Informācijas par laika apstākļu politikas paraugs

Saturs

• Esiet gatava politika
• Uzņēmuma slēgšana
• Informācijas par laika apstākļiem politika un darbinieku atalgojums
• Pabalstu segums darbiniekiem
• Paziņojums
• Darbinieka atvaļinājuma pagarināšana
• Dienas slēgšana
• Kad uzņēmums ir atvērts, bet darbinieks nevar nokļūt darbā
• Darbiniekam nepieciešams papildu laiks

Laika apstākļu un citu ārkārtas apstākļu dēļ, sākot no viesuļvētras līdz viesuļvētrām un beidzot ar sniegu un mierīgu laiku. Uzņēmums ir jāsagatavo slēgšanai, kad darbinieki piedzīvos bīstamus apstākļus, mēģinot ziņot par darbu. Labi pārdomātai politikai jābūt jūsu uzņēmuma plānu daļai un jāietver darbinieka rokasgrāmatā.

Jūs vēlaties, lai jūsu politika aptvertu visu veidu laika apstākļus un ārkārtas situācijas, kā arī veids, kā darbiniekiem, pārdevējiem un klientiem paziņot par jūsu slēgšanu. Jūsu mērķis ir viņus visus nekaitēt.

Esiet gatava politika

Jūsu uzņēmums atzīst faktu, ka sliktie laika apstākļi un citas ārkārtas situācijas var ietekmēt uzņēmuma spēju atvērt uzņēmējdarbību. Tas var apgrūtināt darba ņēmēju nokļūšanu darbā, pārdevējiem - piegādāt pasūtījumus un piegādes, bet klientiem - apmeklēt jūsu veikalu vai biroju. Jūsu uzņēmums var izvēlēties izmantot tālruņa koku, lai informētu darbiniekus par uzņēmuma slēgšanu. Sociālo mediju ziņas ir lielisks līdzeklis, lai informētu pārdevējus un klientus par jūsu slēgšanu.

Cilvēku drošība ir ārkārtīgi svarīga ārkārtas situācijā. Par laimi ārkārtas situācijas un slikto laika apstākļu dienas notiek reti. Bet jums vajadzētu rīkoties kā Boyscout un "Be Prepared".

Neviena politika nevar aptvert katru iespējamo ārkārtas situāciju, tāpēc šī politika attiecas uz visizplatītāko. Jūs varat pielāgot šo slikto laika apstākļu un citu ārkārtas situāciju paraugu politiku savai organizācijai un organizācijas kultūrai. Bet, paturot prātā iespējamās nelaimes, kas var rasties jūsu pilsētā vai reģionā, pielāgojot šo slikto laika apstākļu un ārkārtas situāciju politiku jūsu organizācijai.

Uzņēmuma slēgšana

Oksfordas vārdnīca ārkārtas situāciju definē kā "nopietnu, negaidītu un bieži bīstamu situāciju". Šādas situācijas var izraisīt laika apstākļi, terora akti vai citi notikumi, un tām var būt nepieciešama negaidīta uzņēmuma darbības slēgšana. Protams, jūs vēlaties palikt slēgts tikai pēc iespējas īsāku laiku, taču jūsu galvenais mērķis ir saglabāt drošību visiem.

Ārkārtas situācijās var ietilpt:

• Nelabvēlīgi apstākļi, piemēram, viesuļvētra vai ugunsgrēks
• Vairāk nekā sniega pēda īsā laikā nokrīt
• Elektrība ir beigusies
• Apkure vai dzesēšana nav pieejama,
• Plūdi ietekmē ceļus vai citus pārvadājumus
• Gubernators izsludina ārkārtas situāciju, lūdzot cilvēkus palikt mājās

Informācijas par laika apstākļiem politika un darbinieku atalgojums

Kad uzņēmums tiek slēgts, atbrīvotie darbinieki saņems pilnu algu par parasto nostrādāto stundu līdz vienai darba nedēļai.

Neviens atbrīvotais darbinieks un stažieris saņems stundas samaksu par parasti paredzētajām stundām līdz vienai darba nedēļai. Šī politika nozīmē, ka, ja darbinieka parastais darbs ir 40 stundu darba nedēļa, darbinieks saņems stundu samaksu par 40 stundām. Ja internista parastais grafiks prasa 16 stundas, darba devējs maksās par 16 stundām. Nevienam darbiniekam netiks apmaksāta virsstunda.

Maz ticamai ārkārtas situācijai, kas ilgst vairāk nekā vienu darba nedēļu, viena darba nedēļas beigās darbiniekiem tiks paredzēts izmantot apmaksātu atpūtas laiku (PTO), lai segtu papildu dienas, kuras uzņēmums var tikt slēgts, lai nodrošinātu, ka viņi turpina saņemt savu algu. Šajā periodā par virsstundām netiks samaksāts.

Apmaiņā pret šo samaksu apmaksātā darba nedēļas laikā, kamēr uzņēmums tiek slēgts, tiek paredzēts, ka darbinieki, ja iespējams, strādās mājās. Atbrīvotajiem darbiniekiem, visticamāk, būs iespēja ķerties pie dokumentiem vai strādāt tiešsaistē - ja būs pieejama jauda, ​​viņi pat varētu ieplānot attālinātas sanāksmes, ja citiem nepieciešamajiem dalībniekiem būs pieejams dators ar jaudu.

Darbinieki, kuriem ir darbavietas, kurās parasti nepieciešama viņu fiziska klātbūtne darbā, var veikt tādus uzdevumus kā aktuāla darba apraksta izstrāde vai darba plūsmas uzlabošana. Cita iespēja ir arī domāt par to, kā veikt savu darbu, lai jūsu darbs nepārtraukti uzlabotos. Ar jūsu darbu saistītu žurnālu un grāmatu lasīšana ir arī godīga apmaiņa.

Darbiniekiem, kuri bija izmantojuši brīvdienu, diena tiks atņemta no iedalītā jūgvārpstas, kā tas būtu noticis, ja uzņēmums nebūtu slēgts.

Pabalstu segums darbiniekiem

Uzņēmuma slēgšanas laikā darba devējs visiem darbiniekiem nodrošinās uzņēmuma standarta veselības apdrošināšanas plānu un citas priekšrocības, piemēram, dzīvības apdrošināšanu un īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšanu līdz 30 dienām. Apdrošināšanas kompāniju noteikumi var mainīt dienu skaitu un / vai ar federālo vai štatu likumu.

Uzņēmuma slēgšanas laikā netiks piedāvātas priekšrocības, kas saistītas ar fizisku darba apmeklēšanu, piemēram, bezmaksas dzērieni, bezmaksas piektdienas pusdienas un ģimenes pasākumi.

Algas vai stundas algas samaksa darbiniekiem, kuri nestrādā un kuriem nav apstiprināta vadības apstiprināta attālināta darba plāna, beidzas dienā, kad uzņēmums atsāk darbu.

Paziņojums

Ārkārtas situācijā vadītāji pieliek visas pūles, lai pa tālruni darbiniekiem paziņotu par slēgšanu caur departamentu izsaukumu kokiem. Vietējās radio un televīzijas stacijas paziņos par slēgšanu, darbinieki tiks nosūtīti pa e-pastu un slēgšana tiks publicēta tīmekļa vietnē.

Visi šie apstākļi paredz, ka visiem vai dažiem darbiniekiem ir piekļuve elektrībai un tālruņiem. Darbinieki tiek mudināti piederēt, piemēram, radioaparātam, kas darbojas ar baterijām, lai viņi nezaudētu kontaktu ar ārpasauli. Bet reģionālajā elektrības padeves pārtraukumā atzīt, ka darba devēja labākie centieni paziņot darbiniekiem par slēgšanu var nedarboties.

Ja darba devējs nespēj paziņot darbiniekiem par darba pārtraukšanu, darbiniekiem tiek lūgts ievērot veselo saprātu un pēc iespējas labāk novērtēt situācijas drošību un praktiskumu. Piemēram, reģionālajā elektroenerģijas pārtraukumā darbinieki zinās, ka uzņēmumam, visticamāk, nebūs varas. Arī ārkārtēja sniega vai nokrišņu gadījumā darbiniekam vajadzētu stāties darbā tikai tad, ja viņš to var droši padarīt.

No šī darba devēja netiek izdarīts spiediens, kas jebkurā laikā mudinātu darbiniekus izmantot nedrošas iespējas apmeklēt darbu.

Darbinieka atvaļinājuma pagarināšana

Kad uzņēmuma slēgšana beidzas, visi darbinieki sagaida, ka viņi sāks strādāt neatkarīgi no tā, vai slēgšana beidzas otrajā dienā vai pēc tās. Algas vai stundas algas samaksa beidzas dienā, kad uzņēmums atsāk darbu, ja darbinieks neierodas darbā vai attālinātā darbā, neatkarīgi no tā, kāds ir darbinieka parastais darba režīms.

Atsevišķus darbus var strādāt no mājām, ja reģionā turpinās haoss, bet darbiniekiem, kas ir atbrīvoti no darba, attālināti strādājot, individuāli jāvienojas ar darbinieka vadītāju. Neatbrīvojošiem darbiniekiem tālvadības darbs nav pieejams.

Darbiniekiem, kuri nevar atgriezties darbā pēc uzņēmuma slēgšanas, jāvienojas par papildu atpūtas laiku pie sava vadītāja. Ja darbinieks ir izmantojis jūgvārpstu, viņam / viņai būs jāpiesakās pagarinātā bezalgas prombūtnes laikā.

Dienas slēgšana

Ja notiek ārkārtas apstākļi, piemēram, slikts laiks vai strāvas padeves pārtraukums, izpilddirekcija var noteikt, ka uzņēmums sāks darboties dienas vidū. Kad uzņēmums slēdz dienas vidu, darbinieki tiek mudināti nekavējoties aiziet, lai apstākļi vairs nepasliktinātos un neietekmētu viņu spēju droši ceļot.

Atbrīvotajiem darbiniekiem, kuri strādāja mājās ar iepriekšēju atļauju vai birojā daļējas slēgšanas dienā, saņems parasto algu. Nevienam atbrīvotajam darbiniekam un praktikantam netiks maksāts par plānoto darba laiku. Par virsstundām netiks samaksāts.

Darbiniekiem, kuri bija izmantojuši brīvdienu, diena tiks atņemta no iedalītā jūgvārpstas, kā tas būtu noticis, ja uzņēmums nebūtu slēgts.

Kad uzņēmums ir atvērts, bet darbinieks nevar nokļūt darbā

Atsevišķi darbinieka apstākļi var ietekmēt darbinieka spēju nākt uz darbu. Galvenais, lai situāciju novērtētu katrā gadījumā atsevišķi, ir saziņa starp darbinieku un viņa vadītāju.

Uzņēmums atzīst, ka smagas nacionālas vai reģionālas katastrofas gadījumā visas komunikācijas metodes var nebūt pieejamas, taču darbiniekiem ar jebkuru iespējamo metodi ir jāturpina sazināties ar vadītāju, lai pārrunātu individuālos apstākļus.

Tiks piemērotas visas šeit iekļautās atalgojuma, atvaļinājumu un apmeklējumu politikas neatkarīgi no prombūtnes apstākļiem.

Darbiniekam nepieciešams papildu laiks

Uzņēmums atzīst, ka dažiem darbiniekiem var būt nepieciešams papildu laiks, lai labotu plašus mājas bojājumus, lai masveida tranzīts būtu pieejams transportēšanai uz darbu un dažādām citām ārkārtas situācijām. Tos novērtēs katrā atsevišķā gadījumā, un lēmumus ietekmēs arī darbinieka prasības attiecībā uz darbu.

Uzņēmums apzinās, ka ārkārtas vai slikta laika apstākļu gadījumā darbinieki var zaudēt ģimenes locekļus. Viņi var pazaudēt savas mājas un visas regulārās aktivitātes, piemēram, skolu un dienas aprūpi. Jebkurā gadījumā tiks piemērotas visas šeit iekļautās atalgojuma, atvaļinājumu un apmeklējumu politikas neatkarīgi no prombūtnes apstākļiem.

Ģimenes locekļa nāves gadījumā tiks piemērota uzņēmuma zaudējumu zaudēšanas politika. Atkarībā no vajadzības ir pieejamas pagarinātas bezalgas prombūtnes lapas. Darbiniekiem jāsazinās ar vadītāju vai viņa vadītāju, lai vienotos.

Atruna:Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija ir autoritatīva, bet tās precizitāte un likumība netiek garantēta. Visā pasaulē auditorija lasa vietni, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi.Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.