Organizācijas diagrammu kā pārvaldības rīka izmantošana

Saturs

• "Standarta" organizācijas diagrammas
• Neskaidras organizācijas diagrammas
• Organizācijas diagrammas kā pārvaldības rīks
• Veids, kā tas būtu jādara
• Orga diagrammas ceļam vajadzētu būt

Organizācijas diagrammas jeb īsās org diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu cilvēkiem paredzēto organizācijas struktūru. Paredzams, ka šī "formālā" organizācija atspoguļo uzņēmuma varas struktūru. Dažreiz orgkartes kalpo tikai tam, lai maldinātu cilvēkus par to, kāda ir struktūra patiesībā. Parasti tas nav tīši, bet drīzāk ATKĀRTOTI atspoguļo iesaistīto cilvēku apjukumu.

Tomēr, lai sekmētu jūsu organizācijas mērķu sasniegšanu, kā vadības instrumentu var izmantot arī Org Chart. Mēs izskatīsim tipiskus "standarta" Org Charts piemērus. Mēs apskatīsim mulsinošos Org Charts. Visbeidzot, mēs apspriedīsim Org diagrammas kā pārvaldības rīka izmantošanu.

"Standarta" organizācijas diagrammas

Standarta organizācijas diagrammas parasti tiek izmantotas, lai parādītu cilvēkiem paredzēto organizācijas struktūru. Paredzams, ka šī "formālā" organizācija atspoguļo uzņēmuma varas struktūru. Bieži vien tas atspoguļo tikai atbildības struktūru. Patiesais spēks organizācijā bieži seko komunikāciju līnijām, nevis Org Chart diagrammām.

Diagrammas parasti ir piramīdveida. Viņi parāda atbildīgo personu augšpusē. Zemāk ir sagrupēti padotie, parasti pakāpeniski mazākās rūtiņās. Parasti indivīdus, kas parādīti vienā un tajā pašā horizontālajā līmenī Org diagrammā, organizācijas ietvaros uztver kā vienaudžus.

Šī Imperial College skaitļošanas departamenta (DOC) Org diagramma ir tipiska piramīdas diagrammai. Katedras vadītājam ir pieci direktori, kuri pakļaujas viņam tieši, kā arī vadītāja vietnieks un meklēšanas komiteja. Katram no direktoriem ir tiešie ziņojumi, kas parādīti zaļajos ovālos zem viņu komitejām.

Neskaidras organizācijas diagrammas

Dažreiz orgkartes var sajaukt cilvēkus par to, kāda ir struktūra patiesībā. Parasti tas nav tīšs, bet drīzāk atspoguļo iesaistīto cilvēku apjukumu. Ja neesat pārliecināts par grupas funkcionālām attiecībām vai ja tās bieži mainās, ir praktiski neiespējami tās precīzi diagrammēt.

Iespējams, ka visizplatītākā Org Charts vieta ir atrodama ASV federālajā valdībā. Org Chart Oak Ridge Nacionālās laboratorijas Datorzinātnes un matemātikas nodaļai ātri nesniedz izpratni par organizācijas struktūru. Liekas, ka vienpadsmit funkcijas tieši ziņo direktoram.

Kaut arī kontroles diapazons (tiešo ziņojumu skaits, ko vadītājs var efektīvi uzraudzīt) patiešām ir ļoti atšķirīgs, mums ir grūti noticēt, ka šī ir optimāli funkcionējoša organizācija. Daži funkciju vadītāji, iespējams, ir "vienlīdzīgāki". Ja mēs diagrammētu komunikāciju plūsmu šīs organizācijas ietvaros un laiku, ko katrs padotais pavadīja kopā ar direktoru, daži tiešie ziņojumi, iespējams, būtu jāpārklasificē kā citu funkciju padotie.

Organizācijas diagrammas kā pārvaldības rīks

Org diagrammas parasti ir reaktīva, nevis aktīva ierīce. Mēs esam izveidojuši organizāciju vai ļāvuši tai attīstīties, un tā ir izaugusi. Cilvēkiem organizācijas ietvaros vai cilvēkiem, ar kuriem viņi mijiedarbojas, vairs nav skaidrs, kurš par ko ir atbildīgs. Tāpēc mēs sastādām kārbu un līniju kopu, lai parādītu visiem, kas ko dara. Tad mēs pievienojam pārtrauktas līnijas un līdzīgas mākslīgas ierīces, lai parādītu, ka tas, ko mēs vispirms uzzīmējām, ne vienmēr notiek.

Labāks risinājums tomēr ir izveidot Org diagrammu, kas atspoguļo to, kurp vēlaties doties, nevis vienkārši atspoguļo to, kā ir tagad. Ja vēlaties līdzenu, horizontālu organizāciju, šādā veidā uzzīmējiet Org Chart. Parādiet, ka seši vai astoņi (vai pat vienpadsmit, kā mēs redzējām iepriekš) vadītāji ziņo VP. Parādiet, ka visi desmit programmētāji atskaitās tieši projekta vadītājam.

Ja jūsu organizācija savas misijas veikšanai paļaujas uz kvalitatīvām aprindām vai producēšanas komandām, jums tas jāparāda savā organizācijas diagrammā. Neuztraucieties pieturēties pie horizontālām grupām un vertikālām līnijām. Ja darbinieki skaidrāk izprot savas lomas, to darot, varat izmantot apļus, apgrieztus trīsstūrus vai jebko citu, kas jums nepieciešams.

Tirgū ir daudz programmatūras produktu, kas palīdzēs parādīt, kā vēlaties, lai jūsu organizācija darbotos. OrgPlus ir tādu rīku piemērs, kurus var izmantot, lai noskaidrotu daudzus biznesa aspektus, ieskaitot Org Charts.

Veids, kā tas būtu jādara

Zemāk sniegtais piemērs ir Org diagrammas attēlojums, kas mani ļoti pārsteidza. Tas tika izlaists jaunā laikmetā uzņēmumam, kas uzņēmumam prasīja radošu, jaunu rīcību no visiem darbiniekiem.

Tas skaidri parāda plakanu, horizontālu struktūru, kas paredzēta komunikācijas un inovāciju veicināšanai. Tas skaidri parāda komandu, kuru veido divi labākie virsnieki, un tas norāda uz to, ko darbinieki sagaida. Tomēr tas saglabā nepārprotamas galīgās atbildības līnijas. Prezidents skaidri vada uzņēmumu, bet visi pārējie zina, ka viņiem ir jādara sava daļa, lai gūtu panākumus.

Orga diagrammas ceļam vajadzētu būt

Vēl ir pāragri pateikt, vai šai Org diagrammai būs vēlamais efekts. Tas ir bijis vietā tikai dažas nedēļas. Tomēr uzņēmuma darbinieki to ir skaidri izmantojuši kā efektīvu vadības rīku, lai palīdzētu viņu organizācijai virzīties uz tās jauno mērķu sasniegšanu.