai atbildības palielināšana un paaugstināšana amatā. Nepārtraukti uzlabojumi attiecas uz visiem jūsu karjeras un darba dzīves aspektiem, kā arī personīgo dzīvi.

Lai gan katrs darbinieks ir atbildīgs par savas dzīves un karjeras uzlabošanu, ja vēlaties pāriet uz vecākā vadītāja lomu, jums jākoncentrējas uz vairāk nekā tikai sava darba uzlabošanu.

Iedvesmojiet pastāvīgus uzlabojumus no saviem darbiniekiem

Nepārtraukti uzlabojumi nozīmē ne tikai darbinieku paaugstināšanu amatā (lai arī tas noteikti ir tā sastāvdaļa), bet arī to darba uzlabošanu pašreizējā darbā. Tas attiecas arī uz darba un viņu pienākumu maiņu, kad tie uzlabojas, lai viņi varētu turpināt augt.

Pēdējais ir sarežģītāks. Jums ir nepieciešami tie paši veiktie uzdevumi neatkarīgi no tā, cik ilgi darbinieks, kas tos veic, ir bijis darbā. Bet jūs vai darbinieks vienmēr varat atrast labāku veidu, kā veikt kādu uzdevumu.

Palīdzība darbiniekiem iemācīties šo labāku veidu, padarīs jūsu nodaļu labāku. Uzlabotais process ļaus jūsu darbiniekiem justies labāk par sevi un sagatavos viņus paaugstināšanai citā darbā, pat pārvietojoties uz sāniem.

Daži vadītāji nevēlas, lai viņu labākie darbinieki pārietu uz dažādiem darbiem - galu galā labus darbiniekus ir grūti nomainīt. Lai gan šī sajūta ir pilnīgi saprotama, ja jūsu darbinieki nejūtas, ka viņiem ir iespēja pastāvīgi pilnveidoties, jūs jebkurā gadījumā pazaudēsit savus labākos darbiniekus. Jums vienkārši nebūs nekādas kontroles vai teikšanas šajā jautājumā.

Ja jūs veidojat kultūru, kurā gaidāmi uzlabojumi, un pēc tam apbalvojat ar paaugstināšanu vai paaugstināšanu (vai nu paaugstināšanas vietā, vai paaugstināšanu jaunos darbos), jūs piesaistīsit tieši tādu darbinieku veidu, kuru jūs mīlat, - smagos darbiniekus, kuri ir motivēti pilnveidoties un gūt panākumus .

Nepārtraukta savas nodaļas pilnveidošana

Nepārtraukti uzlabojumi nav tikai darbinieku attīstīšana, bet arī departamenta un atbildības pilnveidošana. (Tajā pašā laikā šīs aktivitātes attīstīs arī jūsu darbiniekus.) Šie jautājumi jums ir pastāvīgi jāuzdod.

• Vai tas ir labākais veids, kā veikt šo uzdevumu?
• Vai ir kaut kas, ko mēs nedaram, kas mums jādara?
• Vai ir kaut kas, ko mēs darām, kas mums jāpārtrauc?

Visi trīs šie jautājumi, regulāri uzdodot, var izraisīt nepārtraukti uzlabotu departamenta vai biznesa funkciju. Lūk, kā uzdot šos pastāvīgās pilnveidošanas jautājumus.

Jautājums: vai tas ir labākais veids, kā veikt šo uzdevumu?

Dažreiz uzdevumi tiek veikti vienā virzienā tikai tāpēc, ka tas vienmēr ir ticis veikts. Menedžeris varētu sev uzdot: “Es jau trīs reizes esmu uzdevis sev šo jautājumu, kāpēc gan uz zemes es tagad atrastu labāku ceļu?” Atbilde var būt, ka ir radīta jauna tehnoloģija. Bet, iespējams, vaicājat arī nepareizai personai - mēģiniet pajautāt darbiniekam, kurš ir atbildīgs par uzdevumu.

Sekojiet līdzi profesionālajām publikācijām - pārliecinieties, ka arī darbiniekiem ir pieeja. Visu savu dzīvi nevar pavadīt, cenšoties atrast projekta perfekcionisma svēto Grālu, bet, kad darbiniekam ir ieteikums, kā lietas uzlabot, klausieties. Viņai varbūt ir taisnība

Jautājums: ko mēs nedarām, kas mums jādara?

Pat ja jūtaties pārstrādāts, jūs nevarat uzlabot, ja neuzdodat šo jautājumu. Kādas aktivitātes ne tikai palīdzēs jūsu klientiem vai klientiem, bet arī palīdzēs attīstīt darbiniekus? Jūs varat kļūt efektīvāki un labāk sagatavoti rīkoties nākotnē.

Ja jūs nemeklējat labākus veidus, kā radīt darbu, jūs varat zaudēt. Piemēram, reiz Kodaks bija filmu karalis. Kad tika ieviestas digitālās fotogrāfijas, Kodak vadītāji neteica: “Ei, mums vajadzētu ražot digitālās fotogrāfijas.” Tā vietā viņi koncentrējās uz savu filmu. Rezultāts? Nu, kad jūs pēdējo reizi izmantojāt filmu? Kādam vajadzēja teikt: “Mums jākoncentrējas uz digitālo.”

Ko mēs darām, ko mums nevajadzētu darīt?

Šis jautājums netiek uzdots gandrīz pietiekami bieži. Senais stāsts stāsta par tikko precētu, jaunu sievieti, kura nopērk šķiņķi, nogriež abus šķiņķa galus, sautē to pannā un sautē krāsnī. "Kāpēc jūs nogriezāt šķiņķa galus?" vīrs jautā.

"Tas ir veids, kā jūs gatavojat šķiņķi," viņa saka. "Jūs vienmēr nogriezāt galus." Viņš viņu nedaudz pastumj, tāpēc viņa vaicā mammai: “Kāpēc tu nogriez šķiņķa galus pirms tā cepšanas?” Mamma atbild: “Tā māte man iemācīja pagatavot šķiņķi.”

Viņi abi dodas pie vecmāmiņas un vaicā. Vecmāmiņa saka: “Mana panna bija pārāk maza, lai turētu veselu šķiņķi.”

Jūs varat pasmieties par šo muļķīgo stāstu, bet jums var būt aktivitātes, ko veicat savā darbā, kuras tiek veiktas tādu iemeslu dēļ, kuru vairs nav. Ziņojums, kuru neviens neizmanto. Process, ko aizstāja lietotne. Regulāri uzdodot šo jautājumu, var rasties uzlabojumu gars, kas nepieciešams veiksmīgai nodaļai.

Ja nopietni uztverat ideju par pastāvīgiem uzlabojumiem, jūs sākat koncentrēties uz darba uzlabošanu. jums un jūsu darbiniekiem. Tas nozīmē, ka jūs varat izveidot labāku darbu, pat neatjauninot savu CV. Jūsu darbinieki arī pateiks paldies par viņu pastāvīgajām uzlabošanas iespējām.

Saistīts ar pastāvīgu uzlabošanu un vadību

• Nepieciešamas 6 stratēģijas, lai veicinātu jūsu darbinieku izaugsmi?
• Kā izvēlēties labāko vadības stilu
• Izmantojiet kalpu vadību, lai uzlabotu savu korporatīvo kultūru
• Kā darba vietā izmantot adaptīvās vadības principus