Kas jums jādara, kad darbinieks atkāpjas?
Saturs
- Kāpēc darbinieki atsakās no darba?
- Kas vadītājiem jādara, kad darbinieki atkāpjas
- Kā rīkoties, kad darbinieki atkāpjas no darba
- Nodarbinātības beigu kontrolsaraksts
- Nobeiguma jautājumi, pie kuriem jāstrādā atkāpšanās procesā
- Noslēgumā
Kāpēc darbinieki atsakās no darba?
Pat vislabākajam darba devējam ir darbinieku atkāpšanās. Neatkarīgi no jūsu darba vides vai pozitīvajām darbinieku attiecībām, darbinieki atkāpjas no jūsu neatkarīgu iemeslu dēļ. Dažreiz viņi atkāpjas no amata tādu iemeslu dēļ, kas arī nav viņu tiešā kontrolē.
Viņi atkāpjas no jauna darbavietas un labākas paaugstināšanas iespējas. Viņi atkāpjas, lai atgrieztos skolā vai pārceltos visā valstī. Viņi atkāpjas, kad viņu dzīvesbiedrs veic darbu citā štatā grūti atrodamajā nodarbinātības jomā. Viņi aiziet, jo vēlas vairāk naudas, nekā jūs varat atļauties samaksāt. Viņi arī dodas prom, ja viņiem ir bērni, lai viņi varētu pārcelties uz apgabalu, kurā ir labākas skolas vai kur viņu ģimene var viņus atbalstīt, jo bērniem nepieciešama aprūpe un izaugsme.
Iemesli, kāpēc darbinieks varētu pamest jūsu darbu, ir bezgalīgi un bezgalīgi izaicina jūs kā darba devēju. Neatkarīgi no iemesliem, kāpēc darbinieki atkāpjas, šīs ir darba devējiem ieteicamās procedūras, lai rīkotos ar darbinieku cieņu, profesionalitāti un labvēlību. Jūs varat mācīties no šiem ieteiktajiem soļiem.
Kas vadītājiem jādara, kad darbinieki atkāpjas
Darbinieki bieži paziņo vadītājam vispirms, kad atkāpjas no darba - parasti tā ir persona, ar kuru viņiem ir visciešākās attiecības. Vadītājam jāinformē darbinieks, ka pirmais atkāpšanās procesa solis ir nosūtīt atlūguma vēstuli Personāla birojam. Tas darba devējam sniedz oficiālu dokumentāciju par darbinieka atkāpšanos no personāla lietas.
Tas izraisa visus darba attiecību izbeigšanas gadījumus, kas nepieciešami darba attiecību pārtraukšanai. Priekšniekam nekavējoties jāsazinās ar HR, lai plānotu darbinieka nomaiņu. Vai arī, apskatot nodaļas struktūru un to, kā tiek sadalīts darbs, lai noteiktu labākos nākamos soļus, bieži vien ir iespēja, kad darbinieks atkāpjas.
Darbinieku konfidencialitātes jautājumos ne vadītājs, ne kāds personāla personāls nedrīkst dalīties ar kolēģiem par darbinieka plāniem. Tās ir stingri konfidenciālas, kamēr viņš vai viņa neizlemj dalīties tajās ar saviem kolēģiem. Visai informācijai, kas ir zināma organizācijā, ir jābūt no darbinieka, kurš atkāpjas no darba.
Kā rīkoties, kad darbinieki atkāpjas no darba
Jūsu darbs neatkarīgi no darbinieka atkāpšanās iemesla ir rīkoties ar labvēlību, cieņu un profesionalitāti. Apsveiciet darbinieku, ja šī iespēja viņiem izklausās kā paaugstinājums vai cits karjeras uzlabošanas solis.
Sadarbojieties ar darbinieku menedžeri un kolēģiem, lai pārliecinātos, ka ir ieplānota atbilstoša ballīte vai ka ir iespēja dalīties atmiņās un dzērienā vietējā krodziņā vai kafijas tasē kafejnīcā. Jūs vēlaties, lai katra darbinieka pēdējās atmiņas par jūsu firmu būtu pozitīvas un profesionālas. Jūs vēlaties, lai darbinieks justos tā, it kā viņam būtu īpaša iespēja, strādājot ar jūsu organizāciju.
Šajā laikā, kā darbinieks atkāpjas, rīkojieties šādi.
Nodarbinātības beigu kontrolsaraksts
Pēc darbinieka oficiālas atkāpšanās vēstules saņemšanas sadarbojieties ar darbinieka vadītāju, lai pārliecinātos, ka darbinieka pēdējās divas nedēļas paliek pozitīvas un sniedz ieguldījumu. Ja darbinieks ir iesniedzis parasto un paredzamo divu nedēļu iepriekšēju brīdinājumu, jums ir pietiekami daudz laika, lai sagatavotu darbinieka darbu.
Ja darbinieks tiek uzskatīts par apdraudējumu notiekošajam darbam un videi citiem jūsu darbiniekiem, varat darbinieku pavadīt no darba vietas un nekavējoties pārtraukt darba attiecības.
Par laimi, tā ir reta situācija, tāpēc parasti jums ir iespēja iesaiņot darbinieka darbu un nodot darbu citiem darbiniekiem, kamēr jūs sākat pieņemt darbā darbiniekus.
Vai arī jūs varat pārdomāt darba organizāciju un nodaļu kopumā. Darbinieka atkāpšanās ir arī iespēja pārstrukturēt to, kā un kurš veic darbu nodaļā.
Nobeiguma jautājumi, pie kuriem jāstrādā atkāpšanās procesā
Jūs arī vēlēsities strādāt pie:
- Darbinieka nomaiņas plānošana
- Sarīkojot izejas interviju ar darbinieku, kurš beidz līgumu, un
- Aizpildot katru punktu nodarbinātības beigu kontrolsarakstā.
- Darbinieka pēdējās algas čeka piegādes organizēšana.
- Pārliecinieties, ka darbinieks zina, lai jūs pastāvīgi atjauninātu ar viņu adresi, lai jūs varētu nosūtīt jebkuru papildu dokumentu.
- Sarīkojiet iepriekš minēto izbraukšanas pasākumu.
Noslēgumā
Jūs varat pārvaldīt atkāpšanos no darba, tādējādi samazinot darbinieka zaudējumu ietekmi uz jūsu darbplūsmu un darba vidi. Ja jūs efektīvi vadāt procesu, aizejošais darbinieks aiziet, zinot, ka viņš vai viņa ir devis savu ieguldījumu un pievienoto vērtību viņas nodarbinātības laikā. Izpildiet standarta procedūras, kas norādītas nodarbinātības beigu kontrolsarakstā par darbinieka pēdējo dienu.
