Padomi ieteikumu vēstuļu rakstīšanai

Saturs

• Kad jums nav nekā pozitīva, ko pateikt
• Pieprasīt informāciju
• Sāciet ar pamatiem
• Iekļaujiet sīkāku informāciju
• Piedāvājums sekot
• Esiet profesionāls
• Izpildiet instrukcijas
• Pārskatiet piemēru

Gandrīz ikvienam tiek lūgts kādreiz savas karjeras laikā uzrakstīt atsauces vēstuli. Neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts darbiniekam, draugam vai kādam, ar kuru esat strādājis, ir svarīgi būt gatavam uzrakstīt efektīvu ieteikuma vēstuli. Tikpat svarīgi ir būt gatavam pateikt "nē", ja jums nav patīkami ieteikt kādam nodarbinātību. Tālāk lasiet padomus, kā atbildēt uz ieteikuma pieprasījumu un kā uzrakstīt spēcīgu ieteikuma vēstuli.

Kad jums nav nekā pozitīva, ko pateikt

Faktiski personas interesēs ir pieklājīgi atteikties no atsauces vēstules rakstīšanas, ja jūs nevarat sniegt vairāk kā tikai nevēlamu apstiprinājumu.

Mazāk nekā pozitīva atsauce var radīt tikpat daudz kaitējuma kā negatīva atsauce. Darba devēji parasti labi prot lasīt starp rindām un izvēlas to, ko nesakat.

Ja jūs atsakāties, persona var pāriet uz citu atsauci, kas, iespējams, var sniegt kvēlojošu ieteikumu. Vienkārša izeja ir pateikt, ka jūs neesat pietiekami pazīstams ar viņu darbu vai pieredzi, lai sniegtu atsauci. Tādā veidā jūs varat samazināt iespējamās sāpīgās sajūtas. Lūk, kā noraidīt atsauces pieprasījumu.

Pieprasīt informāciju

Ja jūs sajūsmina, ka tiek jautāts, bet neesat pārliecināts, ko teikt, pajautājiet personai viņu atsākuma kopiju un paveikto sarakstu. Tas jums sniegs vadlīnijas, kas jāizmanto, rakstot vēstuli.

Ja jūs rakstāt ieteikuma vēstuli studentam, kurš piesakās darbā vai praksē, jūs varētu lūgt arī viņu saistīto kursa darbu sarakstu.

Jautājiet informāciju par ieteikumu. Ja tas ir paredzēts konkrētam darbam, jautājiet darba sarakstu. Ja tas attiecas uz skolu, jautājiet par to, kāda veida programmu viņi piemēro. Tas palīdzēs jums koncentrēt savu vēstuli uz prasmēm un īpašībām, kas saistītas ar amatu vai skolu.

Noteikti pajautājiet arī personai, kurai vēstule jums jāiesniedz, un kā to nosūtīt. Dažas vēstules ir jānosūta drukātā veidā, bet citas - pa e-pastu, tāpēc ir svarīgi rūpīgi ievērot norādījumus.

Sāciet ar pamatiem

Sākumā norādiet, cik ilgi jūs esat pazinis personu. Īsi sniedziet sīkāku informāciju par to, kā jūs pazīstat personu (piemēram, ja persona strādāja jūsu labā, ja esat kaimiņi, ja persona bija jūsu students utt.). Norādiet arī visus attiecīgos datumus - ja viņš vai viņa bija darbinieks, norādiet nodarbinātības datumus. Ja viņš vai viņa bija students, norādiet, kad.

Iekļaujiet sīkāku informāciju

Turpiniet aprakstīt personas prasmes un sniegumu, kā arī to, kas viņu padara par ideālu potenciālā jaunā darba devēja kandidātu. Iekļaujiet divus vai trīs izcilus atribūtus un mēģiniet sniegt piemēru par laiku, kad persona parādīja šos atribūtus.

Mēģiniet atlasīt atribūtus, kas savieno ar pozīciju, uz kuru viņš vai viņa piesakās. Ja iespējams, pirms laika apskatiet darba sludinājumu vai pajautājiet personai, kādus darbus viņš vai viņa piesaka. Apskatiet amata aprakstu (vai meklējiet tiešsaistē darba piedāvājumus, meklējot darba veidu, uz kuru persona piesakās). Meklējiet amata aprakstā iekļautās īpašības, kas jums atgādina personu, kurai rakstāt ieteikumu. Noslēdziet apkopojumu, kāpēc jūs iesakāt šai personai nodarbinātību.

Piedāvājums sekot

Vēstules beigās varat norādīt arī tālruņa numuru vai e-pasta adresi. Tādā veidā darba devēji var sekot līdzi, ja viņiem ir jautājumi vai vēlaties iegūt vairāk informācijas.

Šeit ir informācijas saraksts, kas jāiekļauj ieteikuma vēstulē, un ieteikuma vēstules veidne, kuru izmantot, lai sāktu savu vēstuli.

Esiet profesionāls

Pirms nosūtīšanas vēlams rūpīgi izlasīt un koriģēt vēstuli, meklējot gramatikas vai pareizrakstības kļūdas. Apsveriet iespēju lūgt draugam vai ģimenes loceklim labot jūsu vēstuli jūsu vietā. Uzrakstiet vēstuli pareizā biznesa vēstules formātā. Atlasiet skaidru, viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial.

Izpildiet instrukcijas

Iesniedziet savu vēstuli tieši tā, kā lūdz persona. Ja viņi nepasaka, kā nosūtīt vēstuli (vai kam to nosūtīt), jautājiet. Ja sūtāt e-pasta atsauci, uzskaitiet savu kontaktinformāciju pēc ierakstītā paraksta, nevis pgae augšpusē.

Pārskatiet piemēru

Tavs vārds
Jūsu nosaukums (profesionālai atsaucei)
Jūsu adrese
Tava pilsēta, štats
Pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tavs e-pasts

Datums

Kontakta vārds
Nosaukums
Uzņēmums
Vārds
Adrese
Pilsēta, štats

Cienījamais kungs / kungs! Uzvārds:

Janice DeAngeles ir bijusi viena no manām pieredzējušākajām studentēm Hantingtonas koledžas bioloģijas nodaļā. Viņa nopelnīja visus A’us manos kursos. Vecākā gada laikā viņa strādāja par mani kā asistente manās pirmkursnieku bioloģijas laboratorijās. Janice ir nobriedusi, pārdomāta un labi runā.

Mani visvairāk iespaidoja tas, kā Janice apstrādāja situācijas, kas radās vēlās sesijās. Studentiem bieži ir grūti pievērst uzmanību un palikt koncentrētiem, taču viņa vienmēr atrada veidus, kā ar viņiem sazināties un ieinteresēt viņus par attiecīgajiem uzdevumiem.

Janice izceļas ar izcilību jebkurā izvēlētajā karjerā, un tas ir gods ieteikt viņai prakses vietu. Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties uzzināt vairāk, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani. Mana mobilā tālruņa numurs ir 555–555–5555, un mans e-pasts ir [email protected].

Ar cieņu

Paraksts ar roku (vēstules drukāšanai)

Ierakstīts paraksts