12 padomi, kā lūgt (un saņemt) laiku ārpus darba
Saturs
1. Plānojiet labāko laiku, kad pajautāt savam priekšniekam. Laiks ir viss. Neprasi atvaļinājumu krīzes laikā darbā vai liela apjoma biznesa cikla laikā. Plānojiet savus brīvā laika pieprasījumus, kad jūsu priekšnieks būs vispieņemamākais. Izvairieties no saspringta dienas, nedēļas vai mēneša.
Ja zināt, ka jums būs nepieciešams brīvs laiks, pēc iespējas vairāk paziņojot, vadītājam būs vieglāk to apstiprināt:
- Ja strādājat gadījuma apstākļos, jūs varat vienkārši lūgt priekšnieku vai pa e-pastu.
- Ja strādājat formālākā darba vietā, iespējams, vēlēsities ieplānot īsu tikšanos, lai apspriestu jūsu pieprasījumu.
Iespējams, ka ir arī uzņēmuma politikas pamatnostādnes par brīvā laika pieprasīšanu. Noteikti ievērojiet noteikumus, ja tāda ir.
2. Jautājiet uzņēmumam izdevīgā laikā. Pārliecinieties, ka pieprasījuma izpildes laikā jūsu darbs tiek kontrolēts un labi pārvaldīts. Ja iespējams, pieprasiet brīvo laiku pēc veiksmīga projekta vai pasākuma pabeigšanas. Ja esat nodarbināts kādā lomā, piemēram, ja jums ir aizņemts laiks, piemēram, gada beigās vai nodokļu termiņos, mēģiniet rīkoties pēc aktīvākajiem datumiem. Ja jums ir plāni, kas ir pretrunā ar jūsu darba grafiku, paskaidrojiet, kāpēc jūs vaicājat, kad iesniedzat pieprasījumu. Piemēram, jūs varētu teikt:
- "Es zinu, ka jūnijs ir gada beigas, bet mana māsa apprecējas 15. jūnijā
un es būtu ļoti pateicīgs par iespēju pavadīt dažas atvaļinājumu dienas apkārt
kāzas. "
3. Kad vien iespējams, ieplānojiet savu laiku iepriekš. Gada plāna izstrāde var palīdzēt jums izmantot atvēlēto laiku un integrēt atvaļinājumu projekta plānošanā. Ja vēlaties īsā laikā atbrīvot laiku, noteikti paziņojiet savam priekšniekam, ka esat nokļuvis. Būs vieglāk iesniegt lietu, ja jūs esat priekšā darbā un ja jūsu kalendārā nav aktuālu projektu. Tas ir īpaši svarīgi, ja pieprasāt atvaļinājumu ap brīvdienām, kas ir brīvdienu maksimālais laiks.
4. Izmantojiet to vai pazaudējiet. Paziņojot darba devējam, ka jums ir jāizmanto noteikts atvaļinājumu laiks vai jāzaudē iespēja pazaudēt to saskaņā ar uzņēmuma politiku, tas var palīdzēt izlīdzināt ceļu uz apstiprināšanu. Darba devēji lielākajā daļā štatu var noteikt datumu, līdz kuram darbiniekiem jāizmanto atvaļinājums vai jāpazaudē. Tomēr viņiem tiek prasīts godprātīgi censties apmierināt darbinieku pieprasījumus par atpūtas laiku.
5. Neprasi pīķa laikā. Plānojot atvaļinājumu pieprasījumu grafiku, apsveriet ebbs un aktivitātes plūsmu savā nodaļā. Dodieties prom no sastrēguma periodiem, kad jūsu vadītājam ir nepieciešami visi praktiskie jautājumi, lai apmierinātu pieprasījumu vai ievērotu noteikto termiņu. Ja gada pārskats jāiesniedz 1. jūnijā, tad noteikti nebūtu ieteicams pieprasīt atvaļinājumu nedēļās tieši pirms šī termiņa beigām.
6. Pieprasiet brīvo laiku rakstiski. Pārliecinieties, ka esat iesniedzis pieprasījumu rakstiski, tāpēc ir dokumentācija, kad pienācis laiks, lai laiku novilktu. Pietiek ar e-pastu savam menedžerim un kopiju jebkuram citam organizācijas loceklim, kuram būtu jāzina par pieprasījumu.
Temats: Katherine Ryan - atvaļinājuma pieprasījums
Sveika Sjūzena!
Es būtu pateicīgs par iespēju pavadīt nedēļas atvaļinājumu bērnu pavasara brīvlaikā. Datumi ir no 15. līdz 19. aprīlim.
Ja tas tiks apstiprināts, es varēšu tikt galā ar projektiem, pie kuriem šobrīd strādāju, un varu atgriezties pie jebkura laika, kas saistīts ar darbu, pēc atgriešanās. Liels paldies par jūsu apsvērumiem.
Katrīna
7. Pajautājiet, nestāstiet. Brīvā laika pieprasījumiem vajadzētu būt tieši tiem - pieprasījumiem, nevis pieprasījumiem. Izvairieties norādīt savus atvaļinājuma plānus par pabeigtu darījumu, pirms saņemat apstiprinājumu no saviem vadītājiem.
- Vai sakāt: "Es gribētu augusta pēdējās divas nedēļas pavadīt Mencas ragā. Vai jūs domājat, ka tas būtu realizējams?"
- Nesaki: "Es jūnija pēdējai nedēļai esmu rezervējis braucienu uz Kankūnu un man ir jāņem brīvdienas."
8. Palīdziet plānot darbplūsmu. Iesniedziet plānu, kā rīkoties ar jūsu atbildību bez jums. Piemēram, jūs varētu teikt:
- "Stīvs un Sadijs būs šeit nedēļu, kurā es gribētu būt prom, un esmu piekritis rīkoties ar jebko, kas varētu nākt klajā ar maniem klientiem."
9. Pirms došanās pieķerties. Ja jums tas ir nepieciešams, ielieciet dažas papildu stundas, kuru laikā jūs varat atbrīvot laiku, lai pārliecinātos, ka jūsu atbildības joma tiek kontrolēta. Nekad nav laba ideja atstāt kolēģus daudz darba, jo, aizbraucot, jūs ar to nezināt.
10. Dalieties savā darbā. Tikties ar kolēģiem, ar kuriem sadarbojaties, un pārrunāt, kā varētu rīkoties kopīgi vai pārklājoši pienākumi. Jūs nevēlaties doties atvaļinājumā, ja varat tam palīdzēt, un atgriezieties pie sajukuma darbā. Kad jūsu pieprasījums tiks apstiprināts, konsultējieties ar savu vadītāju par to, kā jūsu darbs tiks segts jūsu prombūtnes laikā.
11. Informējiet visus, kas jāzina. Pārliecinieties, ka jūsu priekšnieki nesaņem sūdzības, kamēr jūs esat prom. Informējiet galvenos komponentus, piemēram, klientus un klientus, ka jūs būsit prom, un dariet viņiem zināmu, kas apmierinās viņu vajadzības jūsu prombūtnes laikā. Plānojot savu prombūtni un pārliecinoties, ka viss ir pārklāts, nākamreiz būs vieglāk izmantot brīvo laiku.
12. Spēlējiet godīgi ar kolēģiem. Pārrunājiet veidus, kā sadalīt vispopulārākos atvaļinājumu periodus, tāpēc attiecības ar kolēģiem joprojām ir pozitīvas, un jūsu priekšniekam nav sūdzību. Ikvienam ir atšķirīgas personiskās un ģimenes saistības, tāpēc var būt viegli izstrādāt grafiku, kurā ikviens saņem brīvo laiku, ko vēlas.
Kad jums ir nepieciešams laiks, lai atbrīvotos no jauna darba
Bet ko tad, ja esat jauns īrētājs? Grūtāk ir saņemt apmaksātu atvaļinājumu uzreiz, bet pat ja jūs tikko esat sācis jaunu darbu, iespējams, jūs varēsit dabūt dažas brīvdienas. Vēlreiz apskatiet iepriekšējos padomus un pārskatiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā lūgt atpūtas laiku plkst
jauns darbs
pirms runājat ar savu priekšnieku.
Ja apsverat darba piedāvājumu un plānojat atvaļinājumu vai zināt, ka jums varētu būt nepieciešams cits atvaļinājums no darba, iespējams, jūs varēsit to apspriest kā daļu no kompensācijas paketes.
Nebaidieties jautāt
Neatkarīgi no apstākļiem, nebaidieties lūgt atvaļinājumu. Ikvienam ir nepieciešams pārtraukums no darba, un došanās atvaļinājumā var būt drausmīgs veids, kā atjaunot un atsvaidzināt smadzenes.
