Apsveikumi pa e-pastu, kas tiek lasīti
Saturs
Saskaņā ar BusinessInsider.com, vidējais darbinieks apmēram 25% savas dienas atvēl slogot ar simtiem e-pastu. Lai gan dažiem cilvēkiem ir nepieciešama sīkāka e-pasta etiķetes uzlabošana, citi pieļauj kļūdas tikai tāpēc, ka viņi ir satriekti par milzīgo saziņas apjomu.
Darba meklēšanas laikā jūs, iespējams, nosūtīsit daudzus un daudz e-pastus, ieskaitot pavadvēstulītes, pateicības piezīmes un ziņojumus uz ar darba meklēšanu saistītiem savienojumiem.
Nesteidzieties, lai nepieļautu mulsinošas kļūdas, piemēram, nepareizi ierakstītu kāda vārdu, un noteikti uzrakstiet piezīmes, kas saņem atbildi.
Sāciet ar profesionālu apsveikumu
Tiecieties uz skaidrību savā priekšmetu rindā. Izvēlieties kaut ko tiešu, kas identificē jūsu e-pasta mērķi, piemēram, “mainīts tikšanās laiks” vai “ātrs vaicājums par jūsu priekšlikumu”.
Izvairieties no burkāna pakāršanas ar tādu ķircinātāju kā "Man jāinformē jūs ...", kas mēģina pievilināt lasījumu atvērt e-pastu, lai nonāktu pēc jūsu nodoma. Cilvēki bieži izlemj, vai atvērt e-pastu, pamatojoties uz tēmas līniju, tāpēc izvēlieties tādu, kurā skaidri norādīts jūsu mērķis.
Izmantojiet profesionālu apsveikumu. Iekļaujiet atbilstošu apsveikumu apstākļiem un saņēmējam. Daži apsveikumi darbojas e-pastā, bet netiek izmantoti parastajā vēstulē, kamēr daži apsveikumi darbojas abiem.
Izvēlieties apsveikumu, ņemot vērā to, cik labi jūs pazīstat personu, kurai rakstāt, un sūtītās ziņas veidu. Piemēram, ja jūs rakstāt kādam, kuru pazīstat, ir “Hi Jim”. "Cienījamais kungs / Sm. Smits" būtu piemērots, piesakoties darbā vai rakstot biznesa vēstuli.
Izvairieties atvērt e-pastu ar "hey", kas izklausās ļoti neoficiāli un parasti netiek izmantots darba vietā. Nekautrējieties arī no “Sveiki ļaudīm” vai “Sveiki puiši”, pat ja jūsu e-pasta raksturs ir atvieglots.
Apsveikuma piemēri
- Cienījamais Vārds Uzvārds(tas darbojas labi, ja nezināt tās personas dzimumu, kurai rakstāt)
- Cienījamais vārds(sūtot e-pastu kādam pazīstamam)
- Sveiki Vārds(Sūtot e-pastu kādam pazīstamam)
- Cienījamais kungs / kungs! Uzvārds
- Cienījamais kungs / kungs! Vārds Uzvārds
- Cienījamais Dr. Uzvārds
- Kam tas varētu uztraukties
- Cienījamais personāla vadītājs
- Cienījamais īrēšanas vadītājs
Pēc sveiciena lietojiet pareizās pieturzīmes. Formālākiem e-pasta ziņojumiem aiz vārda izmantojiet semikolu. Personām, kuras pazīstat, vai gadījuma rakstura sarakstes, aiz sveiciena vārda izmantojiet komatu.
Izvairieties no izplatītām kļūdām
Rakstot e-pasta ziņojumu, dažreiz cilvēki steidzas strauji izdzēst ziņojumu. Nepieciešams laiks, lai pārskatītu ziņojumu, un veiciet šīs darbības.
- Pēdējo pievienojiet e-pasta adresi.Ja jums nav iespējas atsaukt e-pasta ziņojumu, pievienojiet pēdējo adresi, ja jums mēdz būt ātrs sprūda pirksts. Ievadiet adresāta vārdu tikai tad, kad esat pārliecināts, ka e-pasts ir gatavs lietošanai.
- Izvairieties no vecās kļūdas “atbildēt visiem”.Noskatoties taustiņu “Atbildēt visiem”, noskatieties sprūda pirkstu. Apsveriet, vai tiešām visiem sarakstā iekļautajiem ir jāizlasa tas, kas jums jāsaka. Ņemiet vērā arī vecākus e-pasta ziņojumus ķēdē, kurus, iespējams, nevēlaties redzēt kādam no saraksta Atbildēt visiem.
- Iet viegli pie humora. Humoru var būt grūti pamanīt e-pastā, jo jūsu signāls ne vienmēr izpaudīsies. Bez ķermeņa valodas, sejas izteiksmes vai ritma humors var izlīdzināties vai pat netīši apvainot lasītāju. Spēlējiet to droši un atstājiet to ārā.
- Korektūra.Nepieļaujiet kļūdu, domājot, ka cilvēki piedos typos neoficiālos e-pastos vai kļūdas tiks pieļautas, ja rakstāt pa tālruni. Iespējams, ka jūs kļūdaini novērtēsit kļūdas e-pastā, it īpaši, ja tās ir niknas. Nepaļaujieties uz pareizrakstības pārbaudītāju, kas bieži var izvēlēties jums nepareizu vārdu. Pārbaudiet savus e-pastus tāpat kā jebkuru svarīgu dokumentu. Jo īpaši vienmēr pārbaudiet un vēlreiz pārbaudiet, vai esat pareizi uzrakstījis cilvēku vārdus.
- Nelietojiet emocijzīmes vai emocijzīmes. Arvien vairāk e-pasta ziņas sāk atgādināt īsziņas. Ziņojumos par darba vietu tagad dažreiz ir iekļautas emociju emocijas vai smaidošas sejas. Pat ja tie kļūst arvien izplatītāki, oficiālajā sarakstē izvairieties no emocijzīmēm un emocijzīmēm. Ja jūsu e-pasta sveicienā ir norādīts personas uzvārds, tā ir pārliecināta zīme, ka jums vajadzētu atstāt emocijzīmes un emocijzīmes.
- Atcerieties, ka e-pasts ilgst mūžīgi.Padomājiet divreiz, pirms sūtīt pa e-pastu kaut ko personisku vai konfidenciālu, kādam atlaist pa e-pastu, kādu nicināt vai atbildēt ar dusmām. Pat izdzēstos e-pastus var augšāmcelt no datu dublējumiem. Šāda veida mijiedarbību varētu labāk veikt klātienē. Pielietojiet 24 stundu noteikumu. Ja neesat pārliecināts, vai jums vajadzētu nosūtīt ziņojumu, nogaidiet līdz nākamajai dienai, lai izlemtu. Vēl viens labs īkšķa noteikums: nerakstiet e-pastā neko, ko nevēlētos kopīgot publiski, piemēram, krājumā vai, piemēram, sociālajos medijos.
