Kā sagatavoties ikgadējam darbinieku pārskatam
Saturs
- Sagatavojieties savam gada darbības pārskatam
- Pieci veidi, kā sagatavoties veiktspējas pārskatam
- Pārvaldiet darba gaidas
- Saņemt atsauksmes
- Ierakstiet paveikto
- Informējiet vadītāju
- Sniegt ievadi pārvaldniekam
- Elektroniskās pārskatīšanas process
Ikgadējais darbinieku darbības pārskats ir nozīmīga iespēja pārskatīt savus mērķus un paveikto un saņemt atsauksmes par iepriekšējo sniegumu un uzlabojumu priekšlikumus. Veiktspējas pārskatus var izmantot, lai pamatotu paaugstinājumus vai paaugstinājumus vai pieprasītu papildu atbildību, tāpēc ir svarīgi, lai jūsu sniegums būtu precīzi dokumentēts. Ņemot vērā veselīgu sākotnējās plānošanas apjomu, gada darbības pārskats var būt pozitīva pieredze, kas var uzlabot jūsu karjeru.
Sagatavojieties savam gada darbības pārskatam
Pareizi sagatavojoties ikgadējam darbības pārskatam visa gada garumā, nevis tikai nedēļu vai divas pirms tā parādīšanās, var mazināties pārsteigumu skaits un palielināt produktīvas, veiksmīgas tikšanās iespējamību. Uzturiet detalizētu mērķu un sasniegumu žurnālu, uz kuru varat atsaukties visa gada garumā, un izmantojiet tos, gatavojoties gada pārskatam. Tas nodrošinās, ka jūsu sniegtā informācija ir detalizēta, pilnīga un precīza, un mazināsies iespējamība, ka pārskatīšanas laikā pazudīs galvenais elements.
Turklāt sekojiet līdzi tam, kas no jums tiek gaidīts, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus. Uzņēmuma stratēģijas vienmēr mainās, un līdz ar to var mainīties arī jūsu darba apraksts. Tāpēc regulāri jātiekas ar savu menedžeri, lai pārliecinātos, ka arī turpmāk izpildāt pašreizējās cerības.
Pieci veidi, kā sagatavoties veiktspējas pārskatam
Galvenie punkti, kas jāatceras, lai veiktu vienmērīgu veiktspējas pārskatu, ir šādi:
- Pirms pārskatīšanas zināt sava vadītāja cerības un mērķus.
- Regulāri iegūstiet vadītāja atsauksmes.
- Veiciet visu gadu sasniegumu un mainīgo mērķu uzskaiti.
- Informējiet savu menedžeri.
- Sniedziet informāciju savam vadītājam.
Pārvaldiet darba gaidas
Labi pirms ikgadējā pārskata izprotiet vadības cerības, kā arī savus mērķus. Apskatiet darba sludinājumu, kas tika izmantots, lai reklamētu jūsu pozīciju. Kad piesakāties darbam vai esat jauns darbā, nav retums, ja jūsu darba pienākumi tiek uztverti tikai virspusēji. Tomēr, kad esat tur dažus mēnešus, jums vajadzētu labāk izprast darba prasības.
Daudzi vadītāji katru nedēļu ieplāno viens pret vienu ar saviem darbiniekiem, lai būtu informēti par savu darbinieku darbu, kas var ietvert arī darba gaidu pārskatīšanu, it īpaši, ja pienākumi mainās līdz ar mainīgiem uzņēmuma mērķiem. Pirmkārt, ir svarīgi, lai menedžeris izskaidro, kā visa gada laikā tiks vērtēts jūsu sniegums.
Pat ja jūsu vadītājam vai uzņēmumam nav oficiāla mērķu noteikšanas vai attīstības plānošanas procesa, jūs joprojām varat noteikt neformālus mērķus ar savu vadītāju. Šādi rīkojoties, jūs ne tikai demonstrējat savam vadītājam, ka esat ambiciozs un uz rezultātiem orientēts, bet arī ikgadējās pārskata diskusijas laikā jūs mazināt pārsteigumu iespējas.
Saņemt atsauksmes
Divreiz mēnesī vai mēnesī jautājiet vadītājam atsauksmes. To var izdarīt plānoto statusa sanāksmju laikā. Šī informācija palīdzēs jums sekot mērķiem un sasniegumiem, kā arī noteikt cerības. Atsauksmes arī palīdzēs veikt nepieciešamos uzlabojumus. Tāpēc jūs varat būt pārliecināti, ka savu darbu pareizi veicat visu gadu.
Ierakstiet paveikto
Ierakstiet un uzturiet žurnālu par paveikto, kas tika uzskatīts par gadu. Piemēram, glabājiet labo un slikto sniegumu mapi, klientu atsauksmes, darbības pārskatus, mērķu sasniegšanu un visu citu, kas atbalsta jūsu veiktspējas cerības un mērķus.
Ieguldījumu uzskaite un gada kopsavilkums arī ir piemērots laiks, lai atjauninātu savu CV. Katru gadu savam CV un LinkedIn profilam jāpievieno vismaz pāris paveikto.
Informējiet vadītāju
Neuzņemieties, ka jūsu menedžeris zina par jūsu veiktspējas statusu un paveikto. Nepārspīlējot, dariet zināmu savam vadītājam, kad esat paveicis kaut ko lielisku. Ir arī svarīgi nepieļaut kļūdas, jo vadītājiem nepatīk pārsteigumi un viņi novērtēs, ka esat atbildīgs par savu rīcību.
Sniegt ievadi pārvaldniekam
Sniedziet informāciju savam vadītājam, pat ja tas nav pieprasīts jūsu ikgadējā pārskata laikā. Jūsu ieguldījums šīs sanāksmes laikā ir reta iespēja pieminēt paveikto, lai palielinātu jūsu iespējas tikt uz priekšu.
Elektroniskās pārskatīšanas process
Daudzi uzņēmumi ir pieņēmuši efektīvu procesu, kas reģistrē un izseko darbinieka progresu visu nodarbinātības gadu laikā. Piemēram, ir programmatūras programmas, kas vienkāršo pārskatīšanas procesu, lūdzot vadību aizpildīt darbinieku mērķus, kuri jāizpilda visa gada garumā. Pēc tam darbinieks obligātajos laukos paskaidro, kā viņi sasnieguši šos mērķus, kā arī sniedz konkrētus piemērus. Pēc tam vadītājs pārskata darbinieka komentārus un paveikto un var novērtēt darbinieku no "neatbilst cerībām" līdz "pārsniedza cerības" un pievieno savus komentārus. Pēc tam darbinieks tiekas ar savu vadītāju, lai pārskatītu konstatējumus, kas ir gada pārskata pamatā.
