Pozitīvi un negatīvi darba apraksti

Saturs

• Pozitīvi par darba aprakstiem
• Nodrošiniet iespēju sazināties ar jūsu uzņēmuma vadību un informējiet darbiniekus par to, kā viņi iekļaujas lielajā attēlā
• Noteikt skaidras cerības par to, ko jūs sagaidāt no cilvēkiem:
• Palīdziet sevi likumīgi segt
• Palīdziet organizācijas darbiniekiem, kuriem jāstrādā ar jauno nomu, izprast personas atbildības robežas
• Darbinieku darba aprakstu negatīvais potenciāls
• Viņi kļūst novecojuši ātrdarbīgā, mainīgā, uz klientu orientētā darba vidē
• Ne vienmēr ir pietiekami elastīga, lai cilvēki varētu strādāt ārpus kastes.
• Ne vienmēr sniedziet pārskatu par darbinieka ikdienas darbu
• Var sēdēt neizmantots atvilktnē, un tāpēc tas ir laika izšķiešana
• Grunts līnija

Darbinieku amatu apraksti ir rakstiski paziņojumi, kas apraksta pienākumus, atbildību, nepieciešamo kvalifikāciju un ziņošanas attiecības par konkrēto darbu. Tie ir balstīti uz objektīvu informāciju, kas iegūta, veicot darba analīzi, izpratni par kompetencēm un prasmēm, kas vajadzīgas nepieciešamo uzdevumu veikšanai, un organizācijas vajadzībām radīt darbu.

Darbinieku darba aprakstos tiek identificēti un precīzi norādīti konkrētā darba pienākumi. Tajos ir arī informācija par darba apstākļiem, izmantotajiem instrumentiem, aprīkojumu, nepieciešamajām zināšanām un prasmēm un attiecībām ar citiem amatiem, ieskaitot tiešo priekšnieku.

Efektīvi izstrādāti darbinieku amatu apraksti ir komunikācijas rīki, kas ir nozīmīgi jūsu organizācijas panākumiem.Savukārt slikti uzrakstīti darbinieku amatu apraksti rada neskaidrības darba vietā, nepareizu komunikāciju un liek cilvēkiem justies, ka viņi nezina, kas no viņiem tiek gaidīts.

Ja izmantojat darbinieku darba aprakstus kā dzīvojošus, elpojošus dokumentus, kas tiek regulāri atjaunināti, lai atspoguļotu katra darbinieka mainīgās prasības, šie apraksti var kļūt vairāk par darba plānu, nevis par nebūtisku dokumentu.

Pozitīvi par darba aprakstiem

Amatu apraksti, kas pozitīvi ietekmē darbinieka izpratni par savu darbu un paredzamo darba līmeni, nodrošina šādus komponentus.

Nodrošiniet iespēju sazināties ar jūsu uzņēmuma vadību un informējiet darbiniekus par to, kā viņi iekļaujas lielajā attēlā

Neatkarīgi no tā, vai jūs esat mazs vai liels uzņēmums, vai arī vairāku vietņu organizācija, labi uzrakstīti darbinieku amatu apraksti palīdzēs jums pielāgot darbinieku virzienus vecākās vadības virzieniem un viņu biznesa stratēģiskajam plānam.

Darbinieku pieskaņošana jūsu mērķiem, vīzijai un misijai atspoguļo jūsu organizācijas panākumus. Kā vadītājs jūs garantējat visu pozīciju un lomu transfunkcionalitāti, kas nepieciešama klientu apmierināšanai.

Noteikt skaidras cerības par to, ko jūs sagaidāt no cilvēkiem:

Ferdinands Černijs rakstā “Kāpēc darbinieki nedara to, kas viņiem ir paredzēts un ko darīt?’ saka, ka darbinieku cerības ir pirmā vieta, kur meklēt, ja cilvēki nedara to, ko vēlaties. Viņš saka, ka jums jāpārliecinās, ka visi darbinieki skaidri saprot jūsu cerības - un šī izpratne sākas ar darbinieka amata aprakstu.

Tas attiecas gan uz darbinieku pieņemšanu darbā, gan amatu izvietošanu iekšējiem pretendentiem.

Palīdziet sevi likumīgi segt

Piemēram, lai ievērotu likumu “Amerikāņi ar invaliditāti” (ADA), jūs vēlēsities pārliecināties, ka darba fizisko prasību apraksts ir precīzs līdz burtam. Tas jums palīdzēs atbilstoši reaģēt, ja darbinieks pieprasa izmitināšanu saskaņā ar ADA.

Palīdziet organizācijas darbiniekiem, kuriem jāstrādā ar jauno nomu, izprast personas atbildības robežas

Cilvēki, kuri ir iesaistīti darbā pieņemšanas procesā, visticamāk, atbalstīs jaunā darbinieka vai paaugstinātā kolēģa panākumus. Darbinieku amatu aprakstu izstrāde ir vienkāršs veids, kā iesaistīt cilvēkus jūsu organizācijas panākumos.

Atcerieties, izstrādājot darbinieku amatu aprakstus, ņemiet vērā, ka tie ir viens no komponentiem efektīvā darbības vadības sistēmā. Apsveriet šos brīdinājumus par darbinieku amatu aprakstiem.

Darbinieku darba aprakstu negatīvais potenciāls

Darbinieku amatu aprakstiem ir negatīvie aspekti, tostarp šādi:

Viņi kļūst novecojuši ātrdarbīgā, mainīgā, uz klientu orientētā darba vidē

Darbinieku amatu apraksti jāpapildina ar regulāri saskaņotiem mērķiem un attīstības iespējām, vismaz reizi ceturksnī, vēlams katru mēnesi. Tas prasa darbiniekam tikties ar priekšnieku vai komandu, lai noteiktu nākamo konkrēto, izmērāmo mērķu kopumu.

Arī šai sanāksmei jābūt reālistiskai. Ja darbinieks saņem jaunus mērķus un joprojām ir atbildīgs par katru sākotnējā darbinieka darba aprakstā uzskaitīto uzdevumu, tas ir negodīgi. Tas ir atbaidoši darbiniekam, kurš nekad nejūtas, ka gūst panākumus savā darbā.

Īpaši, ja mērķi un sasniegtais darbs ir saistīts ar algu vai piemaksu, jums ir jāskatās, kur darbinieks iegulda savu laiku. Ja darbinieka amata aprakstos ir sniegts neprecīzs attēls, mainiet darbinieka darba aprakstu.

Ne vienmēr ir pietiekami elastīga, lai cilvēki varētu strādāt ārpus kastes.

Darbinieku amata aprakstiem jābūt elastīgiem, lai darbiniekiem būtu ērta savstarpēja apmācība. Viņiem jāļauj citam komandas loceklim veikt uzdevumu, un darbiniekam jābūt pārliecībai, ka viņš var pieņemt atbilstošus lēmumus, lai apkalpotu klientus. Jūs vēlaties attīstīt cilvēkus, kuriem ir ērti izmantot saprātīgas iespējas izstiept savas robežas.

Ne vienmēr sniedziet pārskatu par darbinieka ikdienas darbu

Papildus ierosinātajiem regulāro mērķu un uzdevumu atjaunināšanai darbinieku darba apraksti ir neatņemama izpildes vadības un novērtēšanas sistēmas sastāvdaļa. Tos izmanto, lai noteiktu algas pieaugumu un prēmiju atbilstību.
Tie ir atsauce uz darbu, lai noteiktu, kā darbinieks katru dienu pavada savu laiku darbā. Tie nodrošina izmērāmu darbinieka enerģijas un uzmanības koncentrēšanu.

Var sēdēt neizmantots atvilktnē, un tāpēc tas ir laika izšķiešana

Darbinieku amata aprakstiem jābūt neatņemamam jūsu pieņemšanas darbā procesā. Ja atgriezeniskās saites un izpildes vadības sesijās neizmantojat izstrādātos amata aprakstus, viss process ir bijis jūsu laika un enerģijas izšķiešana. Kurš ir laiks šodienas strauji augošajās organizācijās?

Grunts līnija

Jūs varat izmantot darbinieku amatu aprakstus, lai iegūtu darbinieku īpašumtiesības un izsekotu prasmju un spēju parametrus, kurus meklējat amatam. Pieņemot darbā, labi uzrakstīti darbinieku amatu apraksti var palīdzēt pieņemt pamatotus lēmumus par pieņemšanu darbā. Un pareizas komandas nolīgšana ir kritiska jūsu panākumiem nākotnē.