Ko dara tiesas sekretāra vietnieks?

Video: Atbilstības kultūra ilgtspējīgas attīstības pamats - 16.09.2020.

Saturs

Tiesas sekretāra vietnieka pienākumi un atbildība
Tiesas sekretāra vietnieka alga
Izglītība, apmācība un sertifikācija
Tiesas sekretāra vietnieka prasmes un kompetences
Darba programma Outlook
Darba vide
Darba grafiks
Kā iegūt darbu
Salīdzinot līdzīgus darbus

Tiesas sekretāru vietnieki strādā tiesas sekretāru uzraudzībā, lai veiktu dažādas lietvedības darbības, kas saistītas ar lietu sagatavošanu un izskatīšanu pilsētas, apgabala, štata un federālo tiesu sistēmās. Darbs bieži ietver arī tādas darbības, kas vērstas uz klientiem, piemēram, izskaidrojot tiesas procedūras plašai sabiedrībai un pēc vajadzības strādājot tieši ar tiesu ierēdņiem, advokātiem un personālu.

Citu personu uzraudzība parasti nav šīs funkcijas funkcija, taču ar pieredzi un izglītību tiesas sekretāra vietnieks, kas pazīstams arī kā tiesas sekretāra palīgs, var pāriet uz II tiesas sekretāra vietnieka, tiesas sekretāra vai galvenā tiesas sekretāra amatu. .

Tiesas sekretāra vietnieka pienākumi un atbildība

Tiesas sekretāra vietnieka pienākumi parasti prasa spēju veikt šādus darbus:

Palīdziet un atbildiet uz advokātu, tiesu un tiesībaizsardzības iestāžu darbinieku un visas sabiedrības jautājumiem pa tālruni un klātienē.
Sagatavojiet, pārskatiet un apstrādājiet juridiskos dokumentus, saraksti, priekšlikumus un rīkojumus.
Nododiet liecinieku zvērestu.
Pilnīgas ar tiesu saistītas formas, piemēram, lūgumraksti un orderi.
Dokumenta nosaukuma izmaiņas, licences, adopcijas ieraksti un daudz kas cits.
Iekasējiet soda naudas, nodevas un obligāciju maksājumus.
Saskaņojiet ikdienas ieņēmumus.
Sagatavojiet ieplānoto lietu dokumentācijas vai sarakstus.
Dokumentējiet dokumentus fiziski vai elektroniski.

Papildus tiesas sekretāra vai galvenā tiesas sekretāra administratīvo funkciju atbalstam, lai nodrošinātu tiesas darbību saskaņā ar valsts un vietējiem likumiem un noteikumiem, no tiesas sekretāra vietnieka bieži tiek sagaidīta augsta līmeņa kompetence vispārējās tiesas namu procedūrās, procesuālos rakstos (rakstiski paziņojumi). ko sastādījušas abas juridiskās lietas puses) un prasību iesniegšanu, sēžu rīkošanu un arhivētu lietu izpēti. Viņiem ir arī gaidāms, ka viņi vienmēr uzturēs profesionālo izskatu un izturēšanos, un viņiem var būt nepieciešams apmeklēt tālākizglītības nodarbības.

Tiesas sekretāra vietnieka alga

ASV Darba statistikas birojs nesniedz informāciju par algu īpaši tiesas sekretāru vietniekiem, lai gan alga tiesas, pašvaldību un licenču ierēdņiem ir šāda:

Gada vidējā alga: 38 450 USD (18,48 USD / stundā)
Lielākā 10% gada alga: Vairāk nekā USD 60 330 (USD 29,01 stundā)
Apakšējā 10% gada alga: Mazāk nekā 25 150 USD (12,09 USD / stundā)

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2018. gads

Tiesas sekretāra vietnieka vidējā alga ir nedaudz mazāka nekā tiesas sekretāra alga, lai gan algas atšķiras atkarībā no jurisdikcijas. Piemēram, tiesas sekretāra vietnieka amata aprakstā Manorā, Teksasā, teikts, ka algu diapazons šajā amatā bija no 31 368 USD līdz 42 429 USD no 2016. gada oktobra.

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Lielākajai daļai tiesas ierēdņu vietnieku ir jābūt vismaz viena gada pieredzei lietvedībā vai administratīvā darbā, ideālā gadījumā - juridiskā vidē. Izglītības, apmācības un licencēšanas prasības atšķiras atkarībā no valsts vai jurisdikcijas:

Izglītība: Šai profesijai ir nepieciešams vidusskolas diploms vai GED, lai gan kandidāts uz paaugstināšanas iespējām nozīmē kopienas koledžas sertifikātu, piemēram, Ivy Tech bakalaura sertifikātu paralēlās studijās vai asociēto grādu cieši saistītā jomā.
Apmācība: Tiesas vietniekiem ir normāla apmācība darba vietā no viena līdz 12 mēnešiem, strādājot pieredzējuša darbinieka vadībā.
Licencēšana: Dažos štatos ir prasība, lai tiesas ierēdņi būtu licencēti. Uzziniet par licencēšanas prasībām jūsu valstī, izmantojot licenču meklētāju vietnē CareerOneStop.

Tiesas sekretāra vietnieka prasmes un kompetences

Lai kļūtu par tiesas sekretāra vietnieka amatu un veiksmīgi veiktu savu darbu, jums būs nepieciešams iemaņu un zināšanu klāsts:

Starppersonu prasmes: Šī pozīcija ikdienā darbojas ar cilvēkiem no visām dzīves jomām. Lai efektīvi veiktu darbu, ir jāizturas pret visiem ar cieņu un pieklājīgi.
Komunikācijas prasmes: Ļoti svarīga ir spēja aktīvi klausīties un skaidri, kodolīgi un diplomātiski izteikties mutiski vai rakstiski, jo jūs šīs prasmes lietosit nepārtraukti. Laba gramatikas pārvaldīšana ir būtiska, lai precīzi koriģētu darbu, lai pamanītu un labotu kļūdas.
Prasmes darbā ar datoru un programmatūru: Izpildot uzdevumus, jums jābūt prasmīgam, izmantojot datorus, kā arī izklājlapas, datu bāzes, tekstu apstrādes, kalendāra un e-pasta programmas.
Laika pārvaldības un organizatoriskās prasmes: Jums efektīvi jāorganizē savs laiks, jādod prioritāte uzdevumiem un jāatrod faili un atbildes uz biedriem un sabiedrībai uzdotajiem jautājumiem.
Matemātikas prasmes: Lai līdzsvarotu ikdienas naudas ieņēmumus, ir nepieciešamas darba zināšanas par aritmētisko pamatdarbību.

Ir arī noderīgi būt informētiem tādās jomās kā juridiskā terminoloģija, ierakstu uzturēšana, failu saglabāšanas un iznīcināšanas politika, vietējās sabiedrības informēšanas pakalpojumi, kā arī fiziskās drošības un evakuācijas procedūras.

Darba programma Outlook

Saskaņā ar O * NET OnLine datiem ir sagaidāms, ka no 2016. gada līdz 2026. gadam tiesas ierēdņu nodarbinātība palielināsies no 5% līdz 9%, kas ir aptuveni tāds pats kā vidējais visu darba klašu skaits.

Darba vide

Tiesas sekretāra vietnieki lielāko daļu laika pavada tiesas zālēs un birojos. Viņi ilgstoši stāv vai sēž, mijiedarbojoties ar juristiem, tiesas ierēdņiem un sabiedrību, kā arī veicot tādus uzdevumus kā datu ievadīšana, dokumentu un ierakstu kopēšana un ierakstīšana, nodevu iekasēšana un reģistrēšana, kā arī citu administratīvu uzdevumu veikšana.

Darba grafiks

Tiesas vietnieki strādā pilnu 40 stundu nedēļu parastā darba laikā, lai gan darba grafiki var atšķirties atkarībā no jurisdikcijas un tiesas vajadzībām.

Kā iegūt darbu

RAKSTIET Efektīvu vāka vēstuli

Pārskatiet ekspertu rakstīšanas padomus un motivācijas vēstuļu piemērus, kurus varat pielāgot attiecīgajam amatam.

RAKSTIET RESUMU, KAS DARBOJAS

Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāpārveido pašreizējais atsākums vai jāsāk no nulles, uzziniet, kas padara efektīvu atsākšanu, un izmēģiniet bezmaksas atsākšanas veidotājus un veidnes, lai sāktu procesu.