Ar nodarbinātību saistīti e-pasta ziņojumu piemēri

Video: Xiaomi viedais skaļrunis — viedā skaļruņa globālā versija, Ok Google! Mājas palīgs ar balsi

Saturs

Padomi ar nodarbinātību saistīta e-pasta rakstīšanai
Kas jāiekļauj ar nodarbinātību saistītā e-pasta ziņojumā
Ko neiekļaut
Kā izmantot e-pasta piemērus un veidnes
E-pasta ziņojumu piemēri: A – Z

Neatkarīgi no tā, vai esat nodarbināts, vai arī šobrīd meklējat darbu (vai abus), jūs nosūtīsit daudz ar nodarbinātību saistītu e-pasta ziņojumu. Tās svārstās no e-pasta pavadvēstulēm līdz pateicības ziņojumiem un apsveikuma piezīmēm līdz darba piedāvājuma pieņemšanas un noraidīšanas ziņojumiem.

Sūtot ar nodarbinātību saistītus e-pasta ziņojumus, ir ļoti svarīgi to pareizi salabot. Ja jūs to nedarīsit, iespējams, ka jūsu ziņojums netiks atvērts, nemaz nerunājot par lasīšanu. Vai arī tas var nākties saskarties kā neprofesionāls, un tas var kaitēt jūsu profesionālajai reputācijai.

Padomi ar nodarbinātību saistīta e-pasta rakstīšanai

Pārskatiet šos padomus e-pasta ziņojumu rakstīšanai nodarbinātības nolūkos:

Izmantojiet profesionālu e-pasta adresi: Vispirms pārliecinieties, vai jūsu e-pasta adrese ir profesionāla. Kaut kas līdzīgs vārdam [email protected] vai [email protected], tas ir skaidri, vienkārši un profesionāli.

Uzturiet to profesionāli: Pareizi sakot, tas jāsaglabā profesionāli. Pat ja jūs, iespējams, esat pieradis sūtīt gadījuma rakstura paziņojumus, kad tas ir saistīts ar darbu, jūsu sarakstei jābūt tikpat labi uzrakstītai, pareizi formatētai un profesionālai kā jebkurai citai oficiālai biznesa saziņai.

Īsāk sakot: Ir arī svarīgi, lai jūsu e-pasta ziņas būtu īsas. E-pasta ziņa ir atvērta vidēji 11 sekundes. Tas nav ilgi. Saglabājiet e-pasta ziņojumus pēc iespējas kodolīgāk un pēc iespējas īsāk, un koncentrējieties uz lasītāja uzmanības piesaistīšanu tik īsā laikā. Jūsu pirmajai rindkopai jābūt pietiekami pārliecinošai, lai lasītājs turpinātu. Otrajā un trešajā rindkopā (ja jums tādas ir) ir jāpasaka savu viedokli. Visas rindkopas, kas, visticamāk, netiks lasītas.

Uzrakstiet pārliecinošu tēmu rindu: Ziņojuma temata rindai ir jāvilina lasītājs atvērt jūsu ziņojumu. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk atslēgvārdu, nepagarinot tēmas rindu. Piemēram, darba pieteikuma e-pastā vienkārši iekļaujiet savu vārdu un darbavietu, uz kuru pretendējat. Ņemiet vērā: kad cilvēki atver e-pastus savos tālruņos (ko dara vairums cilvēku), viņi redz jūsu tēmas līnijas saīsinātu versiju. Tāpēc saglabājiet tēmu pēc iespējas īsāk.

Beigt profesionāli: Neapstājieties pēc tam, kad esat uzrakstījis ziņojumu. Nepieciešams laiks, lai to profesionāli izbeigtu. Noslēdziet ar bezmaksas aizvēršanu un e-pasta parakstu. Vismaz e-pasta parakstā jābūt jūsu vārdam, e-pasta adresei un tālruņa numuram. Jūs varētu iekļaut arī savu amata nosaukumu un citu kontaktinformāciju, kuru vēlaties dalīties. Jūs varat pievienot personīgo vietnes URL vai URL savam LinkedIn profilam vai Twitter kontam.

Rediģēt, rediģēt, rediģēt: Profesionāliem e-pastiem jābūt skaidri uzrakstītiem un rediģētiem. Pirms nosūtīšanas pārliecinieties, ka atkārtoti nolasāt ziņojumu, lai pārbaudītu pareizrakstības vai gramatikas kļūdas.

Kas jāiekļauj ar nodarbinātību saistītā e-pasta ziņojumā

Jūsu e-pasta ziņojumos jāietver:

Tēmas rindiņa, kurā aprakstīts, kāpēc jūs rakstāt
Sveiciens
Īsziņa (ne vairāk kā 2-3 rindkopas)
Noslēgums
Paraksts ar jūsu kontaktinformāciju

Ko neiekļaut

Kad jūs rakstāt, lai pieteiktos darbam vai citiem ar nodarbinātību saistītiem jautājumiem, jūsu ziņojumā nevajadzētu iekļaut dažas lietas:

Emocijas
Typos un gramatiskās kļūdas
Sveša informācija
Izdomāti fonti vai formatēšana
Krāsaini fonti
Attēli (ja vien jūs nepievienojat saistītu dokumentu ar attēliem)
Citāti jūsu parakstā
Slengs vai saīsinājumi

Kā izmantot e-pasta piemērus un veidnes

Pirms rakstīt savu, ir laba ideja pārskatīt ar nodarbinātību saistītos e-pasta piemērus un veidnes. Piemēri var palīdzēt jums redzēt, kāda veida saturs jums jāiekļauj vēstulē. Veidnes var palīdzēt formatēt vēstuli un sakārtot vēstulē esošo informāciju.

Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākumpunkts jūsu e-pastiem, jums vienmēr vajadzētu veltīt laiku, lai personalizētu savu e-pasta ziņojumu, tāpēc tas atspoguļo rakstīšanas iemeslu.

E-pasta ziņojumu piemēri: A – Z

Pārskatiet šos e-pasta ziņojumu piemērus, ieskaitot e-pasta tēmu rindas, parakstus, e-pasta pavadvēstules, tīkla vēstules, pateicības vēstules, atvadu ziņojumus, atkāpšanās vēstules un citus e-pasta ziņojumu paraugus, veidnes un formatēšanas padomus, tāpēc esat pārliecināts, ka nosūtīsit pareizā ziņa.

A - E