Vārda maiņas sludinājuma e-pasta piemēri un ieteikumi
Saturs
Kā vislabāk profesionāli rīkoties ar vārda maiņu? Kad jūs juridiski maināt savu vārdu, ir svarīgi informēt darba devēju, kolēģus, klientus, pārdevējus un profesionālos kontaktus par to, ka ir mainījusies jūsu kontaktinformācija.
Ja meklējat darbu, jums būs jāatjaunina arī savs CV. Tādā gadījumā jūs varētu vēlēties iekļaut gan savu bijušo, gan pašreizējo vārdu, lai atvieglotu atsauces un fona pārbaudes.
Padomi vārda maiņas paziņošanai
Šeit ir labākais plāns, kā brīdināt citus par jūsu vārda maiņu, kā arī e-pasta ziņojumu piemēri, kas paziņo par izmaiņām.
Mainiet savu CV.Noteikti atjauniniet savu CV ar jauno vārdu un kontaktinformāciju (fizisko vai e-pasta adresi). Apsveriet iespēju iekļaut gan savu veco / pirmslaulības uzvārdu, gan jauno vārdu, lai pārliecinātos, ka jūsu CV atbilst jūsu nodarbinātības vēsturei (piemērs: “Jane Doe Smith”, nevis “Jane Smith”).
Atjauniniet visus citus profesionālos materiālus.Atjauniniet visus citus profesionālos materiālus tajā pašā laikā, kad izsūtāt savu e-pastu un atjauniniet savu CV. Tās var ietvert profesionālas vietnes, vizītkartes vai pat jūsu balss pastu. Atjauniniet visas tīkla vietnes, ieskaitot LinkedIn.
Atjaunināt sociālo mediju.Noteikti atjauniniet savu vārdu visās jūsu izmantotajās sociālo mediju platformās, tostarp Facebook un Twitter. Tā kā jūs varētu tos izmantot tīklošanai (gan sociālajam, gan profesionālajam), ir svarīgi, lai tie atbilstu jūsu profesionālā vārda maiņai.
Nosūti e-pastu.Vienkāršākais un ātrākais veids, kā brīdināt citus par jūsu vārda maiņu, ir masveida e-pasts. Nosūtiet to ikvienam savā profesionālajā tīklā: tas ietver jūsu darba devēju, kolēģus, LinkedIn savienojumus un visus citus profesionālos kontaktus. Izmantojiet Diskrētā kopija funkciju, tāpēc nebeidzaties ar smagnēju un kaitinošu grupas sarunu.
Mainiet savu e-pasta parakstu.Pirms šī e-pasta nosūtīšanas nomainiet savu e-pasta parakstu, ja tāds jums ir. Pārliecinieties, vai e-pasta paraksts atspoguļo vārda maiņu. Tas palīdzēs sākt vārda maiņas procesu.
Iestatiet e-pasta ziņojumu.Ja maināt savu e-pasta adresi, noteikti pārsūtiet visus e-pastus no vecās adreses uz jauno. Tas palīdzēs jums nepieļaut nevienu e-pasta ziņojumu. Tomēr, pat ja iestatīsit pārsūtīšanas sistēmu, jums tomēr vajadzētu paziņot kontaktpersonām, ka jūs vairs neizmantojat veco adresi. Tas viņiem palīdzēs pierast pie jūsu jaunās adreses.
Nosūtiet LinkedIn ziņojumu.Savienojumiem, kuriem jums nav e-pasta adreses, tā vietā varat nosūtīt ziņojumu vietnē LinkedIn. Tāpat kā e-pasta gadījumā, sūtiet atsevišķas ziņas.
Turiet to īsu.Vienmēr ir laba ideja saglabāt e-pasta ziņojumus pēc iespējas kodolīgākus. Daudzi cilvēki izlaiž e-pasta ziņojumus, tāpēc turiet to īsu un koncentrētu.
Jūsu paziņojuma ziņojumam nav jābūt ilgam. Īss ievads un skaidrojums ir noderīgs, taču mēģiniet pēc iespējas ātrāk nokļūt līdz vietai.
Izvairieties kļūt pārāk personisks.Jūs ne tikai vēlaties, lai e-pasts būtu īss tikai lasītāja labā, bet arī vēlaties izvairīties no pārāk personiska rakstura. Šis ir laiks, kad nevēlaties (vai nevajag) dalīties ar pārāk daudz informācijas. Jums nav jāpaskaidro, kāpēc maināt savu vārdu, it īpaši, ja apstākļi, kas liek mainīt vārdu, ir ļoti privāti.
Ja vēlaties, varat īsi minēt jaunā vārda iemeslu, it īpaši, ja tas ir svinīgs - piemēram, ja apprecējāties. Tomēr izvairieties no pārāk sīkas detaļas. Atcerieties, ka šis ir profesionāls e-pasts.
Pieminiet visas e-pasta adreses izmaiņas.Lielākajā daļā e-pasta adrešu ir norādīts jūsu uzvārda veids. Tādēļ jūs, visticamāk, mainīsit savu e-pasta adresi, kā arī uzvārdu. Pieminiet šo jauno e-pasta adresi savā ziņojumā un noteikti nosūtiet e-pastu no jaunās e-pasta adreses. Jums arī jāpaziņo kontaktpersonām, ja ir noteikts datums, līdz kuram jūs vairs nepārbaudīsit veco adresi.
Vārda maiņas sludinājuma e-pasta piemērs
Temats: Vārda un e-pasta adreses maiņa
Dārgie visi
Es ceru, ka jums viss ir kārtībā. Es rakstu, jo esmu atjauninājis savu kontaktinformāciju, lai atspoguļotu savu neseno vārda maiņu no Bonnie Smith uz Bonnie Green.
Es vēlētos pārliecināties, ka mēs joprojām sazināmies, tāpēc, lūdzu, veltiet dažas minūtes, lai atjauninātu manu informāciju, jo pēc 1. decembra es vairs neizmantošu šo kontu.
Ar laba vēlējumiem,
Bonija (Smita) Grīna
Darbs:[email protected]
Personīgais:[email protected]
Šūna:123-123-1234
Vārda maiņa laulības dēļ
Temats: Vārda un e-pasta adreses maiņa
Kā jūs, iespējams, zināt, es nesen apprecējos un esmu nolēmis izmantot sava vīra vārdu. Es jutu, ka šī būs laba iespēja atjaunināt savu kontaktinformāciju. Tālāk ir norādīta mana jaunā uzņēmuma e-pasta adrese.
Mana personīgā e-pasta adrese nemainīsies.
Sveicieni,
Denīze (Džounsa) Smita
Šūna:123-234-3456
Bizness: [email protected]
Personīgais:[email protected]
