Darbinieka nobraukuma atlīdzība

Saturs

• Uzņēmuma nobraukuma atlīdzības likmes
• Valsts darbinieku atalgojums
• Automobiļu izmaksu atlīdzināšanas prasības
• Citi veidi, kā darba devēji kompensē darbiniekus par automašīnu izdevumiem
• Nodokļu sekas par nobraukuma atmaksu
• Neatlīdzināti automašīnu izdevumi

Darbinieku atalgojums par jūsu pašu automašīnas izmantošanu atkarībā no darba devēja un nozares nedaudz atšķirsies, taču vairums organizāciju darbiniekiem kompensē aptuveni standarta nobraukuma līmeni, ko noteikusi IRS, vai privātu transportlīdzekļu atlīdzības likmi. Likmi katru gadu nosaka Vispārējā pakalpojumu pārvalde (GSA), pamatojoties uz neatkarīgas konsultāciju firmas veiktajiem pētījumiem par pašreizējām transportlīdzekļa lietošanas izmaksām.

Standarta nobraukuma likme 2020. gadam ir noteikta 57,5 ​​centi par nobraukto jūdzi, kas ir zemāka par 58 centiem par 2019. gadu. Šī fiksētā standarta likme ietver apdrošināšanas, reģistrācijas, gāzes, naftas un uzturēšanas izmaksas kādam, kurš daudz prasa darbu, tas var radīt ievērojamu atskaitījumu.

Uzņēmuma nobraukuma atlīdzības likmes

Lielākā daļa darba devēju atlīdzinās pēc IRS vai GSA likmes, jo, iesniedzot uzņēmuma ienākuma nodokļa deklarāciju, viņi var atskaitīt līdz šai summai kā izdevumus, lai gan ir arī citas sarežģītas nodokļu formulas, kuras darba devēji var izmantot. Ja ekonomiskās izaugsmes laikā ir grūti atrast kvalificētus darbiniekus, darba devēji, visticamāk, piedāvā konkurētspējīgas atlīdzības likmes.

Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa atmaksas maksājumus veikt atsevišķi no algas, neieturot nodokļus. Tādēļ daži darba devēji apstrādā izmaksu maksājumus, izmantojot norēķinu kontu sistēmu, lai tie būtu atsevišķi no algas un saglabātu atbilstību IRS likumiem.

Ja jūsu darba devējs atlīdzina GSA vai IRS likmi vai tuvu tai, jūs varat būt pārliecināts, ka saņemat godīgu darījumu.

Valsts darbinieku atalgojums

Valdības darbiniekiem vienmēr tiks atlīdzināta precīza GSA likme, ja atļauts izmantot privātu automašīnu vai ja nav pieejams valdības transportlīdzeklis.

Automobiļu izmaksu atlīdzināšanas prasības

Jums būs jānorāda nobraukuma žurnāls, gāzes kvītis un visu citu pieļaujamo izdevumu dokumentācija, kas saistīti ar jūsu automašīnu. Ja nav detalizētas uzskaites, jūsu izdevumu pārskats var tikt noraidīts. Vai vēl sliktāk, jūsu darba devējs, iespējams, varētu veikt disciplinārlietu, ja viņš domā, ka jūsu prasība varētu būt krāpnieciska. Daudzi darba devēji pieprasa vienlaicīgu uzskaiti, tāpat kā IRS. Nemēģiniet novērtēt nobraukumu, jo tas varētu pārkāpt jūsu darba devēja politikas.

Pildspalvu un papīra turēšana automašīnā ir viena, kaut arī garlaicīga metode; labāka izvēle ir nobraukuma uzskaites lietotne, kas automātiski seko jūsu braucieniem vienlaikus žurnālā, kuru varat izdrukāt vai lejupielādēt. Tas ir efektīvs veids, kā sekot nobraukumam, sākuma un beigu punktiem, kā arī biznesa mērķim, kuru vēlaties iekļaut izdevumu pārskatā.

Citi veidi, kā darba devēji kompensē darbiniekus par automašīnu izdevumiem

Saskaņā ar Cilvēkresursu vadības biedrības teikto, šīs ir kopīgas nobraukuma atlīdzināšanas alternatīvas, jo darba devēji ir šādi:

Pabalsts par dzīvokli.Darba devēji darbiniekiem piešķir dzīvokļa pabalstu, piemēram, USD 400 mēnesī, lai segtu izmaksas par degvielu, nolietojumu, riepām un daudz ko citu.

FAVR programmas.Darba devēji atlīdzina darbiniekiem fiksētas un mainīgas likmes (FAVR) atmaksas programmu, kurā darbiniekiem tiek atlīdzinātas fiksētās izmaksas (piemēram, apdrošināšana, nodokļi un reģistrācijas maksa) un mainīgie transportlīdzekļa izdevumi (piemēram, degviela un uzturēšana). Atmaksas tiek apliktas ar nodokli darbiniekiem, ja ir izpildītas noteiktas izmaksu uzskaites prasības.

Nodokļu sekas par nobraukuma atmaksu

Nobraukuma atmaksu darba devēji uzskata par beznodokļu maksājumiem, ja tie ir dokumentēti un nepārsniedz jūsu faktiskos izdevumus. Tomēr jūsu darba devējs nevar tieši apmaksāt darbības izmaksas, piemēram, remontu vai automašīnas uzturēšanu, bez nodokļu sekām. Citus izdevumus, piemēram, ceļa nodevas, kas tieši saistītas ar biznesa pārvadāšanu, var atlīdzināt bez nodokļiem, ja jums ir kvītis.

Daži darba devēji nodrošina ikmēneša pabalstu automašīnu izdevumiem. Ja darbiniekiem ir jāiesniedz izdevumu uzskaite, viņiem tiks uzlikti nodokļi tikai par katru saņemto summu, kas pārsniedz reģistrētos izdevumus. Ja darba devēji neprasa dokumentāciju, pabalstam var uzlikt nodokļus.

Neatlīdzināti automašīnu izdevumi

Sākot ar 2018. taksācijas gadu, ieviešot Nodokļu samazināšanas un nodarbinātības likumu, darba ņēmēji vairs nespēj atskaitīt neatmaksātos auto izdevumus. 2017. gadā un iepriekšējos gados šie izdevumi bija atskaitāmi tādā mērā, ka tie pārsniedza 2% no koriģētā bruto ienākuma. Tātad darbiniekiem, kuri intensīvi brauks, pildot savus darba pienākumus, pārskatot darba piedāvājumus, rūpīgi jānovērtē uzņēmuma atlīdzināšanas politika.

Ja darba devējs parasti neatlīdzina automašīnas izmaksas, jūs varētu piedāvāt samazināt algu apmaiņā pret atlīdzību, jo atlīdzība tiks pasargāta no nodokļiem, ja izdevumi tiks atbilstoši dokumentēti. Kā alternatīvu jūs varētu vienoties par lielāku algu, lai ņemtu vērā pievienoto nodokļu slogu saskaņā ar jauno nodokļu likumu.

Saskaņā ar IRS, neskatoties uz dažādu sīki aprakstītu atskaitījumu apturēšanu, atskaitījumi par izdevumiem, kuri ir atskaitāmi, nosakot koriģēto bruto ienākumu, netiek apturēti. Piemēram, Amerikas Savienoto Valstu Bruņoto spēku (Bruņoto spēku) rezerves daļas dalībniekiem, valsts vai pašvaldību ierēdņiem maksā par atlīdzību, un daži mākslinieki ir tiesīgi atskaitīt neatmaksātos darbinieku ceļa izdevumus kā korekciju kopējiem ienākumiem veidlapas 1040 - 3 - (2018) 1. grafika 24. rindā, nevis kā detalizētu atskaitījumu veidlapas 1040 (2018) A pielikumā, un tāpēc var turpināt izmantot biznesa standarta nobraukuma likmi.

Šajā rakstā sniegtā informācija nav nodokļu vai juridiska konsultācija, un tā neaizstāj šādus padomus. Štatu un federālie likumi tiek bieži mainīti, un šajā rakstā sniegtā informācija var neatspoguļot jūsu valsts likumus vai jaunākās likumu izmaiņas.