Svarīgas prezentācijas prasmes, lai gūtu panākumus darba vietā

Saturs

• Kādas ir prezentācijas prasmes?
• Prezentācijas fāzes
• Prezentācijas prasmju veidi
• Analītiski
• Organizācija
• Neverbāla komunikācija
• Prezentācijas programmatūra
• Publiska runa
• Pētījumi
• Vārdiska komunikācija
• Rakstīšana
• Vairāk prezentācijas iemaņu
• Kā izcelt savas prasmes

Neatkarīgi no tā, vai esat augsta līmeņa izpilddirektors vai administratīvais asistents, prezentācijas prasmju attīstīšana ir viens no galvenajiem veidiem, kā uzkāpt birojā. Līderi pieņem lēmumus, pamatojoties uz informāciju, kas dalīta prezentācijas formātā, un gandrīz neviens bizness nemaina savas domas, vispirms neredzot pārliecinošu prezentāciju.

Ne visas prezentācijas notiek oficiālā sanāksmē. Daudzas prezentācijas prasmes ir būtiskas, veicot individuālas konsultācijas vai pārdošanas zvanus.

Ikvienam biroja darbiniekam ir svarīgi zināt, kādi pasākumi tiek veikti efektīvas prezentācijas izveidē un kādas prezentēšanas prasmes ir vissvarīgākās darba devējiem.

Šo prasmju izcelšana arī palīdzēs jums izcelties darba meklēšanas laikā.

Kādas ir prezentācijas prasmes?

Prezentācijas prasmes attiecas uz visām nepieciešamajām īpašībām, lai izveidotu un sniegtu skaidru un efektīvu prezentāciju. Lai gan tas, ko jūs sakāt prezentācijas laikā, ir svarīgs, darba devēji novērtē arī spēju radīt atbalsta materiālus, piemēram, slaidus. Jūsu potenciālais darba devējs varētu vēlēties, lai jūs nogādātu instruktāžas un atskaites kolēģiem, vadītu apmācības, iepazīstinātu klientus ar informāciju vai veiktu daudzus citus uzdevumus, kas saistīti ar uzstāšanos auditorijas priekšā.

Iesaistīšanās un viegli saprotamas sarunas ir spēcīgas mutiskās komunikācijas prasmju galvenā sastāvdaļa, kas ir amata prasība daudzos amatos.

Prezentācijas fāzes

Jebkurai prezentācijai ir trīs posmi: sagatavošana, piegāde un pēcpārbaude. Visas prezentācijas prasmes ietilpst vienā no šīm trim fāzēm.

Sagatavošana ietver izpēti un prezentācijas veidošanu. Tas var nozīmēt visa teksta izstrādāšanu (vai vismaz piezīmju rakstīšanu) un slaidu un citu vizuālo / audio materiālu atbalstīšanu. Jums arī jāpārliecinās, vai atbilstošā norises vieta ir pieejama un iepriekš pareizi iestatīta, kā arī projektors darbojas (ja jums tāds būs vajadzīgs) un savienojams ar klēpjdatoru. Jūs arī vēlēsities praktizēt savu prezentāciju tik reižu, cik jums būs nepieciešams, lai justos ērti, nodrošinot to ar vieglu un pārliecinošu pasniegšanai paredzētajā laikā.

Ar sagatavotību saistītās prasmes ietver:

• Pētījumu veikšana saistībā ar jūsu prezentācijas tēmu
• Izstrādājot diagrammas un grafikus, kas attēlo jūsu pētījumu rezultātus
• Mācīšanās par auditoriju, lai labāk pielāgotu prezentāciju viņu vajadzībām
• Digitālo slaidu izveidošana
• Prezentācijas sadalīšana saprātīga garuma daļās
• Efektīva statistikas izmantošana, lai pārliecinātu auditoriju
• Iekļauti konkrēti piemēri un stāsti, lai ilustrētu punktus un uzturētu auditorijas uzmanību
• Gatavojam izdales materiālus vai digitālās atsauces, lai auditorija nebūtu aizņemta ar piezīmju veikšanu
• Efektīva prezentāciju popularizēšana, lai radītu atbilstošu auditoriju

Piegāde ir tā daļa, ko redz auditorija. Laba piegāde ir atkarīga no rūpīgas sagatavošanās un pārliecinošas prezentācijas, un tai ir nepieciešama sava atšķirīgā prasmju kopa.

Ar piegādi saistītās prasmes ietver:

• Notiek uzmanības piesaistīšanas sarunas sākšana
• Sniedz kopsavilkumu par to, kas tiks ietverts, lai ieviestu prezentāciju un sniegtu kontekstu
• Ķermeņa valodas un acu kontakta izmantošana, lai nodotu enerģiju un pārliecību
• Pauze, lai uzsvērtu galvenos punktus
• Modulējošais vokālais tonis uzsvaram
• Skaidri un vienmērīgi artikulēt
• Humora ievadīšana
• Runā ar entuziasmu un animāciju
• Projicējoša pārliecība
• Apkopojot galvenos punktus noslēgumā
• Jautājumi uz lauka, lai precizētu punktus

Sekošanatajā ietilpst jebkura aprīkojuma pareiza sadalīšana un glabāšana, sazināšanās ar visiem auditorijas locekļiem, ar kuriem jūs piekritāt sazināties tālāk, kā arī atsauksmju pieprasīšana, apkopošana un analīze. Dažās prezentācijās jūs varat apkopot informāciju no auditorijas dalībniekiem, piemēram, vārdus un kontaktinformāciju vai aizpildītas aptaujas, kas jums arī jāorganizē un jāuzglabā.

Prasmes, kas saistītas ar pēcpārbaudi, ietver:

• Izveidojot novērtējuma veidlapu, lai lūgtu atsauksmes no dalībniekiem
• Novērtējumu atgriezeniskās saites interpretācija un turpmāko prezentāciju satura un / vai piegādes modificēšana
• Apmeklētāju datu bāzes organizēšana nākamajām prezentācijām
• Intervē galvenos dalībniekus, lai iegūtu papildu atsauksmes
• Prezentācijas slaidi pa e-pastu dalībniekiem

Prezentācijas prasmju veidi

Analītiski

Labākie vadītāji pastāvīgi pilnveido savas prasmes. Lai kļūtu labāk, jums jāspēj godīgi skatīties uz savu sniegumu, novērtēt saņemtās atsauksmes un izdomāt, kas jums jādara, lai uzlabotu. Tam nepieciešama analītiskā domāšana.

Vēl svarīgāk ir tas, ka jums ir stingri jāsaprot informācija, kuru gatavojaties darīt zināmu citiem. Jums jāanalizē sava auditorija un jābūt gatavam ātri domāt, ja tiek uzdoti jautājumi, kas liek jums parādīt, ka jūs pilnībā zināt materiālu un tā nozīmi.

• Problēmas jutīgums
• Ziņošana
• Mērniecība
• Optimizācija
• Paredzamā modelēšana
• Problēmu risināšana
• Pārstrukturēšana
• Stratēģiskā plānošana
• Integrācija
• Procesa vadība
• Notiekošie uzlabojumi
• Diagnostika
• Izjaucot
• Novērtēšana
• Spriedums

Organizācija

Jūs nevēlaties būt persona, kas pusi no prezentācijas laika pavada, mēģinot atrast kabeli, lai savienotu savu klēpjdatoru ar projektoru. Daudzas lietas var noiet greizi tieši pirms prezentācijas, un, iespējams, tas notiks, ja vien jūs neesat organizēts.

Prezentācijas sagatavošana nozīmē arī piezīmju, informācijas un sākuma / apstāšanās laika uzskaiti.

Prezentācija, kas pārsniedz pusi no atvēlētā laika, ir problemātiska, tāpat kā tā, kas ir pārāk gara.

Visbeidzot, jūs vēlēsities koriģēt un precīzi noregulēt visus materiālus, kurus plānojat izmantot prezentācijai.

• Pasākumu plānošana
• Revīzija
• Benchmarking
• Prioritāšu noteikšana
• Lietvedība
• Plānošana
• Uzmanība detaļām
• Ātra domāšana

Neverbāla komunikācija

Runājot ar auditoriju, veids, kā jūs sevi prezentējat, var būt tikpat svarīgs kā tas, kā jūs pasniedzat savu informāciju. Jūs vēlaties būt pārliecināts un saistošs. To var izdarīt, izmantojot labu stāju, izmantojot roku žestus un nodibinot acu kontaktu ar auditoriju. Praksē savu neverbālo komunikāciju, filmējot sevi, veicot prakses prezentāciju un uzmanīgi vērojot ķermeņa valodu.

• Aktīva klausīšanās
• Gultnis
• Saindēties
• Pārliecība
• Emocionālā inteliģence
• Cieņa
• Grupas diskusijas atvieglošana
• Apziņa par etnisko, politisko un reliģisko daudzveidību

Prezentācijas programmatūra

Microsoft PowerPoint ir dominējošā programmatūra, ko izmanto prezentāciju vizuālo palīglīdzekļu izveidošanai. Iemācieties to labi izmantot, ieskaitot īpašās iespējas ārpus pamata veidnēm, kas patiešām var dot prezentāciju dzīvībai. Pat ja kāds cits jums gatavo slaidrādi, tas palīdzēs uzzināt, kā lietot programmatūru pēdējās minūtes izmaiņu gadījumā.

• Microsoft Office
• Dizains
• Keynote
• Google prezentācijas
• Adobe Presenter

Publiska runa

Runājot tiešraides priekšā, jums ir jāparādās ērti un saistoši, pat ja jūs neesat. Tas var aizņemt gadu praksi, un dažreiz publiska uzstāšanās vienkārši nav paredzēta noteiktiem cilvēkiem. Nepatīkams vadītājs ir izaicinājums visiem. Par laimi, prakses laikā var uzlabot publiskās uzstāšanās prasmes.

• Artikulācija
• Iesaistīšanās
• Skatītāju vajadzību novērtēšana
• Konsultācijas
• Darbība ar sarežģītiem jautājumiem
• Kontrolēt veiktspējas trauksmi
• Iegaumēšana
• Modulējošais vokālais tonis

Pētījumi

Pētījumi ir pirmais solis, lai sagatavotu lielāko daļu prezentāciju, un tie var svārstīties no daudzgadu procesa līdz 20 minūšu pavadīšanai tiešsaistē atkarībā no konteksta un tēmas. Vismaz jums jāspēj skaidri formulēt izpētes jautājumus, identificēt piemērotus informācijas avotus un sakārtot rezultātus.

• Prāta vētra
• Sadarbība
• Lielo datu analītika
• Biznesa inteliģence
• Aprēķina
• Gadījuma analīze
• Cēloņsakarības
• Klasificēšana
• Salīdzinošā analīze
• Datu interpretācija
• Deduktīva argumentācija
• Induktīvā argumentācija
• Meklētājprogrammu izpēte

Vārdiska komunikācija

Publiska uzstāšanās ir viens no verbālās saziņas veidiem, bet, lai sniegtu labu prezentāciju, jums būs vajadzīgas citas formas. Proti, jums jāzina, kā atbildēt uz jautājumiem. Jums vajadzētu būt spējīgam saprast auditorijas uzdotos jautājumus (pat ja tie ir dīvaini vai slikti formulēti) un sniegt cieņpilnas, godīgas un precīzas atbildes, nenovirzoties no tēmas.

• Aktīva klausīšanās
• Fokuss
• Empātija
• Darbība ar sarežģītiem jautājumiem
• Pašpārliecinātība
• Konsultācijas
• Apliecinājums
• Uzstāšanās

Rakstīšana

Jums, iespējams, nav vajadzīgs rakstīts skripts, taču jums ir iepriekš jāplāno, ko jūs gatavojaties teikt, kādā secībā to pateiksit un kādā detalizācijas pakāpē. Ja jūs varat uzrakstīt saskanīgu eseju, varat plānot prezentāciju.

• Gramatika
• Pareizrakstība
• Vārdnīca
• Korektūra
• Ēkas kontūras
• Piezimju nemsana
• Dokumentu atzīmes

Vairāk prezentācijas iemaņu

• Apkopojot
• Pārdošana
• Pārliecināšana
• Anekdotu nodrošināšana, lai ilustrētu kādu punktu
• Humors
• Apmācība
• Mēģinot
• Izdales materiālu izstrāde
• Iebildumu atpazīšana un novēršana
• Zondēšanas jautājumu uzdošana, lai iegūtu sīkāku informāciju par konkrētiem jautājumiem
• Kritikas saņemšana bez aizstāvības
• Atturas runāt pārāk bieži vai pārtraukt citus
• Paredzēt citu cilvēku bažas
• Produkta zināšanas
• SWOT analīzes formāts
• Papildu paziņojumi ar pierādījumiem
• Daudzvalodu
• Līgumi
• Darbs ar recenzentiem
• Konsekvence
• Standarta darbības procedūru (SOP) izstrāde un uzturēšana
• Piedāvājuma paziņojuma izstrāde
• Jaunrade
• Loģika
• Cerību radīšana un pārvaldīšana
• Motivācija
• Koučings

Kā izcelt savas prasmes

IETVERT PRASMES SAVĀ KOLĀ: Vajadzības gadījumā jūs varētu minēt šos vārdus savas kopsavilkuma kopsavilkumā vai virsrakstā.

AUGSTĀKĀS PRASMES JŪSU VĀKĀ: Pieminiet vienu vai divas īpašas prezentācijas prasmes un miniet piemērus, kad jūs parādījāt šīs iezīmes darba vietā.

RĀDĪT SAVAS PREZENTĀCIJAS PRASMES DARBA INTERVIJĀ:Intervijas laikā jums var lūgt sniegt prezentācijas paraugu. Šajā gadījumā jūs vēlēsities iemiesot šīs prasmes prezentācijas laikā. Piemēram, jūs vēlēsities parādīt savas mutiskās komunikācijas prasmes, skaidri un kodolīgi runājot visā prezentācijas laikā.