Izpratne par mērķiem un uzdevumiem uzņēmējdarbībā

Saturs

• Mērķi un uzdevumi
• Mērķu un mērķu sasaiste ar stratēģiju
• Mērķu un uzdevumu padarīšana par personisku
• Gūst skaidrību

Palūdziet biznesa speciālistu grupai aprakstīt atšķirību starp mērķiem un uzdevumiem, un jūs, visticamāk, ejat prom ne gudrāk nekā tad, kad uzdodāt jautājumu. Šie divi populārie un svarīgākie termini, iespējams, ir divi, kas visā biznesā tiek visvairāk izmantoti un sajaukti. Un nav nekāds brīnums - atšķirības starp abām ir smalkas.

Mērķi un uzdevumi

Mērķis apraksta plašu, visaptverošu galamērķi. "Mēs vēlamies sasniegt 50% tirgus daļu divu gadu laikā" vai "Es vēlos sacensties un pabeigt triatlonu 18 mēnešu laikā." Tas nenosaka, kā jūs sasniegsit šo tirgus daļu; tajā nav aprakstīta tur nokļūšanas stratēģija vai piedāvāti konkrēti uzdevumi, kas nepieciešami stratēģijas sasniegšanai. Tas vienkārši norāda mērķi.

Mērķis ir specifiska, izmērāma darbība, kuru veiksit, lai sasniegtu plašāku mērķi. Piemēram: "Kā daļu no mūsu mērķa sasniegt 50% tirgus daļu divu gadu laikā, mēs ik pēc sešiem mēnešiem ieviesīsim jaunu produktu katrā tirgus segmentā." Vai arī: "Lai sasniegtu savu mērķi pabeigt triatlonu, es piesaistīšu skriešanas treneri, kurš man palīdzēs uzlabot manu kardio kondicionēšanu, pacingēšanu un skriešanas tehniku."

Mērķi koncentrēsies uz detaļām, un tos var sadalīt taktiku virknē, ieskaitot izpēti klientu vajadzības, papildu inženieru un produktu vadītāju algošana un ražošanas jaudas palielināšana, lai atbalstītu jauno piedāvājumu ražošanu. 

Starp mērķiem un uzdevumiem tomēr trūkst saiknes: stratēģija.

Mērķu un mērķu sasaiste ar stratēģiju

Stratēģija savieno mērķus ar mērķiem. Uzņēmējdarbības vadītāji un vadītāji cenšas radīt stratēģijas un atbalsta darbības, kas viņiem palīdzētu virzīties uz visaptverošu uzņēmuma mērķi. Iepriekš minētajā piemērā, lai divu gadu laikā sasniegtu mērķi par 50% tirgus daļu, uzņēmumam jāpieņem stratēģija un pēc tam jādefinē īpašas darbību kopas, kas vajadzīgas, lai īstenotu stratēģiju, kas tos virzīs uz mērķi. Tas varētu būt kaut kas tik vienkāršs kā: "Mēs koncentrēsimies uz mūsu produktu piedāvājuma paplašināšanu, lai piesaistītu jaunus klientus."

Šis augsta līmeņa stratēģijas paziņojums identificē pieeja, kādu uzņēmums izmantos, palielinot tirgus daļu. Tajā ir ietvertas galvenās darbības, bet īsi nav aprakstīts, kā šīs darbības tiks īstenotas. Mērķi, ko atbalsta skaidra stratēģija, pēc tam var viegli sadalīt mērķos un taktikā progresa mērīšanai.

Mērķu un uzdevumu padarīšana par personisku

Daudzās organizācijās darbības novērtēšanas un plānošanas process ietver mērķu un uzdevumu noteikšanu nākamajam periodam. Cilvēki cīnās ar atšķirībām starp abiem, tāpat kā viņu augstākie vadītāji bieži vien sajauc terminus un jēdzienus. Noderīga pieeja ir mērķu un uzdevumu sadalīšana, izmantojot šo veidni:

• Definējiet vienu līdz trīs apgalvojumus, kas raksturo jūsu profesionālās izaugsmes mērķi nākamajā gadā. Tie ir jūsu mērķi.
• Atbalstiet katru mērķa paziņojumu ar aprakstu par augsta līmeņa pieeju, kuru jūs izmantosit, lai tur nokļūtu.

Piemēram:

• Mērķis: Mans mērķis šajā gaidāmajā periodā ir stiprināt manu kā menedžera efektivitāti, sniedzot uzlabotas un biežākas atsauksmes. Lai novērtētu izmaiņas manā sniegumā, mēs paļausimies uz manas komandas novērtējumu, izmantojot 360 grādu aptauju, salīdzinot ar šī gada rezultātiem, kā arī uz manas grupas novērtējumu par iesaistīšanos un tās dalībnieku kopējo korporatīvo mērķu sasniegšanu.
• Mērķis: Lai sasniegtu savu mērķi nostiprināt savu menedžera efektivitāti nākamajā periodā, es trīs mēnešu laikā meklēšu un pabeigšu apmācību par konstruktīvu un pozitīvu atgriezenisko saiti un uzturēšu un pārskatīšu visu savu atgriezeniskās saites apmaiņu un rezultātu ikdienas žurnālu.

Mērķis ir skaidrs, un šajā gadījumā ceļš uz mērķa uzlabošanu caur mērķi ir skaidrs. Gan darbinieks, gan vadītājs saprot, uz ko tiekties, kā tiks mērīts progress un kā tiks sasniegts mērķis.

Gūst skaidrību

Koncentrējieties uz mērķi kā galapunktu un uz mērķi, jo darbībām (-ēm), kas vajadzīgas, lai nokļūtu galapunktā. Pretoties kārdinājumam lietot šos terminus savstarpēji aizvietojami, un, kas ir svarīgi, iemāciet savas komandas biedriem definēt skaidrus mērķus un uzdevumus. Tas jūsu biznesam radīs lielāku skaidrību un palīdzēs efektīvāk novērtēt progresu.