Laipni lūdzam atpakaļ uz darba vēstuli un e-pasta piemēriem

Saturs

• Izstrādāt plānu
• Nodrošiniet personisku apsveikumu
• Esiet empātiski
• Cieniet viņu privātumu
• Atgriešanās vēstules paraugs no slimības lapas
• Kolēģa sagaidīšana atpakaļ no maternitātes atvaļinājuma
• Laipni lūdzam atpakaļ no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vēstules

Kad darbinieks ir devies strādāt slimības atvaļinājumā vai grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, vienmēr tiek novērtēts īpašs “laipni gaidīts”. Sirsnīga uzņemšana palīdz nogludināt pāreju uz darbinieku un pārējo komandu.

Pārskatiet šos padomus darbinieka atgriešanai no slimības vai dzemdību atvaļinājuma, pievienojot vēstuļu paraugus abiem apstākļu kopumiem.

Kad darbabiedrs atrodas slimības atvaļinājumā, atgriešanās darbā var radīt zināmas korekcijas ne tikai darbiniekam, bet arī viņa kolēģiem un priekšniekam.

Izstrādāt plānu

Neuzņemieties tikai, ka tad, kad darbinieks atgriezīsies, viss nonāks savās vietās. Izveidojiet plānu, lai risinātu šādus jautājumus:

• Plānošana.Vai darbinieks atgriezīsies pilna laika darbā vai uz nepilnu darba laiku? Vai viņam būs vajadzīgas elastīgas stundas? Īsākas darba dienas? Tāldarba iespējas?
• Naktsmītnes. Vai darbinieks pieprasa izmitināšanu birojā (piemēram, ergonomiskāku darba vietu, kabīni tuvāk vannas istabai, lifta izmantošanu, nevis kāpnes, papildu darba pārtraukumus)?
• Darba slodze. Vai kāds darbs ir jāpārceļ citiem kolēģiem?

Tikties arī ar darba ņēmēja kolēģiem, lai pārliecinātos, ka visi saprot situāciju pēc atgriešanās, saglabājot pozitīvu un pozitīvu diskusiju.

Nodrošiniet personisku apsveikumu

Personīgi sveiciniet darbinieku pirmajā darba dienā. Sekojiet viņam, lai viņš ātri rīkotos ar jebkurām nozīmīgām izmaiņām vai atjauninājumiem uzņēmuma prombūtnes laikā un palīdzētu viņam atgriezties ikdienas darba, e-pastu, sanāksmju utt. Plūsmā. Esiet pacietīgs šajās pirmajās dienās.

Darbiniekam var būt nepieciešams laiks, lai pielāgotos un atgrieztos rievā.

Esiet empātiski

Slimības atvaļinājumu var izraisīt fiziskas vai garīgas slimības, un tas var būt īstermiņa vai ilgtermiņa. Neatkarīgi no jautājuma vai tā, cik daudz par to zināt, piedāvājiet laipnību, līdzjūtību un sapratni savam kolēģim, kurš pārcietis smagu laiku un, iespējams, joprojām nav pilnībā atgūts.

Cieniet viņu privātumu

Ļaujiet savam kolēģim runāt tik daudz vai tik maz, cik viņš vēlas par savu slimību un prombūtni. Nepārlieciet viņu ar jautājumiem, paudiet līdzjūtību vai rīkojieties tā, it kā nekas nebūtu noticis.

Piedāvājiet savu atbalstu, ļaujot viņam zināt, ka esat pateicīgs un atvieglots, lai viņu atgrieztu un ka jūsu durvis vienmēr būtu atvērtas.

Šeit ir apsveikuma atgriešanās vēstules paraugs, ko nosūtīt darbiniekam, kurš ir atgriezies darbā no slimības atvaļinājuma.

Atgriešanās vēstules paraugs no slimības lapas

Cienījamais dekān!

Laipni lūdzam atpakaļ! Mēs esam priecīgi, ka jūs esat atpakaļ Sunshine mājā. Mēs visi esam jūs palaiduši garām, un iedzīvotāji ir satraukti par jūsu atgriešanos. Mēs bijām uztraukušies par jums jūsu prombūtnes laikā, un es runāju par visiem šeit esošajiem, sakot, ka mēs visi esam pateicīgi par jūsu ātro atveseļošanos.

Paņemiet visu laiku, kas jums nepieciešams, lai apmestos, un dodieties atpakaļ uz ātrumu. Mēs esam pateicīgi, ka jūs tik drīz atkal atgriezāties.

Fonda sveicieni,

Eleonora

Kolēģa sagaidīšana atpakaļ no maternitātes atvaļinājuma

Katra sieviete, atgriežoties darbā pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, jūtas atšķirīgi, un pirmās nedēļas atpakaļ var būt liela pielāgošanās, ko papildina emociju sajaukums. Kolēģi vēlas būt atbalstoši, bet bieži vien nezina, ko pareizi pateikt, un var beigties iebāzt kāju mutē ar komentāru, piemēram, "Vai jūs pietrūkst savas mazās meitenes?" Šeit ir daži veidi, kā apsveikt jauno māti, sveikt viņu atpakaļ uz darbu un atvieglot pāreju.

• Nesiet ziedus: Kad kolēģu grupa birojā iegādājas ziedus jaunai mammai, tā ir tūlītēja līmēšanas pieredze. Tas ir jauks žests, kas saka, ka viņi dalās arī jauna bērniņa skaistumā.
• Izrādiet empātiju: Uzdodiet jautājumus, apskatiet attēlus, piedāvājiet apskāvienus un pasakiet jaunajai mātei, ka saprotat, ka viņa, iespējams, nav gatava atgriezties.

Lai arī jums, iespējams, nav spēka piešķirt savam līdzstrādniekam vairāk brīva laika vai elastīgu darba laiku, informēšana par viņu, ka esat viņas labā, ir labs emocionālais atbalsts.

• Organizējiet līdzcilvēku grupu:Vai jūsu birojā ir citas jaunas vai barojošas māmiņas? Saņemiet viņus kopā ar privātu e-pasta grupu vai pusdienu laikā, lai izklaidētos un pastāstītu, kā viņi rīkojas ar šķēršļiem. Pat ja viņi tieši nedarbojas kopā vai nekļūst par ātriem draugiem, ir noderīgi, ja ir kāda māte, kura saprot, cik grūti ir atgriezties darbā pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma. Tas, ka kāds saprot, un kura durvis vienmēr ir atvērtas, ir tāls ceļš uz atbalstu.
• Ieplānojiet dienu "atvediet bērnu uz darbu": Zīdaiņus var nodot apkārt, un attēlus var uzņemt ar daudz īgnuma un satraukuma, ļaujot jaunajām māmiņām laiku parādīt savus bērnus.
• Aizved jauno māti pusdienās: Ļaujiet viņai sēdēt, atpūsties un elpot no drudžainās un izaicinošās dzīves, strādājot ar grūtībām, kas rodas, būdama jauna māte.

Šeit ir apsveikuma ziņojuma paraugs, ko nosūtīt darbiniekam, kurš atgriezies no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma.

Laipni lūdzam atpakaļ no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vēstules

Cienījamā Layla!

Ir lieliski, ka pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma jūs esat atkal birojā. Es ceru, ka jūs atradīsit, ka Suzanne paveica izcilu darbu, organizējot lietas jūsu prombūtnes laikā. Jūs šeit darāt tik daudz visiem, ka bija grūti sekot līdzi! Mēs visi esam pateicīgi, ka jūs esat atgriezies.

Apsveicam ar mīļo, veselīgo mazo zēnu! Viņš ir burvīgs, un es priecājos, ka mēs varējām piedāvāt jums iespēju pavadīt šos dažus mēnešus mājās kopā ar viņu.

Ar laba vēlējumiem,

Džims