Nodarbinātības pārbaudes vēstules paraugs un veidnes

Saturs

• Kā pieprasīt nodarbinātības pārbaudes vēstuli
• Kas ir iekļauts nodarbinātības pārbaudes vēstulē?
• Kā izmantot vēstuļu piemērus
• Nodarbinātības pārbaudes veidne
• Pašreizējā darbinieka nodarbinātības pārbaude
• Iepriekšējā darbinieka nodarbinātības pārbaude
• Taustiņu izņemšana

Vai jums jāraksta vai jāpieprasa nodarbinātības pārbaudes vēstule? Darbiniekiem var būt vajadzīgas šīs vēstules namīpašniekiem vai finanšu iestādēm, ja viņi mēģina īrēt vai iegādāties māju. Tie dažreiz ir nepieciešami arī apdrošināšanas iemeslu dēļ vai lai apstiprinātu, ka persona strādāja uzņēmumā datumos, kas norādīti atsākšanas vai darba pieteikumā.

Labā ziņa ir tā, ka nodarbinātības pārbaudes vēstules parasti ir diezgan vienkārši dokumenti, tāpēc tos ir viegli rakstīt vai iegūt. Ja jums ir jāpieprasa vai jāraksta vēstule, veidņu un piemēru pārskatīšana var jums palīdzēt sākt darbu.

Kā pieprasīt nodarbinātības pārbaudes vēstuli

Ja jūs pieprasa pašreizējā vai bijušā darba devēja nodarbinātības pārbaudes vēstuli, ir svarīgi lūgt šo vēstuli profesionāli. Vispirms sazinieties ar personāla departamentu. Iespējams, uzņēmumam ir politika attiecībā uz informācijas publiskošanu, un jums, iespējams, būs jāpiešķir atļauja nodarbinātības vēstures publicēšanai trešajām personām. Bieži vien jūsu personālsastāva kontakts sastādīs jums vēstuli vai arī sniegs veidni, ko dot jūsu vadītājam.

Varat arī tieši pajautāt vadītājam vai vadītājam. Piedāvājiet veidni vai vēstules paraugu kā ceļvedi.

Sniedziet viņiem visu nepieciešamo informāciju vēstules rakstīšanai, ieskaitot to, kam adresēt vēstuli, un tieši to, kāda informācija ir jāiekļauj.

Kas ir iekļauts nodarbinātības pārbaudes vēstulē?

Ja jums ir jāraksta kādam nodarbinātības pārbaudes vēstule, ir svarīgi pārliecināties, ka jūsu vēstule satur pareizu informāciju un ir piemērota formātā. Jūs nepalīdzēsit saņēmējam, sastādot piezīmi, kas nav profesionāla.

• Izpildiet biznesa vēstules formātu. Rakstot vēstuli, izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu. Augšpusē iekļaujiet savu kontaktinformāciju, datumu un saņēmēja kontaktinformāciju (ja jums tāda ir). Noteikti iekļaujiet sveikšanu sākumā un beigās ar roku rakstītu parakstu.
• Turiet to kodolīgi. Nodarbinātības pārbaudes vēstules nedrīkst būt garas. Nepievienojiet nekādu informāciju papildus tam, ko darbinieks lūdz - piemēram, nesniedziet darbinieka darba novērtējumu.
• Iekļaujiet visu pieprasīto informāciju. Lielākajā daļā nodarbinātības pārbaudes vēstuļu ir norādīts personas vārds, tās nodaļa uzņēmumā (dažreiz jums ir jāiekļauj konkrēts šīs personas amats) un nodarbinātības laiks. Sazinieties ar savu darbinieku, vai ir nepieciešams dalīties ar papildinformāciju. Piemēram, dažos burtos ir norādīta personas alga, tas, cik bieži tā tiek maksāta (nedēļā, divreiz nedēļā utt.), Un cik stundas nedēļā viņi strādā. Tomēr neiekļaujiet šo papildu informāciju, ja vien to nepieprasa.
• Norādiet savu kontaktinformāciju. Vēstules beigās piedāvājiet atbildēt uz visiem papildu jautājumiem. Norādiet saņēmēja kontaktformu, piemēram, jūsu tālruņa numuru vai e-pastu.
• Rediģējiet un koriģējiet pirms nosūtīšanas. Šī vēstule, iespējams, ir ļoti svarīga jūsu darbiniekam vai bijušajam darbiniekam - no tā var būt atkarīgs viņu mājoklis, turpmākā nodarbinātība vai apdrošināšana. Nepieciešams laiks, lai šī vēstule būtu pēc iespējas profesionālāka. Izlasiet vēstuli, lai redzētu kļūdas.

Kā izmantot vēstuļu piemērus

Pirms nodarbinātības pārbaudes vēstules ir laba ideja pārskatīt vēstuļu piemērus. Papildus izkārtojuma palīdzībai piemēri var palīdzēt jums redzēt, kāda veida saturs jums jāiekļauj dokumentā (piemēram, nodarbinātības datumi).

Jums vajadzētu pielāgot vēstuli, lai tā atbilstu konkrētajam darbiniekam, kuram rakstāt vēstuli, un informācijai, kuru viņš vai viņa lūdz jūs iekļaut.

Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākumpunkts jūsu vēstulē, jums vienmēr jābūt elastīgam.

Nodarbinātības pārbaudes veidne

Vārds
Amata nosaukums
Kompānijas nosaukums
Adrese
Pilsēta, štats

Datums

Personas vārds, kas pieprasa verifikāciju
Amata nosaukums
Kompānijas nosaukums
Adrese
Pilsēta, štats

Cienījamais kungs / kungs! Uzvārds,

Šī vēstule ir paredzēta, lai pārbaudītu, vai (darbinieka vārds) ir nodarbināts uzņēmumā (uzņēmuma nosaukums) kopš (sākuma datums).

Ja jums nepieciešama papildu informācija par (darbinieka vārdu), lūdzu, sazinieties ar mani pa tālruni (jūsu tālruņa numurs).

Ar cieņu

(Paraksts ar roku)

Tavs vārds

Pašreizējā darbinieka nodarbinātības pārbaude

Šavana Īstona
Grāmatvedības direktors
GMC asociētie
Kastaņu iela 17, Ste. 200
Portlenda, ME 04101

2019. gada 1. septembris

Džons Dolans
Vecākais viceprezidents
Dolan Industries, Inc.
Ozolu iela 43, 2^nd Stāvs
Portlenda, ME 04101

Cienījamais Dolana kungs!

Šī vēstule ir paredzēta, lai pārbaudītu, vai Seneka Viljamsa pēdējos trīs gadus ir strādājusi GMC Associates mūsu grāmatvedības departamentā. Viņa sāka darbu 2017. gada 1. augustā.

Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, nekautrējieties sazināties ar mani pa tālruni 555-111-1212.

Ar cieņu

(Paraksts ar roku)

Šavana Īstona
Grāmatvedības direktors
GMC asociētie

Iepriekšējā darbinieka nodarbinātības pārbaude

Janice Montgomery
Cilvēkresursu vadītājs
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

2019. gada 1. jūlijs

Jūlija Sančez

Vadītājs
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Cienījamā Sanchez kundze!

Šī vēstule ir paredzēta, lai pārbaudītu, vai Bobs Smits bija nodarbināts uzņēmumā Martin & Martin Incorporated no 2016. gada 3. janvāra līdz 2019. gada 1. martam.

Ja jums ir nepieciešama papildu informācija par Bobu, lūdzu, nekautrējieties sazināties ar mani pa tālruni 555-765-4321.

Ar cieņu

(Paraksts ar roku)

Janice Montgomery

Taustiņu izņemšana

Pētniecības uzņēmuma politika: Daudzām organizācijām ir vadlīnijas par to, kas jāiekļauj nodarbinātības pārbaudes vēstulēs. Viņi pat var norādīt, ka visiem burtiem ir jāiet cauri HR.

Izmantojiet biznesa vēstules formātu: Tas nodrošinās, ka jūsu vēstule ir piemērota un profesionāla, kā arī viegli lasāma.

Ziniet, kas jāiekļauj: Neatkarīgi no tā, vai pieprasāt darbiniekam vēstuli vai rakstāt to, uzziniet, kāda informācija ir jāiekļauj, piemēram, nodarbinātības datumi un amata nosaukums.