4 veiksmīgas darba dalīšanas noslēpumi
Saturs
- Darba dalīšana ir kā laulība
- Tas paļaujas uz atklātu komunikāciju
- Iestatiet konsekventu grafiku
- Esiet elastīgs
Darba dalīšana var būt drausmīgs risinājums strādājošām māmiņām vai tētiem, kuri vēlas veidot spēcīgu karjeru. Šeit vēlaties uzzināt dažus noslēpumus, ja vēlaties gūt panākumus un atrast līdzsvaru starp darbu un dzīvi.
Darba dalīšana ir kā laulība
Tāpat kā laimīga laulība, arī efektīvai darba dalīšanai ir nepieciešama uzticēšanās, elastība un savietojamība starp partneriem. Veiksmīgas darba dalīšanas situācijas lielākais noslēpums ir darbiniekiem piemērotāko variantu atrašana. Tas ir iemesls, kāpēc, ja jūs gatavojaties dalīties ar savu darbu, jūs veltāt laiku, lai atrastu īsto komandas biedru.
Jūsu darba dalīšanas partnerim ir jābūt līdzīgam profesionālajam stilam, darba ētikai, karjeras mērķiem un vērtībām kā jums. Jūs nevēlaties ierasties savas nedēļas nedēļas laikā un jums ir jāpārkārto viss, kas ir jūsu komandas biedra darbam, jo tas nav nekas labs.
Vissvarīgākais - jums vajadzētu uzticēties, ka visi jautājumi, kas rodas, atrodoties ārpus biroja, tiks risināti profesionāli un pamatīgi. Jums jābūt pārliecinātam, ka jūsu darbs tiks veikts vienlīdz labi neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu diena, vai savējais.
Tas paļaujas uz atklātu komunikāciju
Darba daļai vajadzētu darboties tikpat raiti, it kā amatu aizpildītu tikai viena persona. Jums un jūsu partnerim ir jāsazinās tikpat nemanāmi, it kā jums būtu kopīgas smadzenes.
Tas nozīmē, ka jāizveido sistēmas, kas ļauj ātri un ērti nodot projektus viens otram. Otrajai personai jāspēj viegli atrast atbildi uz jautājumiem un saprast paveikto darbu. Piemēram, darba maiņas beigās atstājiet piezīmi par paveikto darbu. Varētu vienoties par konsekventām metodēm gan datoru failu, gan papīra dokumentu nosaukšanai un sakārtošanai. Lai palīdzētu kontrolēt koplietoto iesūtni, izstrādājiet efektīva un vienkārša e-pasta kārtošanas un saglabāšanas veidu.
Ir ļoti svarīgi skaidri komunicēt ar citiem jūsu darba grupas locekļiem. Piemēram, darba dalīšanas komanda var izmantot koplietotu e-pasta kontu, bet persona, kas raksta doto e-pastu, paraksta savu vārdu.
Dažas darba dalīšanas komandas strādā tik labi kopā, ka pat kā komanda piesakās paaugstināšanai vai jauniem darbiem. Jūs varētu vai nu izveidot kopīgu atsākšanu, vai arī likt vienai personai pieteikties uz šo amatu un intervijas laikā pieminēt savu interesi par darba dalīšanu.
Iestatiet konsekventu grafiku
Var būt vilinoši sadalīt darba vietu precīzi uz pusēm, katrai personai nosakot 20 stundas nedēļā. Tas var darboties dienesta vietās, kur jūs visus uzdevumus izpildāt atvēlētajā laikā un dažus projektus pārnesat.
Lielākajai daļai darbu vislabāk ir, ja darba dalīšanas komanda pārklājas vismaz reizi nedēļā. Tas ļauj personīgi komunicēt par notiekošajiem projektiem, sanāksmēm un mērķiem. Dažās komandās katrs darba dalīšanas partneris strādā trīs dienas nedēļā, kas nozīmē divas dienas vienai pašai un vienu kopīgu dienu (bieži trešdienu). Strādājot blakus vismaz reizi nedēļā, jūs stiprināt uzticību un orientāciju uz komandu, kas nodrošinās jūsu partnerības panākumus.
Iepriekš vienojieties, kura persona ir “dežūrā” pēc ārkārtas situācijām jebkurā darba dienā. Jūs varētu vēlēties sadalīt katru nedēļu, pārmaiņas nedēļās vai pat pārējos mēnešos atkarībā no tā, kas vislabāk atbilst citiem jūsu pienākumiem.
Esiet elastīgs
Viens no galvenajiem ieguvumiem no darba dalīšanas ir jūsu spēja segt savu partneri, kad viņi ir atvaļinājumā, ārpus slimības vai kopā ar slimu bērnu. Tāpēc ir svarīgi būt elastīgam plānošanā.
Katram darba dalīšanas komandas loceklim vajadzētu būt elastīgiem bērnu aprūpes vai rezerves plāniem, piemēram, vecvecākam vai citam ģimenes loceklim, ja otram partnerim dienā, kad viņiem plānots strādāt, ir personīga ārkārtas situācija.
Jums arī savlaicīgi jāziņo par jebkurām būtiskām dzīves izmaiņām, piemēram, iespējamo grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, pieteikšanos uz paaugstinājumu vai iespējamu pārcelšanos dzīvesbiedra karjeras maiņas dēļ. Pēdējais, ko vēlaties, ir aizēnot personu, kura jums ļāva izbaudīt izaicinošu un iepriecinošu karjeru, vienlaikus dodot laiku arī savai ģimenei.
