Kā atsūtīt CV un motivācijas vēstules pielikumu pa e-pastu

Saturs

• Saglabājiet pavadvēstuli un turpiniet
• Noteikti iekļaujiet e-pasta ziņojumā tēmas rindu
• Uzrakstiet e-pasta ziņojumu, kuru sūtīt ar savu CV
• Pievienojiet savu parakstu e-pasta ziņojumam
• Pievienojiet savu CV un motivācijas vēstuli e-pasta ziņojumam

Kad jūs piesakāties darbam pa e-pastu, darba devējs var pieprasīt, lai jūs atsūtītu savu CV un pavadvēstuli kā e-pasta ziņas pielikumu. Ir svarīgi pareizi nosūtīt pielikumus, iekļaut visu nepieciešamo informāciju, lai jūsu e-pasta ziņojums tiktu atvērts un izlasīts, un paziņot saņēmējam, kā viņi var ar jums sazināties, lai ieplānotu interviju.

Vissvarīgākais ir ievērot darba devēja norādījumus un nosūtīt tieši to, ko viņi ir lūguši, tādā formā, kādā tas ir pieprasīts. Pretējā gadījumā jūsu ziņojums var nonākt surogātpasta vai miskastes mapē.

Saglabājiet pavadvēstuli un turpiniet

Sūtot pavadvēstuli un atsākot pielikumus, pirmais solis ir saglabāt savu CV kā PDF vai Word dokumentu. Tādā veidā saņēmējs saņems atsākuma kopiju oriģinālajā formātā. Varat saglabāt pavadvēstuli dokumenta formātā vai rakstīt tieši e-pasta ziņojumā.

Ja jums ir teksta apstrādes programmatūra, kas nav Microsoft Word, saglabājiet savu CV kā Word (.doc vai .docx) dokumentu. Programmā jābūt opcijai Fails, Saglabāt kā.

Atkarībā no tekstapstrādes programmatūras, iespējams, varēsit failēt, drukāt uz PDF, lai dokumentus saglabātu kā PDF. Ja nē, ir bezmaksas programmas, kuras varat izmantot, lai konvertētu failu uz PDF.

PDF failā tiek saglabāts jūsu CV un vēstules formāts, tāpēc saņēmējs redzēs tos, kā jūs tos uzrakstījāt, atverot nosūtīto failu (-us).

Izmantojiet savu vārdu kā faila vārdu, lai darba devējs zinātu, kura CV un motivācijas vēstule tas ir, t.i., janedoeresume.doc un janedoecoverletter.doc.

Noteikti iekļaujiet e-pasta ziņojumā tēmas rindu

Tēmas rindiņa ir viena no vissvarīgākajām e-pasta ziņu daļām, kuras sūtāt, lai pieteiktos darbam. Ja jūs to neiekļausit, iespējams, jūsu ziņa netiks pat atvērta.

Jūsu e-pasta ziņojumā jāiekļauj tēmas rinda, un tajā lasītājam jāpaskaidro, kas jūs esat un kādu darbu jūs piesakāties. Esiet konkrēts, tāpēc saņēmējs zina, ko saņem. Darba devēji bieži pieņem darbā daudzos amatos vienlaikus, tāpēc iekļaujiet gan savu vārdu, gan amatu.

Pirms sākat rakstīt, pievienojiet e-pasta ziņojumam tematu. Tādā veidā jūs neaizmirsīsit to iekļaut pēc tam.

Rakstīt:

Temats: Jūsu vārds - amata nosaukums

Ja darba devējs pieprasa papildu informāciju, piemēram, darba ID numuru, noteikti iekļaujiet to arī.

Uzrakstiet e-pasta ziņojumu, kuru sūtīt ar savu CV

Kad esat saglabājis savu CV un pavadvēstuli un viņi ir gatavi nosūtīšanai, nākamais solis ir uzrakstīt e-pasta ziņojumu, ko nosūtīt kopā ar dokumentiem.

Vispirms atveriet savu e-pasta kontu. Pēc tam noklikšķiniet uz Ziņa ekrāna augšējā kreisajā stūrī vai noklikšķiniet uz Fails, Jauns, Ziņa.

Varat vai nu ierakstīt pavadvēstuli tieši e-pasta ziņojumā, nokopēt un ielīmēt no teksta apstrādes dokumenta vai, ja uzņēmums pieprasa pielikumu, nosūtīt pavadvēstuli un atsākt ar e-pasta ziņojumu. Tātad, jūs izvēlaties nosūtīt pavadvēstules pielikumu vai izmantot e-pasta ziņojumu kā pavadvēstuli.

Ja pievienojat pavadvēstuli, jūsu e-pasta ziņojums var būt īss. Vienkārši norādiet, ka ir pievienots jūsu CV un pavadvēstule. Piedāvājiet sniegt papildu informāciju un paziņot lasītājam, kā ar jums var sazināties.

Ja rakstāt e-pasta pavadvēstuli, pirms nosūtīšanas pārskatiet šos formatēšanas padomus.

Pārliecinieties arī par darba sludinājumā sniegtajiem norādījumiem par to, kā pieteikties, nosūtot pavadvēstuli un atsākt, pretējā gadījumā jūsu pieteikums netiks izskatīts.

Pārskatiet e-pasta ziņojuma paraugu

Temats: Sāra Smita - muzeja docente

Cienītā Coopera kundze!

Es rakstu, lai pieteiktos vasaras docentu programmai Novadpētniecības muzejā.

Man ir plaša docenta pieredze, es esmu kļuvis brīvprātīgs gan Ostas muzejā, gan ABC Art, kā arī vadījis ekskursijas gan kā studentu vadītājs, gan kā pilsētas vēsturiskās sabiedrības loceklis. Turklāt esmu mūža pilsētas iedzīvotājs un aizrautīgs vēsturnieks amatieris.

Esmu pievienojis pavadvēstuli un atsākšu jūsu pārskatīšanu. Es ceru, ka jūs sazināsies ar jums pēc iespējas ērtāk, lai pārrunātu programmu un noorganizētu interviju. Paldies par jūsu laiku.

Labākais,

Sāra Smita
[email protected]
555-555-555

Pievienojiet savu parakstu e-pasta ziņojumam

Ir svarīgi iekļaut e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju, tāpēc vadītāju un personāla atlases darbinieku pieņemšanai darbā ir viegli ar jums sazināties. E-pasta parakstā iekļaujiet vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru, lai īres vadītājs īsumā varētu redzēt, kā ar jums sazināties.

Ja jums ir LinkedIn profils, iekļaujiet to savā parakstā. Dariet to pašu ar visiem citiem sociālo mediju kontiem, kurus izmantojat karjeras un biznesa mērķiem.

Pārskatiet šīs vadlīnijas, kā iestatīt e-pasta parakstu, un apskatiet šos e-parakstu paraugus, lai redzētu, kāds izskatās profesionālais paraksts, ja jums nepieciešama palīdzība, lai paveiktu jūsu darbu.

Lai e-pasta ziņojumam pievienotu savu parakstu, noklikšķiniet uz Fails, Ievietot, Paraksts, ja esat saglabājis parakstu, kuru izmantojat darba meklēšanai. Ja neesat izveidojis e-pasta parakstu, ziņas apakšdaļā ierakstiet savu kontaktinformāciju (vārds, e-pasta adrese, tālrunis, LinkedIn).

Pievienojiet savu CV un motivācijas vēstuli e-pasta ziņojumam

Kad jūsu e-pasta ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, jums ziņojumam jāpievieno savs CV un motivācijas vēstule:

 Noklikšķiniet uz Ievietot, pievienot failu. Jūsu e-pasta klients parādīs failu sarakstu datora noklusējuma failu mapē. Ja jūsu CV un pavadvēstule tiek glabāti citā mapē, noklikšķiniet uz atbilstošās mapes.

Noklikšķiniet, lai atlasītu failu, kuru vēlaties pievienot e-pasta ziņojumamun pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot, lai dokumentu pievienotu e-pasta ziņojumam. Pirms nosūtīšanas, veltiet laiku tam, lai rūpīgi koriģētu ziņojumu.

Pirms noklikšķināt uz Sūtīt, nosūtiet ziņojumu sev, lai pārliecinātos, ka visi pielikumi ir sagatavoti un vai jūsu e-pasta ziņojums ir ideāls.

Nosūtiet ziņojuma kopiju sev, kā arī uzņēmumam, lai jums būtu kopija ierakstiem. Pievienojiet sevi kā Bcc (aklo oglekļa kopiju) noklikšķinot uz Diskrētā kopija un pievienojot savu e-pasta adresi.

Pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt, un jūsu pavadvēstule un atsākšana būs ceļā pie darba devēja.

Vai nepieciešama papildu palīdzība? Šeit ir sniegtas citas vadlīnijas, kā nosūtīt pavadvēstuli pa e-pastu un kā atsūtīt atsākt e-pastu.