Kā organizēt veiksmīgu mediju pasākumu

Saturs

• Sāciet ar paziņojumu presei
• Noskatieties tālruņa zvanus
• Rūpīgi plānojiet pasākuma laiku
• Nemēģiniet un dariet visu
• Atvieglojiet iekļūšanu (un ārā)
• Apsveriet Visuals
• Neaizmirstiet preses komplektu
• Pārliecinieties, vai ir pieejams jūsu mediju kontakts
• Izmantojiet darbiniekus ar pieredzi
• Iepriekš sagatavojiet paziņojumu
• Ko darīt, ja reportieris nerādās?

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā jūsu uzņēmumam saņemt bezmaksas plašsaziņas līdzekļu ekspozīciju, ko bieži dēvē par “nopelnītiem plašsaziņas līdzekļiem”, ir plašsaziņas līdzekļu pasākumos. Neatkarīgi no tā, vai sadarbojaties ar vairākiem sponsoriem, lai palīdzētu mazāk veiksmīgajiem, vai rīkojat preses konferenci, lai paziņotu par produkta izlaišanu, ir jāveic daži soļi, kas jums jāveic, lai organizētu veiksmīgu mediju pasākumu.

Sāciet ar paziņojumu presei

Paziņojuma presei nosūtīšana palīdzēs plašsaziņas līdzekļiem izlemt, vai jūsu stāsts ir pietiekami vērts, lai to atspoguļotu. Tieši tāpēc tas palīdz padarīt jūsu preses relīzi vienkāršu un nekad neizmantojiet neko labu. Stacijas un avīzes meklē ziņas; viņi nemeklē pārdošanas modeli.

Jums ir logs preses relīzes nosūtīšanai. Jūs nevēlaties to izsūtīt pārāk agri, un tad tas tiek aizmirsts vai apglabāts, un jūs nevēlaties to nosūtīt pārāk vēlu, kad citi stāsti jau ir piešķirti, un tie vienkārši neatbilst jūsu notikumam Parasti divas līdz trīs dienas pirms jūsu pasākuma ir pietiekami savlaicīgs paziņojums, lai preses laiks varētu ieplānot žurnālistus.

Jūs arī vēlaties būt pārliecināts, ka savā paziņojumā presei ir norādījumi un visi īpašie norādījumi. Ja jūsu uzņēmuma galvenā mītne atrodas vienā vietā, bet jūsu pasākums atrodas jūsu uzņēmumā 30 jūdžu attālumā, tas jums skaidri jāpaziņo savā paziņojumā.

Noskatieties tālruņa zvanus

Kad esat nosūtījis paziņojumu presei, varat piezvanīt laikrakstu redaktoriem vai TV staciju ražotājiem, lai pārliecinātos, ka viņi to saņem. Tas ir viss, kas jums jāprasa.

Bieži vien saruna viņiem pavērs, lai pateiktu, vai viņi domā, ka varēs ierasties vai nē. Bet pat ja tas nenotiek, jūs nevēlaties jautāt, vai viņi ierodas. Viņi atradīsies, ja varēs, bet neizteiks solījumus.

Ņemiet vērā, ka ziņu pārtraukšana vai smagu ziņu dienas var liegt viņiem ierasties pēdējā brīdī. Jūs nevēlaties viņus pamudināt, lai redzētu, vai viņi ierodas, pat pasākuma dienā, kad jūs tur stāvat un gaidāt žurnālistu parādīšanos.

Jūs arī vēlaties skatīties laiku, kad veicat tālruņa zvanu. Zvanīšana desmit minūtēs pirms pulksten 17:00. jums varētu šķist kā dienas beigas, bet producentam - desmit minūtes līdz nakts ziņu raidījumam. Labākais laiks, lai piezvanītu, parasti ir ap pulksten 10:00 un no pulksten 13:00 līdz 14:30.

Rūpīgi plānojiet pasākuma laiku

Visi strādā pie termiņiem. Laikraksti ir noteikuši laiku, kad viņi nākamās dienas numuru ieliek gultā. Tas nozīmē, ja viņi ierodas uz jūsu pasākumu pulksten 17:00. ceturtdien pārklājums var netikt parādīts līdz sestdienai.

Televīzijas stacijās parasti ir rīts, pusdienlaiks, 5:00, 6:00, 10:00 un / vai 11:00 pēcpusdiena. ziņu pārraides nedēļas laikā atkarībā no jūsu TV tirgus. Uzziņas saņemšana, ja mediju notikums sākas plkst. 16:00. varētu būt ļoti sarežģīti. Viņi ne tikai ielēksies savā ziņu automašīnā un brauks kā traks, lai līdz plkst. 5:00 saņemtu jūsu lenti ēterā. Tur ir jāuzraksta skripts un jārediģē lente.

Plānojiet pasākuma laiku tā, lai tas būtu ne tikai ērts žurnālistiem, bet arī palielinātu jūsu iespējas iegūt tūlītēju ekspozīciju.

Nemēģiniet un dariet visu

Lai cik vilinoši varētu kļūt par režisoru, nestāstiet reportierim, fotogrāfiem vai videogrāfiem, kādus kadrus vēlaties iegūt. Jūs vēlaties nodibināt ar viņiem noteiktu sakaru un sākt attiecības ar laikrakstu vai TV staciju. Jūs neuzvarēsit nevienu draugu, sakot viņiem, kā darīt savu darbu.

Atvieglojiet iekļūšanu (un ārā)

Ja jūs rīkojat pasākumu pie sava 50 000 kvadrātpēdu rūpnīcas un platība, kurai atļaujat plašsaziņas līdzekļus, atrodas ēkas aizmugurē, dodiet viņiem pēc iespējas vieglāku piekļuvi. Nenovietojiet tos ēkas priekšā un pēc tam velciet viņu aprīkojumu līdz galam, ja varat palīdzēt. Ja ir veids, kā braukt uz aizmuguri, informējiet plašsaziņas līdzekļus preses paziņojumā par braukšanas norādījumiem un skaidri norādiet ceļu, kad tie pienāk.

Jūs arī vēlaties apsvērt, kāda jūsu objekta teritorija ir stingri ierobežota. Piemēram, ja jūs nevarat izvairīties no ilgstošas ​​pastaigas, vai tiešām vēlaties, lai plašsaziņas līdzekļi staigātu pa visu jūsu ēku ar kamerām? Tas nenozīmē, ka viņi sāks fotografēt, ko vien vēlas. Bet daudziem uzņēmumiem ir stingra politika attiecībā uz to, kur kameras un citi darbinieki nevar nokļūt patentētu iemeslu dēļ.

Apsveriet Visuals

Rūpīgi pārdomājiet savus attēlus. Sniedziet plašsaziņas līdzekļiem pēc iespējas lielāku praktisko pieredzi. Pusstundas ilgas sarunas par produktu un pēc tam atsauces uz attēlu brošūrā ir tas, kas plašsaziņas līdzekļiem pat nav jāparāda. Atcerieties, ka viņi vizuālos materiālus nodod jūsu potenciālajiem klientiem - viņu skatītājiem vai lasītājiem -, tāpēc ir svarīgi paturēt prātā auditoriju, lai jūs varētu iegūt nepieciešamo pārklājumu.

Neaizmirstiet preses komplektu

Iekļaujiet informāciju par savu notikumu un nododiet to plašsaziņas līdzekļiem. Šī informācija palīdzēs viņiem rakstīt stāstu, bet arī palīdzēs jums labāk kontrolēt ziņas, jo jūs viņiem sniedzat būtisko informāciju.

Pārliecinieties, vai ir pieejams jūsu mediju kontakts

Neaizmirstiet padarīt mediju kontaktinformāciju pieejamu jautājumiem. Ja reportierim ir papildu jautājumi, viņiem jāspēj ātri sazināties ar jūsu mediju saziņu. Preses komplektā noteikti iekļaujiet multivides kontakta tālruņa numuru un visu citu kontaktinformāciju.

Izmantojiet darbiniekus ar pieredzi

Jums nav jāierobežo pasākuma runasvīri ar jūsu pašu saziņu ar plašsaziņas līdzekļiem. Ja darbinieks var sniegt labāku skanējumu, jo viņam ir bijusi lielāka pieredze izstrādājot un strādājot ar noteiktu produktu, ar visiem līdzekļiem padariet tos pieejamus jautājumiem.

Iepriekš sagatavojiet paziņojumu

Ja plānojat runāt pa kameru vai ar laikrakstu reportieri, padomājiet par to, ko vēlaties pateikt pirms laika. Tas var palīdzēt kādam draugam, kurš nav pazīstams ar jūsu biznesu, izlasīt jūsu preses komplektu un uzdot viņiem radušos jautājumus. No šiem jautājumiem, kā arī no dažām jūsu domām, nāciet klajā ar atbilžu sarakstu. Jūs nevēlaties, lai skanētu mēģinājumi, bet arī nevēlaties izklausīties nesagatavotiem vai arī daudz sakīt "Umm ...".

Jūs arī vēlaties apsvērt dažādus nesēju veidus. Laikrakstam ir atšķirīgas vajadzības nekā televīzijai un otrādi. Laikrakstu reportieris varētu uzdot jums daudz atšķirīgus jautājumus nekā TV reportieris. Katram plašsaziņas līdzeklim ir atšķirīgi veidi, kā prezentēt jūsu ziņas, tāpēc viņiem būs vajadzīgs vislabākais auditorijai atbilstošais veids.

Ko darīt, ja reportieris nerādās?

Stacija vai avīze ļoti labi reportiera vietā var nosūtīt fotogrāfu vai videogrāfu. Tas nenozīmē, ka tavs stāsts viņiem nav svarīgs. Viņi nebūtu tur, ja viņi neplāno sniegt jūsu stāstu, tāpēc izturieties pret visiem, kas ļoti labi parādās.

Ja videogrāfs rāda viņu piederumus, tad nedodiet viņiem preses komplektu. Piedāvājiet to nēsāt viņiem, līdz viņi būs paspējuši iegūt vajadzīgos kadrus. Ja izturēsies pret viņiem kā pret otrās šķiras pilsoņiem, viņi atgriezīsies stacijā un varētu kaitēt jūsu iespējām nākotnē tikt pārklāti.