Pasākumu plānotāja CV un pavadvēstules piemēri
Saturs
- Ko iekļaut pavadvēstulē
- Efektīva notikumu plānotāja darba turpināšanas rakstīšana
- Pasākuma plānošanas pavadvēstules piemērs
- Pasākuma plānošanas pavadvēstules piemērs
- Pasākumu plānotāja atsākšanas paraugs
- Pasākumu plānotāja atsākšanas piemērs
- Kā pamanīt savu CV
Pasākumu plānošanas pozīcijas prasa nevainojamas organizatoriskās, komunikācijas un plānošanas prasmes. Lai pievērstu darba devēja uzmanību, jums jāsniedz iepriekšējās notikumu pieredzes piemēri un sīki aprakstīti veidi, kā jūsu līdzdalība tieši noveda pie pasākuma panākumiem.
Pavadvēstulē ir dažas svarīgas šķautnes, kas atšķiras no atsākšanas. Zinot, kas jāiekļauj, un kurā dokumentā tas jāiet, varētu būt atšķirība starp to, vai atsākt piesaistīt darba devēja uzmanību.
Ko iekļaut pavadvēstulē
Jums vajadzētu izsaukt savas galvenās prasmes, kas ir saistītas ar darba sludinājumu. Apsveriet īpašos pienākumus, kas minēti amata aprakstā, un ņemiet vērā gadījumus, kad jūsu kvalifikācija sakrīt.
Parasti šāda veida darbam ir būtiska spēja sastādīt budžetu un pieturēties pie tā. Organizatoriskās, starppersonu un komunikācijas prasmes ir ļoti pieprasītas pasākumu plānotāju vidū. Daudz efektīvāk ir sniegt piemērus par reizēm, kad esat izmantojis šīs prasmes, nevis īpašības vārdu sarakstu.
Aprakstiet veiksmīgus notikumus no darba vēstures. Pierādīta pieredze, kas iegūta no attiecīgās pieredzes, ir īpaši nozīmīga šajā nozarē, tāpēc aprakstiet plānotos notikumus (koncentrējieties uz notikumiem, kas ir līdzīgi tiem, kurus jūs plānojat šajā lomā).
Atslēgvārdi jūsu pavadvēstuli padarīs atpazīstamāku. Tas padara jūsu pieteikumu izceļas - it īpaši, ja to digitāli iesniedzat organizācijām, kuru ekrāns tiek atsākts, izmantojot pretendentu izsekošanas sistēmas. Iekļaujiet (un izkliedējiet visā) vārdus no darba piedāvājuma gan savā CV, gan pavadvēstulē.
Šīs automatizētās pārbaudes sistēmas ir ieprogrammētas, lai sarindotu atsākšanos, pamatojoties uz konkrētu atslēgvārdu frāžu gadījumiem un izvietojumu. Pie izplatītākajiem notikumu plānotāju atslēgvārdiem pieder: “notikumu plānotājs”, “notikumu koordinators”, “uz detaļām orientēts”, “tikšanās koordinators”, “vadība” un “pārdevēju attiecības”. Atkal ļaujiet vēlamajai kvalifikācijas sadaļai darba piedāvājumā būt jūsu ceļvedim.
Pārliecinieties, vai jūsu kontaktinformācija ir aktuāla. Tradicionālajā pavadvēstulē (ko iesniedz ar roku vai pa pastu) jūsu kontaktinformācijai jābūt atsākuma pirmās lapas augšpusē, galvenē.
Ja sūtāt pavadvēstuli pa e-pastu, e-pasta tēmas rindiņā ierakstiet savu vārdu un amatu un zem e-paraksta iekļaujiet savu kontaktinformāciju.
Efektīva notikumu plānotāja darba turpināšanas rakstīšana
Pasākumu plānotāji ir precīzi un orientēti uz detaļām, atbildīgi par to, lai sanāksmes, konferences un citi pasākumi notiktu bez aizķeršanās. Tas nozīmē, ka jums ir īpaši svarīgi atsākt kļūdu bez kļūdām.
Kvantitatīvi norādot savus pienākumus un panākumus, darba devēji var redzēt, ko jūs varat darīt. Ja plānojāt un izpildījāt pasākumu 2000 dalībniekiem, pieminiet to savā aprakstā. Dalieties aptaujas rezultātos pēc notikuma. Cik vien iespējams, izmantojiet ciparus, lai pastiprinātu sasniegumus.
Pieminiet visus sertifikātus vai apmācības, kas jums varētu būt. Ja esat nopelnījis atbilstošus sertifikātus, pabeidzis apmācības programmas vai esat pasākumu plānotāju orientētu asociāciju dalībnieks, noteikti iekļaujiet šo informāciju savā CV.
Apsveriet kopsavilkuma sadaļu. Ir daudz veidu pasākumu plānotāju - kāzu plānotāji, korporatīvie plānotāji utt. Var būt noderīgi lapas augšdaļā izcelt savu īpašo kompetences jomu, kur tā ir visredzamākā. (Šī ir arī vieta, kur varat izveidot ziņojumu, ja pārejat no viena fokusa uz otru.)
Atrodiet un izmantojiet darbības vārdus savā CV. Koordinatori un plānotāji ir darītāji. Uzsveriet savas vadības prasmes, izvēloties lietot spēcīgus, uz darbību orientētus vārdus.
Saistīts: Labākie CV rakstīšanas pakalpojumi
Pasākuma plānošanas pavadvēstules piemērs
Šis ir notikumu plānošanas pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet pasākuma plānošanas pavadvēstules veidni (saderīga ar Google Docs un Word Online) vai skatiet zemāk, lai iegūtu vairāk piemēru.
Pasākuma plānošanas pavadvēstules piemērs
Džeina Smita
Galvenā iela 123 • Bostona, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
2018. gada 1. septembris
Tonija Lī
Finanšu direktors
ABC investīciju partneri
123 Biznesa Rd.
Biznesa pilsēta, NY 54321
Cienījamā Lī kundze!
Es rakstu, jo mani ļoti interesē jūsu sapulču un pasākumu plānošanas direktora amats Universal Events, Inc. Man ir kvalificējusies kā notikumu plānotāja veiksme un man ir organizēta un uz detaļām orientēta darba ētika, kuru varu dot šai lomai.
Kā vecākais notikumu koordinators esmu plānojis un realizējis vairāk nekā simts korporatīvus pasākumus, sākot no liela mēroga starptautiskām sanāksmēm līdz intīmiem līdzekļu vākšanas pasākumiem. Es esmu pārraudzījis visus korporāciju pasākumu plānošanas aspektus. Šis darbs svārstās no piemērotu vietu atrašanas līdz pārdevēju izvēlei līdz pasākumu publicēšanai drukātajos, elektroniskajos un tiešsaistes plašsaziņas līdzekļos.
Mana pieredze finanšu un līgumu vadībā arī atbilst jūsu darba aprakstam. Būdams pasākumu koordinators uzņēmumā Event Management Solutions, es pārraudzīju dažādus pasākumus - gan liela mēroga, gan maza mēroga. Es identificēju papildu ieņēmumu avotus un dažādas izmaksu ietaupīšanas iespējas klientiem ar ierobežotu budžetu. Esmu pazīstams ar savu spēju nepārsniegt savu klientu budžeta parametrus, tādējādi nodrošinot viņu apmierinātību.
Es esmu pievienojis savu CV un nedēļas laikā piezvanīšu, lai noskaidrotu, vai varam noorganizēt laiku, lai uzstātos.
Paldies par jūsu laiku un apsvērumiem.
Ar cieņu
Džeina Smita
Pasākumu plānotāja atsākšanas paraugs
Šis ir notikumu plānotāja atsākšanas piemērs. Lejupielādējiet pasākumu plānotāja atsāknēšanas veidni (saderīgu ar Google dokumentiem un Word Online) vai arī skatiet zemāk, lai iegūtu vairāk piemēru.
Pasākumu plānotāja atsākšanas piemērs
Džeina Smita
Galvenā iela 123 • Bostona, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
PASĀKUMU KOORDINATORS
Efektīvu sanāksmju, semināru, līdzekļu vākšanas, saviesīgu pasākumu un cita veida plānošana
Organizēts un uz detaļām orientēts pasākumu plānotājs ar vairāk nekā astoņu gadu pieredzi sanāksmju un pasākumu plānošanā un izpildē. Eksperts, izvēloties un pārveidojot norises vietas, lai pielāgotos klientu vajadzībām un nodibinātu ciešas attiecības ar kvalitatīviem pārdevējiem.
PROFESIONĀLA PIEREDZE
PROFESIONĀLI PASĀKUMI, Bostona, Masačūsets.
SENIOR PASĀKUMU KOORDINATORS (2015. gada jūnijs - pašreiz)
Tieši vadiet sanāksmes, līdzekļu vākšanas un citus pasākumus korporatīvajiem klientiem. Pārvaldiet budžetu līdz USD 100 000 liela mēroga pasākumiem un uzturiet ciešas attiecības ar daudziem vietējiem un starptautiskiem pārdevējiem, lai palīdzētu korporācijām plānot aizjūras pasākumus.
PASĀKUMU VADĪBAS RISINĀJUMI, Natick, Mass.
PASĀKUMU KOORDINATORS (2010. gada jūnijs - 2015. gada jūnijs)
Vienmērīgi plānotas un realizētas gan profesionālas, gan sociālas tikšanās dažādiem klientiem. Pārvaldītais budžets līdz USD 30 000 pasākumiem, kuros piedalās līdz 500 dalībnieku, vairākiem pārdevējiem un citiem pasākumu atbalstītājiem, ieskaitot izklaidētājus, fotogrāfus, ēdināšanas iestādes un AV tehniķus.
KIDS INC. MĀKSLA Bostona, Masačūsets.
ĪPAŠI PASĀKUMI ASSOCIĀTS (2009. gada janvāris – 2010. gada maijs)
Koordinēta līdzekļu vākšana un ziedotāju komunikācija bezpeļņas organizācijai, kas reklamē un pārdod jauniešu mākslas darbus. Izstrādāja sociālā tīkla izplatību un vadīja radio un drukātu reklāmu kampaņas, lai reklamētu divus ikgadējus līdzekļu vākšanas līdzekļus.
Ievērojams sasniegums:
- Izpilddirektors to atzina par līdzekļu vākšanas līdzekļu palielināšanu par 25%.
IZGLĪTĪBA UN KREDITENTI
ALFABĒTU UNIVERSITĀTE, Bostona, MA
- Mākslas bakalaurs mārketingā, 2010
Profesionālās piederības
- Starptautiskās īpašo notikumu biedrības (ISES) locekle
- Pasākumu plānotāju asociācijas biedrs
Kā pamanīt savu CV
RĀDĪT SAVU PASĀKUMU Plānošanas pieredzi Sniedziet CV un pavadvēstulē ieplānoto notikumu portfeli vai piemēru sarakstu, kvantitatīvi novērtējot šo pieredzi ar skaitļiem, budžeta skaitļiem, pozitīvām klientu atsauksmēm un citu būtisku veiksmes statistiku.
IETVERT ATSLĒGVĀRDUS UN JAUDAS VERBS Izmantojiet darba sludinājumu, lai noteiktu, kuras prasmes un kvalifikācija jums visvairāk jāuzsver dzīves aprakstā un pavadvēstulē. Pēc tam apkaisiet šos atslēgvārdus visos dokumentos, nostiprinot aprakstus ar uz darbību orientētiem darbības vārdiem.
PIEPRASIET SAVU APSTIPRINĀJUMU PERFEKTU Kā pasākumu plānotājs viena no jūsu darba devēja galvenajām cerībām būs, ka plānojat un nodrošināsit nekļūdīgus pasākumus, neņemot vērā nevienu detaļu. Gramatiskās, pareizrakstības vai formatēšanas kļūdas jūsu CV vai pavadvēstulē, iespējams, varētu nodrošināt to ātru atlaišanu. Labi pārbaudiet un rediģējiet.
