Kāda informācija tiek glabāta darbinieku medicīniskajā dokumentācijā?
Saturs
Darbinieka medicīniskā dokumentācija ir glabātava visam, kas ir saistīts ar veselību, veselības pabalstiem, darbinieku veselības atvaļinājumiem, kā arī pabalstiem un atalgojumu darbiniekam. Darba devējs medicīnisko lietu par katru darbinieku glabā atsevišķi. Šo failu saturs nekad netiek sajaukts ar citu darbinieku failiem, piemēram, personāla failiem.
Tā kā medicīniskajā lietā ir slepena un konfidenciāla informācija, tai jāatrodas drošā, aizslēgtā, nepieejamā vietā. Dokumentu skapim, kurā atrodas darbinieku medicīniskās lietas, arī vajadzētu būt bloķētam, un personāla personālam vajadzētu būt tikai taustiņiem. Piekļuve darbinieku medicīniskajām lietām ir pieejama tikai personāla personālam.
1996. gada Likums par veselības apdrošināšanas pārnesamību un atbildību (HIPAA) prasa darba devējiem aizsargāt darbinieku medicīniskos ierakstus kā konfidenciālus; medicīniskā dokumentācija jāuzglabā atsevišķi un atsevišķi no citiem uzņēmējdarbības dokumentiem. Nekad neuzglabājiet darbinieka medicīnisko dokumentāciju darbinieka vispārējā personāla lietā.
Informācijas konfidencialitātes dēļ ieraksti ir jāizolē no failiem, kuriem var piekļūt darbinieki, piemēram, uzraugi vai vadītāji. (Faktiski tas ir ieteicams arī personāla lietām kopumā - dodiet piekļuvi tikai personāla personālam.)
Darbinieka medicīniskās lietas saturs
Šie ir priekšmetu veidi, kas droši jāuzglabā darbinieka medicīniskajā dokumentācijā. Ja rodas šaubas, rīkojieties nepareizi, aizsargājot savu darbinieku medicīniski pieejamo informāciju.
- Veselības apdrošināšanas pieteikumi un veidlapas
- Dzīvības apdrošināšanas pieteikumi un veidlapas
- Norādītā informācija par saņēmēju
- Pieteikumi jebkura cita darbinieka pabalsta saņemšanai, kam varētu būt nepieciešama medicīniska informācija, piemēram, redzes apdrošināšana
- Apmaksātu vai neapmaksātu prombūtnes medicīnisko atvaļinājumu pieprasījumi
- Ģimenes medicīnas un atvaļinājumu likuma (FMLA) ziņojumi un ar tiem saistītās lietojumprogrammas un dokumenti
- Ārsta parakstīts FMLA dokumentācija
- Dokumentācija par ģimenes locekļa vai bērna slimībām, kurām jūs piesakāties, lai saņemtu FMLA laiku nepārtrauktas aprūpes nodrošināšanai
- Medicīniski saistīta atvaļinājuma dokumentācija darbiniekiem, kuri nav tiesīgi saņemt FMLA atvaļinājumu
- Ārsta izmeklējumi, piezīmes, sarakste un ieteikumi
- Medicīniski attaisnojumi ārsta prombūtnei vai aizkavēšanai
- Medicīniskā darba ierobežojumi ar ārsta ieteikuma dokumentāciju
- Nelaimes gadījumu un ievainojumu ziņojumi, ieskaitot OSHA nepieciešamos dokumentus
- Darbinieku kompensāciju ziņojumi par ievainojumiem vai slimībām
- Jebkura cita forma vai dokuments, kas satur privātu medicīnisku informāciju par darbinieku
Ja glabājat šos failus konfidenciālus, darbinieki jums uzticēsies, un jūs atbalstīsit likuma garu un nozīmi.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija ir autoritatīva, bet tās precizitāte un likumība netiek garantēta. Vietni lasa visas pasaules auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.
