Profesionālās vēstuļu un e-pastu rakstīšanas vadlīnijas
Saturs
- Profesionālās vēstuļu un e-pastu rakstīšanas vadlīnijas
- Kontaktinformācija
- Sveiciens
- Vēstules pamatteksts
- Noslēgums
- Paraksts
- Kā uzrunāt vēstuli
- Jūsu korespondences formatēšana
- Vēstuļu rakstīšanas vadlīnijas
- Piemēri un veidnes
- Korektūru un pareizrakstības pārbaude
Kā vislabāk rakstīt profesionālu vēstuli - ar papīra vēstuli vai e-pastu? Viens tiešām nav labāks par otru. Dažos gadījumos ir jēga sazināties pa e-pastu, un dažreiz jums var būt nepieciešams nosūtīt tradicionālu drukātu, parakstītu un parakstītu vēstuli. Neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties, ir svarīgi ievērot labākās profesionālās vēstuļu un e-pastu rakstīšanas un formāta vadlīnijas.
E-pasts ir ātrāks un vienkāršāks, taču daži e-pasta ziņojumi nekad netiek atvērti, un atkarībā no tā, kam rakstāt un kāpēc jūs rakstāt, jums var būt nepieciešams nosūtīt ierakstītu un parakstītu vēstuli vai pat augšupielādēt to tiešsaistē.
Jūsu izvēlētais ziņojuma veids ir atkarīgs no tā, ar ko jūs sazināties, un no jūsu sarakstes mērķa.
Profesionālās vēstuļu un e-pastu rakstīšanas vadlīnijas
Visās labi uzrakstītās vēstulēs ir vairākas sadaļas. Katrā sadaļā iekļautā informācija un kopējais formāts ir atkarīgs no tā, vai sūtāt ierakstītu vēstuli vai e-pasta ziņojumu.
Ir svarīgi zināt dažādas vēstules daļas un to, kas katrā no tām būtu jāuzskaita. Jums arī jāzina, kā adresēt un parakstīt gan drukātos, gan e-pasta paziņojumus. Vēstules dažādās daļas ir šādas:
- Kontaktinformācija
- Sveiciens (sveiciens)
- Vēstules pamatteksts
- Noslēgums
- Paraksts
Kontaktinformācija
Kontaktinformācijas iekļaušanas veids būs atšķirīgs atkarībā no tā, kā jūs nosūtāt savu vēstuli. E-pasta ziņojumā jūsu kontaktinformācija būs ziņas beigās, turpretī rakstiskā vēstulē jūsu kontaktinformācija ir lapas augšdaļā. Šeit ir norādīts, kas jāiekļauj kontaktinformācijas sadaļā, kā arī paraugi gan drukātiem burtiem, gan e-pastiem.
Sveiciens
Apsveikums ir jūsu vēstules apsveikuma sadaļa ar kaut ko līdzīgu kā “Cienījamais Pētersona kungs” vai “Kam tas varētu attiekties”. Šeit ir saraksts ar vēstuļu sveiciena piemēriem, kas lieliski noder profesionālai sarakstei.
Vēstules pamatteksts
Jūsu vēstules pamattekstā būs vairākas rindkopas. Pirmajā rindkopā jāiekļauj ievads un īss paskaidrojums par rakstīšanas iemeslu. Otrajā rindkopā (un visos turpmākajos punktos) vajadzētu sīkāk izskaidrot rakstīšanas iemeslus. Pēdējā rindkopā vai nu jāpieprasa lasītājam rīkoties, ja jūs kaut ko pieprasāt, vai arī jānorāda, kā jūs veiksit turpmākos pasākumus. Noteikti skaidri norādiet vēstules mērķi. Lasītājam būs jāzina, ko jūs lūdzat un kā viņš var jums palīdzēt. Vai arī, ja jūs piedāvājat pakalpojumus vai palīdzību, pārliecinieties, vai ir skaidrs, ko varat sniegt.
Noslēgums
Vēstule tiek aizvērta ar tādiem apzīmējumiem kā “Ar laba vēlējumiem” vai “Ar cieņu”, kam seko komats, pēc tam paraksts, ja sūtāt ierakstītu vēstuli. Ja sūtāt e-pasta ziņojumu, pēc aizvēršanas vienkārši ierakstiet savu vārdu.
Paraksts
Jūsu vēstules pēdējais pieskāriens ir jūsu paraksts, kas e-pasta ziņojumā saturēs jūsu kontaktinformāciju.
Kā uzrunāt vēstuli
Ir svarīgi oficiāli uzrunāt personu, kuru rakstāt, ja vien jūs viņu ļoti labi nepazīstat.
Jūsu korespondences formatēšana
Tagad, kad jums ir visa informācija, kas jāiekļauj ziņojumā, pārskatiet standarta formātu, ko izmantot vēstulēm un e-pasta ziņojumiem.
Vēstuļu rakstīšanas vadlīnijas
Nākamais solis ir jūsu vēstules noslīpēšana. Starp rindkopām un lapas augšdaļu un apakšu jābūt daudz vietas. Jūs vēlaties arī izvēlēties lasāmo, profesionālo stilu un fonta lielumu. Tas, ko jūs sakāt, būs atkarīgs no rakstīšanas iemesla, tāpēc noteikti pielāgojiet vēstuli savai personiskajai un profesionālajai situācijai.
Piemēri un veidnes
Veidnes izmantošana ir lielisks veids, kā sākt pats savu vēstuli vai e-pasta ziņojumu, jo jūs sākat ar pamata formātu. Vienkārši ierakstiet savu informāciju attiecīgajā vēstules sadaļā.
Arī piemēru aplūkošana ir noderīga, jo jūs iegūsit idejas, ko teikt korespondencē.
Korektūru un pareizrakstības pārbaude
Visbeidzot, pirms drukājat vai augšupielādējat savu vēstuli vai nosūtīja e-pasta ziņojumu, pārbaudiet pareizrakstības pārbaudi, gramatikas pārbaudi un labojiet to.
Padoms, kā pārliecināties, vai nav kļūdu, ir to izlasīt skaļi. Varat pamanīt kļūdas, kuras esat palaidis garām, tikai lasot.
