Oficiālās vēstules slēgšanas un paraksta piemēri

Video: Čīles vīza 2022 [PIEMĒTA 100%] | Piesakieties soli pa solim kopā ar mani

Saturs

Izmantojot bezmaksas aizvēršanu
Formālas vēstules noslēguma piemēri
Kā izvēlēties labāko bez maksas
Izvairieties no pārāk gadījuma rakstura
Kā formatēt noslēgumu un iekļaut savu parakstu
Vēstuļu un e-pastu parakstu paraugi
E-pasta ziņas paraksta piemērs
Iespiesta vēstules paraksta piemērs
Citas vadlīnijas oficiālas vēstules rakstīšanai
Taustiņu izņemšana

Kad esat uzrakstījis oficiālas vēstules pēdējo rindkopu, jums var šķist, ka esat pabeidzis un varat pāriet uz korektūru. Bet tāpat kā ir noteikumi par to, kā uzrunāt kādu personu oficiālajā vēstulē, ir arī vadlīnijas, kā parakstīties.

Beidzot oficiālu vēstuli, ir svarīgi pateikt atbilstošu cieņu personai, kura saņem vēstuli. Piemēram, jūs nezināmam adresātam izmantotu atšķirīgu, konservatīvāku bezmaksas aizdari, nekā jūs lietotu biznesa partneri, kuru pazīstat diezgan labi. Jūsu aizvēršanai un parakstam jābūt tikpat profesionālim kā pārējam vēstules vai e-pasta ziņojumam.

Izmantojot bezmaksas aizvēršanu

Bezmaksas noslēgums, kas pazīstams arī kā bezmaksas noslēgums, ir termins, kas tiek ievietots pirms jūsu paraksta e-pasta ziņojumā vai oficiālā vēstulē.

Šī atteikšanās frāze parāda jūsu cieņu un atzinību personai, kura apsver lūgumu savā vēstulē vai e-pastā.

Lai arī tas var šķist nedaudz vecmodīgs, bezmaksas aizvēršanas izmantošana joprojām tiek uzskatīta par svarīgu, rakstot oficiālu biznesa korespondenci. Rakstot vai nosūtot e-pastu pa e-pastu darba vai jebkura veida biznesa vēstulei, ieteicams izmantot bezmaksas aizvēršanu. Pārliecinieties, ka tomēr izvēlaties vienu, kas ir profesionāls, nevis gadījuma rakstura.

Formālas vēstules noslēguma piemēri

Šīs iespējas ir labs veids, kā noslēgt oficiālu vēstuli:

Visu to labāko
Ar laba vēlējumiem
Ar laba vēlējumiem
Labākais
Mans labākais
Sveicieni
Ar cieņu
Ar cieņu, Tavs
Ar cieņu
Ar cieņu
Paldies
Ar cieņu
Ar cieņu
Ar cieņu
Sirdi
Sirds tavs
Ar atzinību
Ar pateicību
Ar cieņu
Ar sirsnīgu atzinību
Ar sirsnīgu paldies

Kā izvēlēties labāko bez maksas

Visas iepriekš uzskaitītās iespējas ir piemērotas izmantošanai biznesa sarakstē.

Izvēlieties, kuru izmantot, pamatojoties uz to, cik labi jūs zināt adresātu un apstākļus, kuru dēļ esat rakstījis vēstuli.

Piemēram, ierobežojiet opcijas, kas ir kaut kāda pateicības forma (piemēram, “Ar atzinību” un “Ar pateicību”), gadījumiem, kad jūs lūdzat labvēlību vai paužat atzinību.

Jūs varat domāt par “Ar laba vēlējumiem”, “Ar cieņu”, “Sirsnīgi” un šo skapīšu variantiem kā mazu, melnu, bezmaksas kleitu. Izvēloties kādu no šīm iespējām, jūs nekļūdāties - tās vienmēr ir piemērotas.

Paturiet prātā, ka, ja jūs rakstāt kādu bruņotajos spēkos, militāros nolūkos parasti tiek izmantots bezmaksas aizvērtnis “Ļoti cienījami” vai tā saīsinājums “V / R”.

Izvairieties no pārāk gadījuma rakstura

Jūs nesūtāt e-pastu ar draugu vai nesūtāt pateicības rakstu radiniekam. Nelietojiet gadījuma rakstura izrakstīšanos, piemēram, “Mīlestība”, “Uzmundrinājums”, “Vēlāk”, “Ciao” vai “Vienmēr”. Šīs iespējas neatbilst jūsu vēstules formalitātei. Saglabājiet jūsu korespondences profesionālo toni konsekventu, sākot no sveiciena caur saturu un beidzot ar izrakstīšanos.

Kā formatēt noslēgumu un iekļaut savu parakstu

Vienmēr atcerieties sekot tuvplānam ar komatu, kā aprakstīts zemāk redzamajos piemēros. Jūsu ierakstītais vārds tiks aizpildīts pēc bezmaksas slēgšanas. Ja sūtāt papīra formāta vēstuli, atstājiet četras atstarpes līnijas starp noslēguma vārdu un ierakstīto vārdu. Izdrukājot vēstuli, tas piešķirs daudz vietas, kur parakstīt savu vārdu ar zilu vai melnu tinti starp bezmaksas slēgšanu un ierakstīto vārdu.

Ja sūtāt e-pastu, atstājiet vienu atstarpi starp bezmaksas aizvēršanu un parakstu.

Jūs varat uzrakstīt virsrakstu zem sava vārda, kā arī savu tālruni un e-pasta adresi. E-pastos varat iekļaut e-pasta paraksta sadaļu ar kontaktinformāciju.

Vēstuļu un e-pastu parakstu paraugi

E-pasta ziņas paraksta piemērs

Ar cieņu

Tanisha Johnson
Pārdošanas vadītājs, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Iespiesta vēstules paraksta piemērs

Ar laba vēlējumiem,

(rakstisks paraksts)

Vārds Uzvārds

Citas vadlīnijas oficiālas vēstules rakstīšanai

Ja joprojām neesat pārliecināts par to, kas jāiekļauj (vai nav) oficiālajā biznesa vēstulē, paturiet prātā šādus galvenos padomus:

Formatējiet biznesa vēstuli, lai tā būtu lasāmāka: Atstājiet 1 collu piemales un divkāršu atstarpi starp rindkopām. Izvēlieties standarta fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial, un fonta lielumu 12.
Esiet kodolīgs: Izvairieties no lieliem teksta blokiem un rakstiet īsos, vienkāršos teikumos un rindkopās.
Pārskatiet biznesa vēstuļu paraugus: Pirms vēstules sastādīšanas apskatiet dažus biznesa vēstules piemērus un pēc tam noteikti pielāgojiet ziņojumu.
Pirms nosūtīšanas vēstules korektūra: Pēc vēstules rakstīšanas, protams, vienmēr izlasiet to pareizrakstības, gramatisko un pieturzīmju kļūdām. Lai radītu labu iespaidu, jūsu vēstulei jābūt nevainojami konstruētai.