10 soļi valdības darbā pieņemšanas procesā

Saturs

• 1. Nosūtīšanas slēgšana
• 2. Lietojumprogrammas tiek pārbaudītas
• 3. Tiek sastādīts finālistu saraksts
• 4. Tiek ieplānotas intervijas
• 5. Tiek veiktas nepieciešamās fona un atsauces pārbaudes
• 6. Tiek veiktas intervijas
• 7. Tiek izvēlēts jauns īre
• 8. Darba piedāvājums tiek pagarināts
• 9. Tiek pieņemts darba piedāvājums
• 10. Kandidāti, kas nav atlasīti, tiek informēti

Kad esat nosūtījis darba pieteikumu valdības aģentūrai, jūs esat uzsācis procesu, kas lielākoties nav jūsu kontrolē un gandrīz vienmēr ir pamanāms jums kā ārējam. Valdības organizācijām, izskatot darba pieteikumus, ir saistoši likumi un noteikumi, lai visi pretendenti saņemtu taisnīgu iespēju iegūt darbu.

Dažās darba pieteikšanās sistēmās, piemēram, ASV valdības vietnē USAJobs, ir iebūvēta funkcionalitāte, kas pretendentiem ļauj redzēt, kā viņu pieteikumi notiek, izmantojot organizācijas darbā pieņemšanas procesus. Šī tiešsaistes funkcionalitāte samazina tālruņa zvanu un e-pastu skaitu, ko saņem cilvēkresursu nodaļa, jo pretendenti dažu minūšu laikā var meklēt sev svarīgu informāciju.

Tālāk ir aprakstīti pamatprocesi, kurus personāla personāls ievēro, pieņemot darbā valdības darbu. Nomas process var būt ilgs, un ar jums var sazināties gan cilvēkresursu profesionālis, gan nomas vadītājs vai uzraugs. Rezultātā var būt daži turp un atpakaļ, ja viņi jūs interesē.

1. Nosūtīšanas slēgšana

Kad esat iesniedzis pieteikumu, jums jāgaida, līdz darba sludinājums tiks aizvērts, pirms dzirdēsit atbildi. Kad valdības aģentūras sūta darbus, tām gandrīz vienmēr ir pieteikšanās termiņš. Viņi to dara, lai viņi varētu pārvaldīt saņemto pieteikumu skaitu, un viņi varētu turpināt darbu pie nomas procesa, nepievienojot papildu pretendentus visā procesā.

Taisnīguma labad cilvēkresursu nodaļas ievēro noteiktos termiņus un neļauj vadītājiem izskatīt novēlotos pieteikumus, ja vien netiek pieņemti visi novēloti pieteikumi. Nav pamatota iemesla pieņemt vienu novēlotu pieteikumu, un ne citu, ja abi pretendenti iesniedz pieteikumus, kas atbilst minimālajām prasībām, kas uzskaitītas darba sludinājumā.

2. Lietojumprogrammas tiek pārbaudītas

Kad cilvēkresursu nodaļa uzzina, ka viņiem ir visi pieteikumi, kurus organizācija apsvērs, viņi izlasīs katru pieteikumu, lai pārliecinātos, vai katrs kandidāts atbilst minimālajām prasībām, kas norādītas darba sludinājumā. Piemēram, ja norīkojumā tika teikts, ka jaunajam īrei ir jābūt bakalaura grādam, cilvēkresursu speciālists noņem no izskatīšanas visus pieteikumus, ja pretendents neuzrāda bakalaura grādu. Tāpēc pretendentiem ir svarīgi pārliecināties, ka viņi skaidri izklāsta, kā viņi atbilst zināšanām, prasmēm un spējām, kas vajadzīgas darbam.

3. Tiek sastādīts finālistu saraksts

Kad visi pieteikumi ir pārbaudīti, lai pārliecinātos par minimālajām prasībām, cilvēkresursu nodaļa un personāla atlases vadītājs strādā kopā, lai izveidotu īsu finālistu sarakstu, kurus viņi vēlētos intervēt. Taisnīguma labad lēmumi ir balstīti uz pieteikumos iekļauto informāciju. Neatkarieties no nodaļas, kurā strādājat, nepārsteidzieties, ja ar jums sazinās cilvēkresursi, kas pieprasa atsauces vai papildu informāciju, kas var ietvert paraugu vai eseju rakstīšanu.

4. Tiek ieplānotas intervijas

Personāla departaments vai nomas menedžeris piezvana pretendentiem, kuri nopelnīja interviju.Ja pretendents izvēlas atteikties no procesa, organizācija var izlemt vai nu intervēt nākamo viskvalificētāko kandidātu, kurš sākumā nav nopelnījis interviju, vai arī turpināt procesu ar vienu mazāk finālistu. Lēmums lielā mērā ir atkarīgs no tā, cik tuvu tika izvēlēts nākamais vispiemērotākais pretendents sākotnējai finālistu grupai.

Ja ar jums sazinās uz interviju, jūs varat tikt intervēts klātienē vai pa tālruni. Daži atklāti amati saņem daudzus pieteikumus no kvalificētiem kandidātiem. Rezultātā ir vajadzīgas telefona intervijas, lai pretendentus pārbaudītu tālāk.

5. Tiek veiktas nepieciešamās fona un atsauces pārbaudes

Šajā procesa posmā daudzas organizācijas veic iepriekšējās darbības un atsauces pārbaudes. Nav jēgas veikt šīs pārbaudes visiem pretendentiem gan no izmaksu, gan personāla laika viedokļa. Kad finālisti ir atlasīti, pārbaudes var veikt mazajai grupai. Pārbaužu veikšanas ieguvums šajā laikā ir tāds, ka papildu kavēšanās nerodas, ja izvēlētais finālists atsakās no darba piedāvājuma. Dažas organizācijas gaida, kamēr tās būs gatavas izteikt darba piedāvājumu, līdz veiks čekus, lai tām nerastos izmaksas par tādu personu pārbaužu veikšanu, kuras viņi nenodarbinās.

6. Tiek veiktas intervijas

Finālistu grupas parasti sastāv no trim līdz pieciem cilvēkiem. Interviju finālistu skaits un tas, cik cilvēku vadīs intervijas, lielā mērā nosaka, cik ilgs būs intervijas process. Ja ir tikai daži finālisti, kuri tiks intervēti, visu interviju veikšanai process var aizņemt tikai nedēļu. Tomēr, ja ir daudz finālistu un intervētāju, process, iespējams, prasīs daudz ilgāku laiku.

7. Tiek izvēlēts jauns īre

Pēc interviju veikšanas intervētājs vai interviju komisija izlemj, kurš finālists saņems darba piedāvājumu, kā arī citu finālistu ranga secību gadījumā, ja izvēlētais finālists noraidīs darba piedāvājumu.

8. Darba piedāvājums tiek pagarināts

Darba piedāvājums tiek pagarināts līdz izvēlētajam finālistam, kas parasti tiek veikts mutiski, lai varētu sākties sarunas par algu un sākuma datumu. Vēstule, kurā dokumentēts īres vadītāja un izvēlētā finālista piekrišana, tiek nosūtīta izvēlētajam finālistam pieņemt.

9. Tiek pieņemts darba piedāvājums

Izvēlētais finālists oficiāli apstiprina darba piedāvājumu mutiski vai rakstiski. Organizācija sāk dokumentus, kas nepieciešami, lai nolīgtu izvēlēto finālistu noteiktajā sākuma datumā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažiem valdības departamentiem ir noteiktas papildu drošības prasības, kuru dēļ pirms pienācīgas drošības atļaujas saņemšanas ir jāgaida. Piemēram, Iekšzemes drošības departamentā drošības pielaides process var ilgt no divām nedēļām līdz vienam gadam, bet parasti tas prasa apmēram trīs mēnešus.

10. Kandidāti, kas nav atlasīti, tiek informēti

Kad organizācija un izvēlētais finālists ir vienojušies par darba noteikumiem, organizācija parasti paziņo visiem pārējiem pretendentiem, ka amats ir aizpildīts. Tomēr daži departamenti nepaziņo pretendentiem par aizpildītu amatu.

Dažas organizācijas izvēlas paziņot tikai kandidātiem, kuri tiek intervēti, bet vairums organizāciju, kas ievēro šo praksi, savu politiku paziņo darba sludinājumos vai tīmekļa vietnē, kurā ir pieteikšanās process un informācija darba meklētājiem.