Kāpēc Chunking ir labāks par multitasking, lai uzlabotu darba efektivitāti

Saturs

• Kāpēc multitasking nav visefektīvākā pieeja
• Chunking kā alternatīva multitasking
• Neefektīvs daudzuzdevumu sākuma laiks
• Kāpēc jums vajadzētu izmēģināt Chunking
• Kā sākt strādāt ar šķelšanos darbā
• Grunts līnija

Kā vadītāji mēs pārāk daudz savas dienas pavadām, cenšoties vairāk darba ievietot mazāk laika. Visu līmeņu pārstrādātu speciālistu kopēja atbilde ir mēģinājums veikt vairākas darbības, vienlaikus veicot vairākas darbības. Problēma ir tā, ka multitasking nedarbojas.

Kāpēc multitasking nav visefektīvākā pieeja

Piemēram, iedomājieties, ka, tīrot zobus no rīta, vēlāk sākat domāt par lielas tikšanās darba kārtību. Zobu tīrīšanai nav nepieciešams daudz smadzeņu apstrādes jaudu, un, iespējams, jūs varēsit koncentrēties uz darba kārtību, vienlaikus mehāniski veicot rīta zobu tīrīšanas uzdevumu.

Bet kā ir ar diviem uzdevumiem, kas prasa vairāk no jūsu smadzeņu kapacitātes? Brokastu gatavošanas laikā jūs, iespējams, runājat pa tālruni. Iespējams, ka abi uzdevumi tiks veikti pareizi, taču kļūda iespēju dēļ uzmanības trūkuma ir liela.

Chunking kā alternatīva multitasking

"Chunking" apraksta, kā darbojas cilvēka atmiņa. Ir svarīgi atcerēties šo koncepciju, jo mēs skatāmies uz vairāku uzdevumu izpildi vienlaicīgi. Faktiski mēs pārslēdzamies starp viņiem, nevis darām tos vienlaikus (lai gan zobu tīrīšanas gadījumā var šķist, ka tie notiek vienlaikus).

Iedomājieties, ka jums ir telefons, kad kāds ieiet jūsu birojā. Viņi lūdz jūsu padomu vai ātru lēmumu kādā jautājumā. Jūs īsi pārtraucat klausīties personu tālrunī, skenējat priekšā esošo piezīmi, uzrakstāt atbildi un atgriežaties pie tālruņa zvana. Abas darbības (tālruņa zvanu un klātienes sarunu) neveicāt vienlaikus.

Jūs faktiski izpildījāt trīs uzdevumus pēc kārtas: sākat tālruņa zvanu, sarunājāties ar personu un pēc tam atsācāt telefona sarunu. Tāpat kā iepriekšminētajā brokastu piemērā, jūs abus varētu būt paveicis labāk un mazāk laika, ja jūs tos būtu izdarījuši viens pēc otra, nevis vienlaikus. Iemesls ir tāds, ka, sākot katru uzdevumu, jums tas jākoncentrējas un jāsāk.

Neefektīvs daudzuzdevumu sākuma laiks

Kad sākat tālruņa zvanu, jums par to bija jādomā, jāatrod tālruņa numurs un jāveic zvans. Kad jūs pārtraucāt, jums bija jāizdomā, ko cilvēks no jums gribēja, lai viņš varētu viņiem pieņemt lēmumu. Visbeidzot, atsākot telefona zvanu, jums bija jāatceras, kur jūs pārtraucāt. Jums pat vajadzēja teikt: "Hmm, piedodiet, kāds iegāja iekšā. Ko jūs sakāt?"

Jo vairāk dienas laikā ieslēdzat un apstājaties, jo vairāk no šiem laikietilpīgajiem sākuma brīžiem jums ir. Šie brīži ir neproduktīvs laiks. Ja jums ir sagatavots ikdienas ziņojums, sākuma brīdis, iespējams, ir diezgan īss, salīdzinot ar atskaiti, kuru iesniedzat tikai reizi ceturksnī. Tomēr, ja jūs sagatavojat šo ziņojumu un jūs pārtraucat darbu, jums katru reizi ir gandrīz vienāds laika sākums.

Teiksim, piemēram, jūs varat uzrakstīt atskaiti 30 minūtēs bez traucējumiem. Tomēr, ja neplānoti uzdevumi un pārtraukumi parādās visu dienu, tas var aizņemt vairākas stundas. Šī būtiskā kavēšanās bieži rodas ne tik daudz no faktiskajiem pārtraukumiem, cik no laika, kas vajadzīgs, lai atsāktu ziņojuma atkal un atkal.

Kāpēc jums vajadzētu izmēģināt Chunking

Labi, dažreiz jums ir jāuzdod daudzfunkciju. Jūsu darbs var darboties, tāpēc kas ir labāks par vairākuzdevumu veikšanu? Chunking ir labāks produktivitātei.

Chunking ir jēga sadalīt jūsu dienu lielākos gabalos, nevis reaģēt uz pastāvīgiem pārtraukumiem. Jo vairāk laika varat veltīt noteiktiem uzdevumiem, jo ​​mazāk būs sākuma momentu, un jūsu efektivitāte proporcionāli uzlabosies. Tā kā sākuma brīžos netērēsit tik daudz laika, jums būs vairāk laika, un jūs varēsit paveikt vairāk. Kā bonuss, tā kā jūs varēsit koncentrēties uz vienu konkrēto uzdevumu, jūs to darīsit labāk.

Kā sānu josla, projektu vadītāji jau sen izdomāja šīs tehnikas spēku un, izmantojot darba sadalījuma struktūras procesu, izveidoja savu versiju par “šķelšanos”.

Kā sākt strādāt ar šķelšanos darbā

Tātad, kā jūs varat sākt chunking?

• Sāciet mazu, līdz sajūtat to. Izvēlieties vienu uzdevumu, iespējams, savu nedēļas pārskatu.
• Atlieciet 30 minūtes, kuras jūs zināt, ka tas prasīs.
• Aizveriet savas durvis vai uzlieciet ceļazīmi, kurā rakstīts “Ģēnijs darbā” vai kaut ko tamlīdzīgu, un tad koncentrējas uz ziņojumu un neko citu kā ziņojumu.
• Ignorēt tālruni.
• Nepārbaudiet e-pastu.
• Vienkārši uzrakstiet ziņojumu.

Mēģiniet to pašu veikt ar tālruņa zvaniem, darbinieku sapulcēm un citām regulārām darbībām.Koncentrējieties, samaziniet savas dienas, un pēc pāris nedēļu prakses jūs jutīsities un būsit efektīvāks.

Grunts līnija

Netērējiet tik daudz laika, lai mēģinātu veikt vairākus uzdevumus. Tā vietā padariet sevi efektīvāku un produktīvāku, saķerot. Kaut arī termins ir neērts, jēdziens ir efektīvs.