Kopīgi grāmatvedības interviju jautājumi ar labākajām atbildēm

Saturs

• Kā atbildēt uz 4 vispārējiem grāmatvedības intervijas jautājumiem
• Tipiski grāmatvedības interviju jautājumi
• 1. Kāds, jūsuprāt, ir lielākais grāmatveža izaicinājums šodien?
• 2. Kuras grāmatvedības programmas jums ir pazīstamas?
• 3. Aprakstiet priekšrocības un trūkumus dažādām grāmatvedības paketēm, kuras esat izmantojis pēdējos grāmatveža darbos.
• 4. Aprakstiet jebkuru grāmatvedības procesu, kuru esat izstrādājis vai centies uzlabot.
• 5. Aprakstiet laiku, kad jūs palīdzējāt samazināt izmaksas iepriekšējā grāmatvedības darbā.
• 6. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāizmanto skaitliski dati vai grafiks, lai pārliecinātu vadītāju.
• 7. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāstrādā ārkārtīgi smagi, lai klientam vai klientam nodrošinātu lielisku servisu. Ko jūs izdarījāt un kāds bija rezultāts?
• 8. Aprakstiet laiku, kad saskārāties ar īpaši prasīgu termiņu finanšu pārskata vai pārskata sagatavošanai. Kā tu reaģēji? Kāds bija rezultāts?
• 9. Kā jūs pārliecināties, ka neaizmirstiet detaļas un kā precīzi sagatavojat ikmēneša žurnālu ierakstus, reģistrējat darījumus utt.?
• 10. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāpaskaidro sarežģīts grāmatvedības jautājums kādam, kam nav grāmatvedības fona. Kā jūs palīdzējāt auditorijai izprast situāciju?
• Kā atbildēt uz grāmatvedības intervijas jautājumiem
• Padomi grāmatvedības intervijai
• Jautājumus, kas gatavi uzdot intervētājam
• Kā radīt labāko iespaidu

Kad jūs intervējat grāmatvedības stāvokli, intervijas jautājumi mainīsies atkarībā no darba.

Grāmatvežiem ir svarīga loma praktiski jebkurā biznesā, organizācijā vai valdības aģentūrā, kas apstrādā naudu. Uzņēmumi, kas nav pietiekami lieli, lai nolīgtu iekšējos grāmatvedības darbiniekus, grāmatvežus bieži pieņem darbā kā ārējus darbuzņēmējus. Grāmatveži strādā arī finanšu konsultāciju firmās un bankās vai kā nodokļu konsultanti.

Tādēļ daži jautājumi, kas jums rodas, veicot intervijas ar grāmatvedi, ir saistīti ar nozari. Bet citi ir izplatīti jebkurā grāmatvedības intervijā neatkarīgi no nozares. Skatiet tipisko grāmatvedības interviju jautājumu sarakstu, kā arī atbildes uz paraugiem un padomus, kā sagatavoties intervijai.

1:32

Kā atbildēt uz 4 vispārējiem grāmatvedības intervijas jautājumiem

Tipiski grāmatvedības interviju jautājumi

Apskatiet šos jautājumus, ko jūs, iespējams, saņemsit intervijas laikā, kā arī atbildes uz izlasēm, piesakieties konkursā.

1. Kāds, jūsuprāt, ir lielākais grāmatveža izaicinājums šodien?

Ko viņi vēlas zināt: Uz šo jautājumu nav vienas pareizās atbildes, taču jums vajadzētu spēt parādīt zināšanas un uzticību savai profesijai, pārdomāti un pārdomāti atbildot. Intervētājs vēlas redzēt, ka jūs esat pazīstams ar nozari un tās izaicinājumiem un ka jums rūp pietiekami daudz darba, lai jums būtu viedoklis.

Nesenējās nodokļu kodeksa izmaiņas ir viens liels nozares izaicinājums, jo mums ir jāizlasa visi jaunie noteikumi un vadlīnijas un attiecīgi jāpielāgojas. Protams, reaģēšana uz jaunajiem nodokļu likumiem grāmatvedības nozarei ir pazīstama. Vēl viena aktuāla problēma visiem nozares darbiniekiem ir tehnoloģija. Viegli pieejami tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumi var padarīt pieredzējuša profesionāļa lomu ne tik būtisku, kas nozīmē, ka mums kā grāmatvežiem ir jāpiedāvā klientiem kaut kas tāds, ko nevar dators.

2. Kuras grāmatvedības programmas jums ir pazīstamas?

Ko viņi vēlas zināt: Tur ir daudz lietojumprogrammu, un neviens tos nevarēja zināt. Intervētāji vēlas redzēt, ka jūs zināt vairāk nekā vienu lietojumu un jums ir zināšanas par profesijas instrumentiem. Jūs varat ne tikai pieminēt tos, kuriem dodat priekšroku (un kāpēc), bet arī runāt par jaunākajām tendencēm attiecīgajā programmatūrā.

Es visvairāk esmu iepazinies ar ABC Company Name grāmatvedības programmatūru, jo to es izmantoju dienu no dienas un dienu savā pēdējā amatā. Esmu izmantojis X un Y grāmatvedības lietojumprogrammas arī citās lomās. Pēc tam, kad bijušais līdzstrādnieks to ieteica, es nesen uzsāku tiešsaistes kursu, kā lietot Z lietojumprogrammu uzņēmumiem.

3. Aprakstiet priekšrocības un trūkumus dažādām grāmatvedības paketēm, kuras esat izmantojis pēdējos grāmatveža darbos.

Ko viņi vēlas zināt: Esiet gatavs dalīties ar konkrētiem piemēriem par izmantotās grāmatvedības programmatūras plusiem un mīnusiem. Jūsu atbilde intervētājiem parādīs jūsu zināšanas, kā arī kritiskās domāšanas un vērtēšanas prasmes.

Es atradu pievilcīgu ABC grāmatvedības izmantojamību un cenu. Mani tomēr nedaudz satracināja trūkstošā funkcionalitāte, kas ietilpst standarta komplektācijā ar citām populārām pakotnēm, piemēram, XYZ un XXX.

4. Aprakstiet jebkuru grāmatvedības procesu, kuru esat izstrādājis vai centies uzlabot.

Ko viņi vēlas zināt: Ja jūs joprojām esat savas karjeras sākumā, iespējams, vēl neesat izstrādājis nevienu procesu, taču jums vajadzētu būt gatavam parādīt, ka varat ieviest jauninājumus. Padomājiet par kaut ko tādu, ko dažu pēdējo gadu laikā esat palīdzējis mainīt vai attīstīt.

Veicot amatu uzņēmumā ABC Company, es atklāju, ka pārdošanas grupas uzņēmuma ceļa izdevumu atlīdzināšanas process bija tik grūts un laikietilpīgs, ka visu izdevumu pārskati tika iesniegti vēlu. Es sapulcināju komandu, lai novērtētu procesu un pēc iespējas pilnveidotu.Mēs varējām izmantot lietojumprogrammu, kuru lejupielādējām visos uzņēmuma sniegtajos tālruņos, un kopš pārejas uz šo jauno procesu pārskati tika iesniegti savlaicīgi.

5. Aprakstiet laiku, kad jūs palīdzējāt samazināt izmaksas iepriekšējā grāmatvedības darbā.

Ko viņi vēlas zināt: Visiem grāmatvežiem jāspēj samazināt izmaksas. Tā ir liela daļa no iemesliem, kāpēc darba devēji viņus pieņem darbā. Aprakstiet laiku, kad, pateicoties personīgam jaunievedumam vai rūpībai, jūs negaidīti samazinājāt izmaksas. Ja jūsu intervētājs lūdz jūs sīkāk, ir pieejama finanšu informācija par jūsu panākumiem.

Bieži neizlietotās programmatūras programmatūras licences, kas iekasē maksu par vienu licenci (neatkarīgi no tā, vai licences tiek izmantotas vai nelieto), iztērē ievērojamu budžeta summu. Es vadīju mūsu programmatūras auditu, pavadot laiku kopā ar katru nodaļu, lai saprastu, kādas programmas un pakalpojumi tika izmantoti. Mēs atklājām, ka vairāki departamenti ir iegādājušies programmas, kuras būtībā veica vienu un to pašu uzdevumu, un ka mēs maksājām par vairāk licencēm, nekā tika izmantotas. Es veicu analīzi, lai noskaidrotu, ka mūsu programmu racionalizēšana varētu radīt 15% ietaupījumu šajā budžeta jomā, un es savus atzinumus iesniedzu valdei.

6. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāizmanto skaitliski dati vai grafiks, lai pārliecinātu vadītāju.

Ko viņi vēlas zināt: Pārrunājiet to, kā dati vai diagramma vai diagramma palīdzēja jums izskatīt lietu, un kā rezultāts darbojās organizācijas labā.

Gadiem ilgi mans uzņēmums bija vērsies pie tā paša pārdevēja ar papīra izstrādājumu krājumiem. Katru gadu, neraugoties uz pieaugošo pāreju no papīra un uz tiešsaistes saziņu, kopējā mūsu samaksātā cena pieauga. Mans vadītājs negribēja pārtraukt attiecības, jo atrast jaunus pārdevējus var būt grūti. Es parādīju diagrammu par gada pieaugumu, kā arī izpētīju alternatīvas un ieguvu piedāvājumus par pakalpojumiem, un viņai parādīju, ka mēs varētu ietaupīt 40% no šīm izmaksām. Izklāstīto datu redzēšana bija ārkārtīgi pārliecinoša.

7. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāstrādā ārkārtīgi smagi, lai klientam vai klientam nodrošinātu lielisku servisu. Ko jūs izdarījāt un kāds bija rezultāts?

Ko viņi vēlas zināt: Intervētāji vēlas redzēt ka esat smags darbinieks un vēlaties pārsniegt jūdžu, pārsniedzot amata aprakstu vai pulksten 17:00. dienas beigas. Kopīgojiet informāciju par to, ko jūs izdarījāt, lai sniegtu pakalpojumu, un kā jūs to paveicāt.

Šeit patiešām ienāk prātā viens stāsts - man kā grāmatvedim ABC Company, kas apkalpoja mazos uzņēmumus, mums bija jauns klients, kurš nesen bija sācis mazu biznesu. Viņa bizness noritēja labi, taču bija skaidrs, ka grāmatvedība nebija viņa mīļākā. Būtu viegli viņam pārdot paketi, kuru viņš pats nevarētu izmantot, un ieslēgt viņu gada abonementā. Tā vietā es piedāvāju četrus apmācības sesijas par programmatūru, lai viņš varētu patstāvīgi izsekot saviem pārdošanas apjomiem un izdevumiem. Kopš tā laika viņš mūs uzslavēja citiem maziem uzņēmumiem, kas parakstījušies uz mūsu pakalpojumiem.

8. Aprakstiet laiku, kad saskārāties ar īpaši prasīgu termiņu finanšu pārskata vai pārskata sagatavošanai. Kā tu reaģēji? Kāds bija rezultāts?

Ko viņi vēlas zināt: Laika vadība ir būtiska prasme grāmatvežiem, kuri visu gadu ievēro vairākus termiņus. Kopīgojiet piemēru, kas parāda, kā jūs raiti izturējāties ar situāciju. Izvairieties no pārspīlēšanas, ko jūsu intervētājs varētu uzskatīt par mazāk nekā godīgu.

Visgrūtākais termiņš, ko es atceros, bija ABC Industries sagatavot FY gada pārskatu, jo tajā ir iesaistīts tik daudz sagatavošanās darbu, un ir ļoti atkarīga no tā, vai citi komandas locekļi sniedz datus no viņu departamentiem. Labā ziņa ir tā, ka visi zina, cik svarīgi ir izveidot un iepazīstināt ar šī ziņojuma atzinumiem. Mani līdzstrādnieki ļoti labi pieturējās pie termiņiem, kādus es noteicu informācijas iesūtīšanai (un katrā gadījumā arī iebūvēju dažās papildu dienās kņadas istabu).

9. Kā jūs pārliecināties, ka neaizmirstiet detaļas un kā precīzi sagatavojat ikmēneša žurnālu ierakstus, reģistrējat darījumus utt.?

Ko viņi vēlas zināt: Gandrīz visi dažreiz aizmirst sīkas detaļas, izņemot grāmatvežus, kuri nevar atļauties. Dalieties savā stratēģijā, lai pārliecinātos, ka neaizmirstat vai netīši mainījāt ierakstus. Jūs varat teikt, ka jums nav noslieces uz kļūdām jūsu atbildē vai ka jums ir daudz informācijas, taču mēģiniet iedziļināties nedaudz dziļāk. 

Blakus datora monitoram man ir piezīmju piezīme ar tekstu “Pārbaudīt - tad vēlreiz pārbaudiet”. Tas man ir atgādinājums izsekot vissīkākās detaļas un vienmēr apstiprināt, ka mans darbs ir precīzs. Es daru dažas lietas, lai nodrošinātu, ka neaizmirstu detaļas: pirmkārt, es pēc iespējas automatizēju uzdevumus. Es arī izmantoju kalendāra atgādinājumus un labu vecmodīgu sarakstu, lai pārliecinātos, ka atgādinu sev veikt uzdevumus, lai iesūtnē nekas nepazustu.

10. Aprakstiet laiku, kad jums bija jāpaskaidro sarežģīts grāmatvedības jautājums kādam, kam nav grāmatvedības fona. Kā jūs palīdzējāt auditorijai izprast situāciju?

Ko viņi vēlas zināt: Jūsu spēja sazināties ar grāmatvežiem, kas nav grāmatveži, var būt ļoti svarīga, it īpaši, ja jums būs padomdevēja loma tiešā kontaktā ar klientiem vai komandas locekļiem no citiem departamentiem. Atbildot, uzsveriet savas komunikācijas prasmes un stāstīšanas talantu, kā arī spēju strādāt komandas sastāvā.

Esmu ievērojis, ka daudzi cilvēki satriec, kad tu viņiem met daudz faktu un skaitļu. Tātad, manā pēdējā tikšanās laikā ar mazā biznesa īpašnieku, lai dalītos ar stratēģiskiem padomiem, man ne tikai bija PowerPoint prezentācija, bet arī es sniedza rakstisku kopsavilkumu. Pēc manas prezentācijas es devu klientam 15 minūtes, lai pārskatītu kopsavilkumu, un tad mums bija iespēja sarunāties, pamatojoties uz savstarpēju finanšu lietu izpratni.

Kā atbildēt uz grāmatvedības intervijas jautājumiem

Kā redzat, grāmatvedības interviju jautājumi parasti sastāv no jautājumiem, kas saistīti ar grāmatvedības jautājumiem un jūsu grāmatvedības prasmēm, kā arī uzvedības jautājumiem attiecībā uz iemaņām, raksturu un darba paradumiem.

Darba intervijas laikā nekad nemēģiniet parādīt viltus fronti, jo cita starpā intervētājs var pamanīt un nolemt, ka jūsu vaļsirdības trūkums ir sarkanais karogs dziļākām problēmām.

Tomēr jūs varat palielināt izredzes uz labu interviju un pieņemšanu darbā, praktizējot dažus tipiskus darba intervijas jautājumus, kā arī iepriekš uzskaitītos grāmatvežiem raksturīgos jautājumus.

Lai gūtu lielākos panākumus, savās atbildēs izmantojiet savas karjeras piemērus un labi organizējiet atbildes. Vēlaties pastāstīt stāstu, kas ir pārliecinošs un balstīts uz faktiem, taču pārāk dziļi neiedziļinieties nepatīkamajās un smalkajās detaļās.

Padomi grāmatvedības intervijai

Kā jūs varat izvēlēties grāmatvedības interviju un parādīt, ka esat spēcīgs amata kandidāts? Izpildiet šīs stratēģijas:

Esiet gatavi jautājumiem: Tas nozīmē iepriekš reaģēt uz jūsu atbildēm. Pirms intervijas vēlreiz arī pārskatiet amata aprakstu, lai jūs zinātu, kuru no savām kvalifikācijām un prasmēm uzsvērt. Nāciet gatavībā ar dažiem piemēriem / stāstiem, kas parādīs šīs prasmes un parādīs jūsu kā darbinieka vērtību.

Veikt pētījumus: Jo vairāk jūs zināt par uzņēmumu, jo vairāk personalizējiet atbildes. Papildus meklējot jaunumus par uzņēmumu un pārlūkojot tā vietni un sociālos medijus, varat arī meklēt savu intervētāju vietnē LinkedIn.

Izskaties organizēts: Šī ir prasme, kas ir svarīga daudzām lomām, bet jo īpaši prasība pēc grāmatvežiem. Tātad, nesiet vairākus sava CV eksemplārus glītā portfolio. Pārliecinieties, ka arī jūsu intervijas apģērbs ir īpaši glīts.

Jautājumus, kas gatavi uzdot intervētājam

Noteikti sagatavojiet jautājumu sarakstu, ko uzdot savam intervētājam - tas parāda, ka jūs patiesi interesē uzņēmums un jaunais darbs. Šeit ir dažas iespējas:

1. Vai jūs varat pastāstīt par personu, kas ir lomā man priekšā? Kāpēc viņš vai viņa aizgāja?
2. Kāda ir tipiska diena, piemēram, šajā lomā, un vai ir kādi īpaši noslogoti gada laiki?
3. Kas jums visvairāk patīk darbā šajā uzņēmumā?
4. Ar kādiem lielākajiem izaicinājumiem jūsu komanda šobrīd saskaras?
5. Kāds ir nākamais solis šajā intervijas procesā?

Atcerieties: Jums nav jāuzdod daudz jautājumu, bet uzdodiet vismaz vienu. Prioritāri piešķiriet jautājumiem, kas palīdzēs jums uzzināt vairāk par uzņēmumu un tā kultūru, un galu galā iegūsit izpratni par to, vai šis darbs jums ir piemērots.

Kā radīt labāko iespaidu

Izpildiet šīs stratēģijas, lai darba intervijas laikā radītu labu iespaidu:

• Parādieties savlaicīgi un profesionāli ģērbušies—Šie divi faktori palīdzēs jums radīt labu pirmo iespaidu.
• Dodiet labu apsveikumu—Tas nozīmē, ka, satiekot intervētāju, trīc rokas (lūdzu, nesvītro plaukstas, lūdzu!) Un smaida. Sarunas laikā izveidojieties acu kontaktu, izveidojiet labu stāju un sekojiet profesionālai, entuziastiskai uzvedībai.  
• Sniedziet spēcīgas, atbilstošas ​​atbildes uz jautājumiem—Tur ir noderīga visa tava prakse ar kopīgiem interviju jautājumiem.
• Pēc intervijas uzrakstiet pateicības rakstu—Pateicība ir pieklājīga, un tā ir arī veids, kā atgādināt intervētājam par jūsu kvalifikāciju.

Uzziniet vairāk par to, kā radīt labu iespaidu darba intervijas laikā.