5 veidi, kā pārvaldīt pārmaiņas un stresu darba vietā
Saturs
- 1. Kontrolējiet laika sadalījumu un mērķus
- 2. Pārdomājiet visas sanāksmes
- 3. Jūs nevarat būt visām lietām visiem cilvēkiem - kontrolējiet savu laiku
- 4. Pieņemt laika lēmumus, pamatojoties uz analīzi
- 5. Pārvaldiet savu prokrastināciju
Ja darbā izjūtat stresu un vēlaties uzzināt, kas izraisa stresu un tā ietekmi uz darba ņēmējiem, sāciet izpētīt, kur un kā rodas jūsu darba stress.
Kad esat sapratis darba stresa izcelsmi, varat izmantot šos piecus ieteikumus, lai mainītu stresu un pārvaldītu to. Efektīva stresa pārvaldība nav viegla, un tai nepieciešams laiks un prakse. Bet stresa pārvarēšanas prasmju attīstīšana ir svarīga jūsu vispārējai veselībai un labsajūtai.
1. Kontrolējiet laika sadalījumu un mērķus
Uzstādiet reālus mērķus un termiņus darba pabeigšanai. Vai atcerieties Alises Brīnumzemes sindromu no Lūisa Kerola grāmatas “Alises piedzīvojumi Brīnumzemē”? Alise staigā mežā. Viņa nonāk pie ceļa dakšas. Nezinādama, pa kuru ceļu iet, viņa jautā Češīras kaķim:
"Vai jūs man pateiktu, lūdzu, pa kuru ceļu man vajadzētu doties no šejienes?
"Tas ir atkarīgs no liela daudzuma no tā, kur vēlaties nokļūt," sacīja kaķis.
"Man daudz kas neinteresē, sacīja Alise.
"Tad tam nav nozīmes," sacīja kaķis.
"- tik ilgi, kamēr kaut kur nokļūstu, Alise kā skaidrojumu piebilda.
"Ak, jūs esat pārliecināts, ka to darāt, sacīja Kaķis, ja jūs tikai staigāt pietiekami ilgi."
Ja dažas dienas jūs jūtaties bezmērķīgi ejat pa garu ceļu, tad uzstādiet reālus mērķus savai dienai un gadam. Reāli mērķi palīdzēs jums justies virzītiem un kontrolētiem. Mērķi dod arī kritēriju, ar kuru jūs varat novērtēt katru reizi, kad esat apņēmies.
Plānošana vairāk nekā jūs varat rīkoties ir liels stresa izraisītājs. Ja jūtaties pārslogots ar dažām savām darbībām, iemācieties pateikt “nē”. Uzziniet, kā novērst jebkādas darbības, kas jums nav jāveic, un uzmanīgi apsveriet visas saistības, ko jūs uzņematies laikā.
Izmantojiet viedtālruni vai plānotāju, lai ieplānotu katru mērķi un aktivitātes, kas jums jāveic, nevis tikai jūsu tikšanās un sapulces. Ja šī ziņojuma sastādīšana prasīs divas stundas, ieplānojiet divas stundas tāpat, kā plānojat sapulci. Ja ikdienas e-pastu lasīšana un atbildēšana uz tiem prasa stundu dienā, ieplānojiet laiku tam.
2. Pārdomājiet visas sanāksmes
Efektīva sanāksme kalpo būtiskam mērķim - tā ir iespēja dalīties ar informāciju un / vai atrisināt kritisku problēmu. Sanāksmēm vajadzētu notikt tikai tad, ja ir nepieciešama mijiedarbība. Sanāksmes var darboties jūsu labā, vai arī tās var vājināt jūsu efektivitāti darbā. Ja liela daļa laika tiek pavadīts, apmeklējot neefektīvas un laikietilpīgas sanāksmes, jūs ierobežojat savas iespējas darbā sasniegt svarīgus mērķus.
" Wall Street Journal "citēja pētījumu, kurā lēsts, ka amerikāņu vadītāji varētu ietaupīt 80 procentus laika, ko viņi patlaban tērē sanāksmēs, ja viņi darītu divas lietas: Sākt un beigt sanāksmes laikā un ievērot darba kārtību.
3. Jūs nevarat būt visām lietām visiem cilvēkiem - kontrolējiet savu laiku
Atvēliet laiku vissvarīgākajām saistībām un veltiet laiku, lai noskaidrotu, kas ir šīs saistības. Laika pārvaldības pamats ir spēja kontrolēt notikumus. Pirms dažiem gadiem tika veikts pētījums, kurā atklājās, ka simfoniskie diriģenti dzīvo visilgāk no visiem profesionāļiem. Pētot šo ilgmūžību, pētnieki secināja, ka nevienā citā profesijā cilvēkiem nav tik pilnīga kontrole pār esošajiem notikumiem.
Dr Charles Hobbes savā grāmatā “Laika spēks” norāda, ka ir piecas notikumu kategorijas:
- Notikumi, kurus, jūsuprāt, nevarat kontrolēt, un nevarat.
- Notikumi, kurus, jūsuprāt, nevarat kontrolēt, bet varat.
- Notikumi, kurus jūs domājat kontrolēt, bet nevarat.
- Notikumi, kurus, jūsuprāt, varat kontrolēt, bet nevarat.
- Notikumi, kurus jūs domājat kontrolēt, un varat arī jūs.
Ir divi galvenie jautājumi, kas saistīti ar kontroli:
- Katrs no jums patiešām kontrolē un atbild par vairākiem notikumiem, nekā jūs parasti gribētu atzīt.
- Dažas lietas ir nekontrolējamas. Mēģinājums kontrolēt nekontrolējamo ir galvenais stresa un nelaimes iemesls.
Ņemot vērā konkurējošās prasības, kas pastāv jūsu laikam, jūs droši vien jūtaties tā, it kā liela dienas daļa nebūtu jūsu kontrolē. Nejūtība kontrolēt ir laika pārvaldības ienaidnieks un arī galvenais stresa iemesls ikdienas dzīvē.
4. Pieņemt laika lēmumus, pamatojoties uz analīzi
Apskatiet, kā jūs pašlaik sadalāt savu laiku. Vai jūs vispirms izpildāt mazās, nesvarīgās lietas, jo tās ir viegli izpildāmas un to pabeigšana ļauj justies labi? Vai arī jūs koncentrējat savus centienus uz lietām, kas patiešām mainīs jūsu organizāciju un dzīvi? Pasākumi un aktivitātes ietilpst vienā no četrām kategorijām. Lielākā sava laika daļa jāpavada priekšmetiem, kas ietilpst pēdējās divās kategorijās.
- Nav steidzami un nav svarīgi
- Steidzami, bet nav svarīgi
- Nav steidzami, bet svarīgi
- Steidzami un svarīgi
5. Pārvaldiet savu prokrastināciju
Ja jūs esat tāds kā vairums cilvēku, jūs vilcināties trīs iemeslu dēļ:
- Jūs nezināt, kā veikt uzdevumu.
- Jums nepatīk darīt šo uzdevumu.
- Jūs jūtaties neizlēmīgs, kā tuvoties uzdevumam.
Nodarbojieties ar atlikšanu, sadalot lielo projektu pēc iespējas vairāk mazos, pārvaldāmos uzdevumos. Sastādiet visu uzdevumu rakstisku sarakstu. Uzskaitiet mazos uzdevumus savā ikdienas prioritārajā uzdevumu sarakstā. Apbalvojiet sevi pēc pabeigšanas. Ja jūs kavējaties, jūs atradīsit, ka uzdevums kļūst lielāks un lielāks, un pēc jūsu prāta tas ir nepārvarams.
